Potrivit Codului civil, contractul este considerat încheiat dacă sa ajuns la un acord între părți în forma cerută în cazurile cerute în toate condițiile de importanță majoră (o condiție esențială).
Condițiile esențiale includ:
1) condiția obiectului contractului;
2) condițiile care sunt solicitate în lege sau în alte acte juridice ca fiind esențiale pentru acest tip de contract;
3) condițiile în privința cărora trebuie să se ajungă la un acord la cererea uneia dintre părți.
Procedura de încheiere a unui contract este un proces de negociere pentru convenirea termenilor unui contract între părți. De fapt, aceasta este una dintre formele de elaborare a termenilor contractului.
Subiectul negocierilor nu sunt numai clauzele esențiale ale contractului. Cu toate acestea, în cazul în care unele dintre condițiile care nu au fost de acord și părțile din diverse motive a întârziat aprobarea lor la un moment ulterior, dar între ele a ajuns la un acord cu privire la condițiile esențiale ale contractului vor fi luate în considerare încheiat.
Acesta este motivul pentru care se reglementează în lege procedura de încheiere a contractului prin definirea a două acțiuni de bază: trimiterea uneia dintre părți la o propunere de încheiere a unui contract (ofertă) și acceptarea ofertei (acceptării) de către cealaltă parte.
Această procedură formală pentru încheierea contractului, diferă de procesul real de negociere, permite prezența - sau diferențelor între părți în cursul unui contract scris, pentru a stabili în mod clar următoarele circumstanțe juridice relevante pentru soluționarea acestor litigii:
- acordul privind condițiile esențiale ale contractului;
- locul de încheiere a contractului;
- respectarea formei contractului;
- nerespectarea normelor de contractare.
În toate cazurile, răspunsul la acordul de a încheia un contract cu alți termeni decât cei oferiți în ofertă nu este o acceptare, ci este recunoscut ca refuz de acceptare și o nouă ofertă. În timpul negocierilor, un astfel de schimb de oferte poate avea loc de mai multe ori.
Momentul încheierii contractului este:
1) momentul primirii de către persoana care a trimis oferta de acceptare;
2) momentul transferului bunului relevant, dacă, în conformitate cu legea, transferul de proprietate este, de asemenea, necesar pentru încheierea unui contract;
3) momentul înregistrării de stat, dacă contractul este supus înregistrării de stat și altul nu este stabilit prin lege.
Din momentul încheierii contractului, acesta intră în vigoare și devine obligatoriu pentru părți. Această regulă este obligatorie și nu poate fi modificată prin acordul părților. Prin urmare, orice rezerve care nu respectă această regulă sunt nule, de exemplu, stabilind intrarea în vigoare a tratatului la o dată diferită de data la care acesta a fost semnat de părți.
Cu toate acestea, în cadrul unui contract care a intrat deja în vigoare, părțile pot determina apariția unei obligații pentru aceasta, în funcție de circumstanțele pentru care nu se știe dacă se va produce sau nu.
De asemenea, părțile au dreptul să stabilească faptul că condițiile contractului încheiat de acestea se aplică și relațiilor care au apărut înainte de încheierea contractului.
Locul încheierii contractului este locul indicat în acesta sau, în absența acestuia, locul de reședință al cetățeanului sau locul persoanei juridice care a trimis oferta.