Călătoria de afaceri, deoarece este corect să emită

Program de recalificare profesională "Managementul resurselor umane (standard profesional)"
Cursul de recalificare profesională de zi cu zi a Uniunii Naționale a Personalului de Personal și a Universității Tehnologice din Moscova (MIREA), în conformitate cu cerințele standardului profesional "Specialist în Managementul Personalului". Diplomă de probă de stat a Universității de Stat privind trecerea la recalificarea profesională și certificare a Uniunii Naționale a Personalului.

PRODUCȚIA RESURSELOR UMANE

Călătorie de afaceri: cum să aplicați?

L. V. SANKINA,
Cand. ist. Științe, Conf. Departamentul de Documentare RGGU

Formele uniforme de evidență contabilă primară privind contabilitatea muncii și plata acesteia se aplică organizațiilor indiferent de forma de proprietate

Atunci când vă pregătiți o călătorie de afaceri, trebuie să completați mai multe documente: o sarcină, o comandă pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, un certificat de călătorie de afaceri. Formele lor sunt incluse în albumul de forme de înregistrări primare unificate, care este proiectat NIIstatinform Comitetul de Stat Statistica din Rusia pe baza decretului Guvernului RF 08.07.97 numărul 835 „Cu privire la documentele contabile primare.“ Forme de integrare a muncii și plata acesteia incluse în album, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat Statistică 05.01.04 numărul 1 rus „Cu privire la aprobarea formelor de înregistrări primare pentru activitatea de contabilitate și plata sa unificat.“

Primul document care trebuie completat atunci când trimiteți un lucrător într-o călătorie de afaceri este sarcina oficială de trimitere la o călătorie de afaceri și un raport privind punerea sa în aplicare (formularul nr. T-10a). Cesiunea oficială este întocmită și semnată de șeful unității structurale în care funcționează comandantul. Documentul semnat este trimis serviciului HR.

Scopul înregistrării documentelor este contabilitatea acestora

Cesiunea de servicii are "numărul de document" necesar; aceasta înseamnă că trebuie să fie înregistrată de serviciul de personal. Pentru serviciul de personal, atribuirea serviciului este baza pentru emiterea unei comenzi (trimitere) la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri (Formularul T-9 sau nr. T-9a).

Exemplu de înregistrare a sarcinii de serviciu este prezentat mai jos.

După ce se întoarce de la o călătorie de afaceri, angajatul primește o muncă de la serviciul de personal și completează a doua parte (P-12) - un scurt raport despre munca efectuată în timpul călătoriei de afaceri. Această parte a documentului este de acord cu șeful unității structurale (necesită o viză) și depusă la departamentul de contabilitate, împreună cu documentele de călătorie (formularul numărul T-10), raportul de cheltuieli (număr formularul AO-1), cu documentele ce confirmă cheltuielile suportate.

Comandă despre trimiterea în călătorie de afaceri

Perioada de valabilitate a comenzilor pentru călătorii de afaceri - 5 ani

Cesiunea oficială reprezintă baza pentru pregătirea de către personalul de serviciu a ordinului de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri. Forma sa proiectat în două versiuni: ordinea (ordine) în direcția de deplasare lucrător (formularul № T-9), destinate transformării călătorii pe angajat, ordinea (comanda) privind lucrătorii direcției de deplasare (formularul № T-9a), care este umplut pe mai mulți angajați detașați.

Formularele sunt completate de angajatul serviciului de personal, semnat de conducătorul organizației sau de persoana autorizată de acesta. Pentru a trimite o misiune include: numele (e) și inițialele, o unitate structurală (ocupația de specialitate) călător (detașat), precum și scopul, timpul și locul () excursii.

Dacă este necesar, indicați sursele de plată pentru cheltuielile de călătorie și alte condiții pentru trimiterea unei călătorii de afaceri. O copie a ordinului este transferată departamentului contabil, originalul (originalul) fiind depus în cazul în care sunt stocate toate comenzile pentru călătorii de afaceri. Pentru un exemplu de emitere a unei comenzi pentru o călătorie de afaceri, vedeți mai jos.

Formele unificate №№ T-1 (comandă (comandă) pentru admiterea la angajarea unui lucrător), T-1a (ordine (ordine) privind admiterea lucrătorilor la locul de muncă), T 2 (card personal angajat), T-2 GS (carte personală funcționar public), T 3 (personal), T 4 (card de înregistrare a lucrătorului științific, științific și pedagogic), T-5 (comandă (comandă) pentru a transfera salariatului la alt loc de muncă), T-5a (comandă (comandă) privind transferul lucrătorilor la un alt loc de muncă), T-6 (ordinul de acordare a concediului salariatului), T-6a (ordin (ordin) uu lăsați angajaților), T-7 (program de vacanță) și T-8 (comanda (comanda) la încetarea contractului de muncă (contract) cu angajatul), T-8a (comandă (ordin) cu privire la rezilierea contractului de muncă (contract) cu muncitori), T-9 (ordinul (ordine) pe direcția angajatului într-o călătorie de afaceri), T-9a (comandă (comandă) pentru a trimite angajați într-o călătorie de afaceri), T-10 (certificat de deplasare), T-10A (locul de muncă de serviciu care urmează să fie trimis la călătoria în scopuri de afaceri și raportul privind punerea în aplicare a acesteia), T-11 (ordin (încurajarea angajatului), T-11a (ordin (Tabelul de timp și salarizare), T-13 (foaia de timp pentru utilizarea timpului de lucru), T-54 (cont personal), T-54a (cont personal al CBT) , T-60 (nota-calcul la rezilierea contractului de muncă (contract) cu angajatul), T-60 (contabilizarea contractului de muncă) încheiat pe durata unei anumite lucrări)

forme uniforme T-1 T-1a, T-2, T-3, T-6, T-7, T-8, T 9, T 9a și T-10, T-11

Instrucțiuni pentru completarea unui cont personal pentru contabilitatea personalului

* ATENȚIE PAY
• toate fișierele trimise sunt încărcate de utilizatorii site-ului
• luați în considerare data adăugării fișierului la site și relevanța acestuia

Articole similare