Pentru a arăta fluxul unui proces, puteți utiliza diagrame. Formatele simple sunt ușor de creat și datorită formei simple și vizuale, ele pot fi ușor înțelese.
Urmați acești pași pentru a crea o diagramă.
În fila Inserare, faceți clic pe Forme.
Dreptunghiul este o figură de proces folosită pentru a descrie principalele etape ale procesului.
Rhombus este o figură de decizie folosită pentru a afișa punctele de decizie în proces.
Oval oblong - Figura finală indicând începutul și sfârșitul procesului.
Desigur, veți dori să utilizați forme care se potrivesc exact obiectivelor dvs.
Când totul este gata, faceți clic pe forma și glisați crucea pentru al plasa în fișier.
Înainte de a conecta cifrele, aliniați centrele. Apăsați tasta SHIFT pentru a selecta forme, apoi pe fila Format Shape, faceți clic pe Align și selectați una dintre opțiuni.
Apoi selectați conectorii pentru formele din colecția Linie.
Utilizând elementul grafic SmartArt din Excel, PowerPoint sau Word, puteți crea fluxuri și să le includeți pe o foaie, prezentare sau document.