Salariul unui angajat la oricare dintre întreprinderi este afectat în principal de orele lucrate. Datele de timp sunt înregistrate în foaia de timp. Comportamentul său este posibil atât în formă manuscrisă, cât și în format electronic. Ele sunt umplute în moduri diferite, deoarece au unele nuanțe. Este responsabilitatea unui contabil să păstreze un astfel de jurnal.
Fișa de timp - ce este?
Foaia de timp este un formular special care este păstrat de contabil, indicând prezența și absența angajatului la locul de muncă, precum și vacanțe, ore compensatorii, ore suplimentare și așa mai departe. Datele acestui card de raport sunt principalii indicatori pentru calcularea salariului.
Plata pentru angajat, care depinde de tariful bazat pe timp, este în principal datorată personalului de conducere, angajaților care sunt responsabili de producția suplimentară.
Pe baza legislației, au fost introduse două versiuni ale formatului pentru a completa foile de timp:
- În formă de hârtie, se utilizează formularul T-12;
- Formularul electronic utilizează formularul T-13.
Ca semne în cartea de raport utilizați diverse semne convenționale, care sunt fixate de rezoluția relevantă. Uneori, când este necesar să se utilizeze denumiri speciale, capul, după ordinea corespunzătoare, introduce noi semne convenționale.
Pentru ce este foaia de timp?
Deoarece acest card de raport este un document important pentru oricare dintre organizații, managementul său ar trebui să fie, de asemenea, ideal.
Din cauza administrării incorecte, managerul poate avea probleme, ceea ce duce la răspunderea administrativă, deoarece acest document este supus verificării de către organizațiile de inspecție.
Foaia de timp este necesară pentru a monitoriza corect acest lucru: respectarea programului de zi de către angajații întreprinderii. De asemenea, cu privire la corectitudinea intrărilor și mărcilor din reviste depinde de salariile angajaților.
Acesta din urmă este utilizat în astfel de scopuri:
- Controlul timpului de lucru;
- Respectarea regimului zilei;
- Intrările în revista afectează salariul.
Angajații care sunt interesați de distracția lor la locul de muncă și cât de mult ar trebui să primească bani - pot întotdeauna să se adreseze departamentului contabil pentru a clarifica aceste date.
Timpul și salariul sunt strâns legate. Prin urmare, nu numai angajatorul este interesat de managementul său, dar și de angajații înșiși. Se referă în special la lucrătorii care lucrează la un program de lucru nestandardizat.
Forme unificate de T-12 și T-13 - ce este? Diferențe?
După cum sa spus mai devreme, fiecare tip de umplere are forma proprie:
- Pentru un tip de hârtie, se utilizează T-12. Dar se aplică, de asemenea, atunci când calculați salariul. Aplicați acest formular în industriile mici, unde contabilul este angajat în conducerea personalului. Dacă aveți nevoie de informații numai despre orele lucrate sau despre numărul de emisiuni, utilizați prima parte a formularului T-12;
- Pentru utilizarea speciei electronice T-13. O astfel de formă de umplere este utilizată de acele întreprinderi care au un sistem de control, de exemplu un turnichet. În această formă, sunt permise doar înregistrările de ore. Pentru ao umple, se folosește un program special, care vă permite să completați automat.
Aceste forme diferă numai între ele:
- Vedere externă;
- Reguli de umplere.
Practic, desigur, se utilizează formularul T-12 și poate fi utilizat în orice întreprindere.
A doua opțiune este mai ușor de completat, deoarece conține numai informații despre contabilitatea timpului.
Plecând de la legislație, fiecare angajator ar trebui să păstreze o formă de înregistrări de timp și nu contează ce formă organizațională și juridică a întreprinderii.
Reguli pentru completarea foii de oră
Pentru a evita probleme cu foaia de timp, ar trebui să înregistrați cu atenție și corect. Responsabil pentru comportamentul său este un contabil, care este numit de către angajator în conformitate cu ordinul corespunzător.
