Raportul preliminar privind fondurile alocate angajatului într-o călătorie de afaceri reprezintă un document care confirmă cheltuielile angajatului cu privire la avansul dat. Aceasta este una din mai multe documente necesare care confirmă cheltuielile în timpul unei călătorii de afaceri și permite, dacă este necesar, face plăți suplimentare sau de rambursare a fondurilor necheltuite în consecință, să-l elibereze în evidențele contabile.
Completarea unui raport în avans
Angajatul introduce datele sub forma unui raport în avans privind călătoria de afaceri (unele dintre ele pot fi deja tipărite pe mașină):
- numele complet al organizației;
- Numele complet angajat, titlul complet al funcției sale;
- data documentului;
- scopul de a emite o plată în avans - în acest caz sunt cheltuieli de deplasare;
- numele și sumele documentelor care confirmă cheltuielile - sunt indicate pe verso-ul raportului.
După completarea raportului de avans este trimis la departamentul de contabilitate, în cazul în care cheltuielile de deplasare sunt revizuite și a făcut plăți suplimentare pentru costurile care depășesc depozit sau luate fonduri necheltuite soldurile plătite, dacă este necesar.
După verificarea documentului, contabilul completează casetele cu documentele pentru care a fost efectuată plata în avans. Contabilul semnează la primirea raportului și verifică toate datele specificate de angajat. Corectitudinea informațiilor furnizate și respectarea tuturor sumelor indicate în raport sunt confirmate de intrarea corespunzătoare a contabilului. Suma totală a cheltuielilor este indicată în coloana "Total".
În plus, raportul este trimis spre aprobare conducătorului societății sau altei persoane autorizate. După aceea, contabilul poate să-și retragă balanța de fonduri și să facă aranjamente finale cu angajatul. Acceptarea soldului avansului se efectuează pe baza unei chitări de numerar, a unei comisioane suplimentare pentru comanda de numerar. Poate ca, de exemplu, emiterea unui avans, transferul de fonduri într-o formă non-numerar.
Unele caracteristici de completare a raportului de avans și de returnare a fondurilor necheltuite
Raportul trebuie întocmit în cel mult trei zile de la expirarea perioadei stabilite pentru depunerea soldului avansului. Puteți descărca eșantionul raportului la sfârșitul articolului, este important să completați cu grijă toate coloanele cu detalii care confirmă emiterea de fonduri și cheltuielile acestora cu documentele. Coloanele corespunzătoare sunt completate de contabil, iar numele documentelor pot fi scrise în orice formulări ușor de înțeles. În continuare raportul este definit în ordinul corespunzător sau în alt document normativ al societății.
Înainte de completarea raportului, angajatul trimis trebuie să sistematizeze toate documentele justificative. Pentru costurile de transport - bilete, cheltuieli de viață și de mâncare - cecuri și facturi.
Dacă documentele dezincriminatorii nu sunt în limba rusă, traducerea este obligatorie, dar orice persoană care vorbește limba poate să o facă. Traducerea poate pur și simplu asigura contabilul-șef, traducerea completă nu este necesară, de asemenea, - suficient pentru contabilitate ar putea face esența documentului și să-l țină seama în situațiile financiare.
Pentru a trimite o călătorie de afaceri într-o altă țară, avansul este emis în valută străină, dar suma trebuie indicată în ruble și în valută străină. În mod similar, plata în avans se face pentru toate documentele.
În cazul în care angajatul nu a returnat fondurile necheltuite într-o călătorie de afaceri, puteți deduce din salariu luna viitoare - această practică este complet legal, pentru că toate urmele misiunii emise la plata în avans care urmează să fie returnate la casierie. Dar decizia de reținere a fondurilor trebuie să se facă nu mai târziu de o lună după călătorie.
raport de cheltuieli - o parte necesară a calculelor de proiectare cu angajatul care călătoresc pentru a komandirovku.Primery umple o privire de mai jos, dificultăți speciale în pregătirea acestui document nu este, dar este important să se acorde atenția cuvenită pentru a proiecta și documentele contabile care confirmă costul și circuitul fondurilor în situațiile financiare.
Descărcați formularul gratuit:
Cele mai multe întreprinderi, indiferent de forma lor organizațională, angajate în prelucrarea sau revânzarea produselor naturale, le cumpără pentru propriile lor.
Închirierea de clădiri și structuri este un acord documentar, potrivit căruia locatorul transferă imobile locatarului pentru uz temporar.
Esența și caracteristicile acordului de cadouri Declarația privind drepturile omului prevede posesia proprietății. Procesele se bazează pe activitatea cadrului legislativ. Instalat.
Contract cu contract individual de muncă cu o persoană fizică care este pentru organizație, poate fi un substitut pentru un contract de muncă cu o persoană.
În prezent, există o creștere a frecvenței tranzacțiilor legate de vânzarea și cumpărarea de bunuri imobile. Încheierea tranzacției ar trebui abordată cu cea mai mare responsabilitate.
Raportul preliminar privind fondurile alocate angajatului în cadrul unei călătorii de afaceri reprezintă un document care confirmă cheltuielile angajatului cu privire la avansul dat. Acesta este unul dintre mai multe.
Pe baza cererii de înregistrare a obiectului (taxelor) impozitului cu o taxă asupra activității de jocuri de noroc și a cererilor de eliberare a unui certificat de înregistrare a facilităților de jocuri de noroc.
actul de cumparare pe formularul OP-5 este utilizat pentru achiziționarea de produse de la naseleniya.Sostavlyaetsya în dublu exemplar la momentul achiziționării de produse agricole din populație.
Ținuta pe o lucrare piesă de formă-AIC 414 este utilizată pentru a înregistra lucrări efectuate în industria construcțiilor, precum și alte industrii grup auxiliar.
O scrisoare de cerere este una dintr-o serie de scrisori de afaceri, compilate pentru a obține informații sau documente oficiale. Textul scrisorii de cerere trebuie să conțină.