Formarea estimărilor pentru lucrările de construcție și finisare este o parte necesară a executării contractului pentru construirea și repararea diferitelor tipuri de instalații.
FILES
Descărcați o estimare martor pentru lucrările de construcție și de finisare .doc Descărcați o estimare estimativă pentru lucrările de construcție și finisare .doc
Când este compilat documentul?
Estimarea pentru lucrările de construcție și finisare poate fi făcută în plus față de contract atât între persoane juridice, cât și întreprinzători individuali și între persoane fizice.
Obiectele de construcție și reparații pot fi, de asemenea, foarte diferite:
- locuințe private și apartamente;
- clădiri și structuri aparținând organizațiilor comerciale sau instituțiilor de stat;
- camere separate sau complexe întregi de clădiri etc.
Pentru ce este documentul?
Estimarea reprezintă un calcul preliminar al costului materialelor și serviciilor de construcție.
Acest document este necesar pentru a se asigura că clientul în cadrul contractului a avut o idee clară despre costurile reparațiilor și construcției pentru el.
În unele estimări, pe lângă înregistrarea costurilor reale, se introduce și perioada de desfășurare a anumitor activități. După ce a fost creat și documentat, documentul permite clientului să controleze mai bine munca efectuată.
Dacă luăm în considerare rolul estimării din punct de vedere al contabilității, atunci este și evident: se bazează pe faptul că, în majoritatea cazurilor, costul materialelor, al construcțiilor și al lucrărilor de reparații este anulat.
Mai exact, retragerea se face după ce clientul și contractorul semnează documentul contabil principal: certificatul de muncă efectuat, dar estimarea confirmă fiabilitatea costului lucrărilor și materialelor scrise în acesta.
Cu cât va fi făcută mai atentă și mai detaliată estimarea, cu atât este mai puțin probabil ca, în timpul muncii dintre client și contractor, să se producă unele dezacorduri și puncte controversate.
Este permisă încălcarea cifrelor din estimare
O caracteristică a documentului este o garanție că prețurile indicate în acesta rămân neschimbate.
Deoarece estimările sunt de obicei provizorii, în timpul executării efective a lucrărilor (mai ales dacă acestea au un caracter pe termen lung), unele prețuri pot varia semnificativ.
De asemenea, cantitatea de materiale consumate poate necesita și corectarea.
De obicei, această posibilitate este prevăzută în contract sau în estimarea însăși (de exemplu, că prețurile pot fi majorate cu 10%, etc.).
Dacă în estimare nu există un astfel de element, atunci toate modificările trebuie să fie convenite între client și executant în procesul de executare a contractului și, dacă clientul nu are obiecții, estimarea poate fi modificată.
În situațiile în care clientul nu este de acord să crească costul lucrărilor menționate în estimare, contractantul are dreptul să refuze să îndeplinească condițiile contractului.
Cine este autorizat să se ocupe de estimare
De obicei, responsabilitatea pentru formarea unei estimări revine conducătorului unității structurale, care se ocupă direct de executarea lucrărilor (șef de șantier, șef de magazin, șantier etc.). În orice caz, ar trebui să fie o persoană care cunoaște standardele pentru utilizarea anumitor materiale de construcție, are o idee despre valoarea lor de piață, precum și o cunoaștere a regulilor de elaborare a acestor documente.
Cum se compune formularul
În prezent, nu există un exemplar unificat al estimării, prin urmare reprezentanții întreprinderilor și organizațiilor o pot face într-o formă arbitrară sau, dacă societatea executantă are un model elaborat și aprobat - conform modelului său. În același timp, indiferent de metoda care va fi aleasă, este necesar ca documentul să respecte anumite standarde de păstrare a înregistrărilor prin structura sa, iar textul a inclus o serie de informații.
În "cap" sunt introduse standardul:
Mai departe, în partea principală a documentului se formează un tabel compus din mai multe coloane și rânduri. Acesta include:
- număr ordinal;
- numele operelor;
- unitatea de măsură a lucrărilor (metri pătrați, kilograme, bucăți etc.);
- prețul pe unitate de măsură;
- costul total.
Dacă este necesar, puteți adăuga coloane suplimentare (de exemplu, numărul și costul materialelor, informații despre dispozitive, echipamente, echipament utilizat). Lungimea mesei depinde de numărul de locuri planificate. Pentru confort, tabelul poate fi împărțit în secțiuni în funcție de tipul de lucru (instalații sanitare, vopsire, tamplarie, instalare etc.).
Sub tabel, ar trebui să se facă o notă privind dacă prețurile sunt definitive sau pot fi ajustate în cursul lucrărilor.
Cum se face o estimare
În ceea ce privește conținutul documentului și designul acestuia, nu există criterii clare - estimarea poate fi generată într-o formă scrisă de mână sau imprimată pe un computer, pe o foaie obișnuită de orice format convenabil sau pe antetul companiei.
O condiție importantă! Acesta trebuie să fie semnat de către directorii a două întreprinderi: clientul și executorul (sau persoanele autorizate să acționeze în numele lor), în timp ce semnăturile trebuie să fie doar "vii" - nu este de așteptat utilizarea opțiunilor facsimile.
Estimarea poate fi verificată folosind sigiliile organizațiilor, dar numai cu condiția ca utilizarea ștampilelor să fie înregistrată în reglementările lor interne interne.
Estimarea se face în două exemplare identice ale textului și echivalentul de drept, câte unul pentru fiecare dintre părțile interesate. După întocmirea și observarea de către ambele părți, estimarea devine parte integrantă a contractului, prin urmare, prezența sa ar trebui stabilită în jurnalul de documentație internă.