- Pagina de titlu indică numele complet al companiei, companiei sau firmei. Indică data la care documentul a fost introdus și data finală a închiderii acestuia;
- Graficul de timp și toate informațiile despre angajați sunt conținute pe a doua pagină;
- Tabelul conține coloane al căror număr este egal cu zilele din lună. De asemenea, prevede numărul de serie și toate informațiile despre angajat - numele, numărul de activitate;
- Numărul de ore lucrate sau numărul total de zile sunt marcate în celule. De asemenea, se fac înregistrări despre zilele nelucrătoare;
- Dacă există alte circumstanțe diferite, acestea sunt marcate cu coduri speciale. Toate mărcile și înregistrările sunt executate numai dacă angajatul este prezent sau absent de la locul de muncă.
Persoana responsabilă cu cardul de raportare controlează personal toate înregistrările.
- Formularul T-12 are două secțiuni, în care sunt păstrate informații privind contabilitatea orelor de lucru și calculul cu personalul, informații privind plățile și penalitățile;
- Tabelul este însoțit de prezența semnăturilor de la cap și de responsabilul pentru carnetul de raport;
- Tabelele pot fi completate în scris și electronice.
Legendă în foaia de timp
Dacă apar situații neprevăzute, este posibilă o variantă a denumirilor suplimentare pe care le stabilește capul.
Simpla se poate întâmpla din mai multe motive. El poate depinde de angajat, de șefi sau poate fi dincolo de controlul oricui.
Pentru a face plățile corecte angajatului, trebuie să formalizați în mod corespunzător un simplu lucru.
Reguli privind înregistrarea timpului inactiv:
- Plățile nu se efectuează dacă angajatul este pur și simplu vinovat;
- Simpla este adesea plătită la o rată de 2/3 din salariul mediu dacă procesul a fost întrerupt de către angajator;
- Simpla nu depinde de nimeni și, în acest caz, plata este făcută și angajatului.
Până în prezent, nu există un document sau o formă precisă în care au fost formulate motivele pentru perioada de nefuncționare. Prin urmare, ordinul se face în formă liberă.
De asemenea, toate punctele cu care este conectat simplu sunt indicate, după care trag concluzii. În funcție de motivele perioadei de nefuncționare, se va efectua plata sau invers, va exista o reducere a salariului angajatului.
Simplu în orice companie poate dura o perioadă diferită de timp. Acest lucru poate dura de la câteva ore la o lună sau chiar mai mult. În acest sens, pentru a păstra salariul și a fost plătit, este necesar să se înregistreze corect timpii de întrerupere.
Cum se completează forma de timp de inactivitate?
Deoarece nu există o înregistrare specială a timpului inactiv, actul este completat într-o formă liberă, de exemplu:
Societatea pe acțiuni "Kolosok"
Datorită faptului că lucrarea din magazinul numărul 2 nu a fost efectuată din cauza unui strung rupt
Persoana specificată trebuie să rămână la locul de muncă până când toate circumstanțele sunt clarificate.
Caracteristicile umplerii foii de lucru în cazuri individuale
Există cazuri diferite în producție și, pe baza acestora, cartea de raport este completă.
Fiecare caz individual are propriile semne, care sunt introduse cu atenție în document:
- Călătoria de afaceri continuă și angajatul a început să lucreze și a lucrat toată ziua sau câteva ore. În tabel sunt introduse intrări, care indică prezența angajatului la locul de muncă și călătoria de afaceri. Acesta este codul "K" și "I". Sunt puse orele lucrate de angajat, de exemplu "5". Împreună cu acesta, va trebui să plătească pentru ziua călătoriei, orele lucrate sau cu normă întreagă, precum și indemnizațiile zilnice care sunt datorate pentru acea zi;
- Lucru suplimentar. În cardul de rapoarte apare încă o linie, în care este indicat codul "C", iar în principal "I". Că nu a existat nici o confuzie între munca normativă și orele suplimentare, acestea sunt separate de timpul lucrat "7" și "3" ore;
- În timpul liber, angajatul trebuie să plece într-o călătorie de afaceri. Dacă există o situație în care șefii trimit un angajat într-o zi liberă într-o călătorie de afaceri, atunci în conformitate cu legea va fi plătit un salariu dublu din câștigul mediu. În cartea de raport se introduc codurile "K" și "RV";
- Dacă angajatul pleacă pentru concediul medical, dar în același timp continuă să lucreze, atunci munca lui trebuie plătită. Dar trebuie remarcat faptul că angajatorul nu poate plăti concediul medical pentru că nu a existat timp pierdut din cauza bolii. În consecință, în zilele de îmbolnăvire, cartea este marcată cu un "T" care denotă incapacitatea muncitorului, iar dacă persoana merge la muncă, se introduce codul "I";
- Angajatul își exprimă dorința de a lucra în timpul vacanței, care este asociat cu îngrijirea copilului. Această situație se poate asemăna complet cu munca în timpul unei călătorii de afaceri. În continuare, în cardul de rapoarte sunt date și codurile care denotă munca în timpul zilei - "I" și "OZh". Salariul se plătește numai pentru orele efectiv lucrate;
- Ziua donatorului. Întreprinderea este obligată să elibereze angajatul în acea zi și, în același timp, să-și păstreze câștigurile zilnice. După o astfel de procedură, salariatului îi este acordată o zi liberă, pe care o poate folosi la discreția sa: imediat sau se adaugă la concediul anual. În cardul de raport puneți un semn "G", indicând ziua livrării sângelui și "OB" - o zi liberă;
- Concedierea angajatului. Angajatul a demisionat la mijlocul lunii, apoi în carnetul de raport, în celule până la sfârșitul lunii, persoana este spartă. Nu sunt introduse coduri suplimentare.
Cine păstrează foaia de pontaj?
Conform regulilor, organizațiile ar trebui să aibă un angajat cu funcția de cronometror, care este responsabil de menținerea acestui document.
Dar, pentru a nu cheltui mai mult, conducerea a ordonat să păstreze timp foi de contabili, angajați ai departamentului de personal.
În același timp, această obligație este obligatoriu indicată în contractul de muncă. Și pentru aceasta, persoana responsabilă trebuie să primească salarii suplimentare.
Cine semnează foaia de timp?
Acest document trebuie semnat de angajatul care a fost numit responsabil pentru comportamentul său. Practic, acesta este un angajat al departamentului de contabilitate sau un ofițer de personal regulat.
Există momente când compania este mică și personalul companiei este limitat, prin urmare semnarea unui card de raportare este de obicei responsabilitatea contabilului.
Deci, fiecare întreprindere este obligată să păstreze o foaie de timp.
Acest lucru este necesar pentru:
- Salariile au fost taxate corespunzător;
- Nu au existat confuzii diferite în ceea ce privește participarea la muncă și absența la locul de muncă.
Pentru confortul umplerii, au fost create coduri speciale, care sunt marcate de diferite situații de lucru - aspect, absență, concediu, absenteism, călătorie de afaceri etc.
În cazurile de existență a momentelor suplimentare de lucru, se introduc denumiri speciale - caractere alfabetice sau numerice.
În cazul în care compania nu prevede funcția de cronometru, atunci managerul de contabilitate sau HR este deseori responsabil cu păstrarea foii de lucru. De asemenea, este responsabilitatea lor să semneze un card de raport.
- Situații diferite, care au avut loc în timpul procesului de lucru, corespund diferitelor umpleri ale foii de parcurs.
- Foaia de timp trebuie să fie completă cu atenție și corectă, astfel încât angajatul să nu-și piardă orele de lucru, valoarea cărora depinde de mărimea salariului.
- Dacă există perioade de nefuncționare, atunci există un cec, pentru a cărui vină sa întâmplat, se face un act în formă liberă. De asemenea, este obligatoriu să faceți note pe foaia de timp pentru a păstra înregistrările și pentru a efectua corect calculele de salarizare.
- În absența unui astfel de document, angajatorul poate fi tras la răspundere, adesea - administrativ.
- Verificarea în orice moment a autorităților poate verifica disponibilitatea unei foi de lucru în companie.
- Foaia de timp este completată în conformitate cu legislația stabilită. În unele cazuri, este posibilă adăugarea de semne convenționale pe partea capului.
Obțineți o consultare gratuită acum.
Citiți de asemenea
- Registrul contractelor de muncă
- Înregistrarea declarației salariale
- Registru de stingere a incendiilor
- Jurnalul de siguranță
- Completarea carnetului de lucru
- Cardul personal al angajatului
- Foaie pentru concedii medicale
- Calculăm salariul mediu
