Contabilitatea pentru sosirea și plecarea angajaților este foarte importantă în orice organizație. Subordonații dvs. încalcă adesea disciplina? Desigur, oricine poate întârzia uneori sau poate părăsi munca mai devreme. Dar dacă aceasta devine regula, atunci angajații nu mai dau prea mult timp și energie pentru a lucra cât mai mult. În plus, astfel de încălcări provoacă adesea apariția de amânare - cea mai mare problemă a biroului.
Contabilitate pentru sosirea și plecarea angajaților - cum să le controlați?
Ce vă va ajuta să vedeți dacă angajații apar în birou la timp și dacă aceștia lucrează la rata de ore necesară?
Cel mai adesea se folosește această metodă:
Sisteme biometrice
Aceste sisteme sunt ghidate de parametrii umani unici - retina ochiului sau amprenta. Când un angajat vine la lucru, sistemul își înregistrează datele și marchează timpul. Astfel, se înregistrează sosirea și plecarea angajaților. Dar există un minus. Faptul este că sistemul nu poate urmări informații suplimentare, de exemplu, numărul de sarcini completate sau productivitatea muncii angajatului.
Jurnale de contabilitate
O modalitate foarte populară de a controla pierderea timpului. În principal din cauza ieftinității și a simplității. Într-un jurnal obișnuit, personalul înregistrează momentul apariției și plecării de la locul de muncă. Înregistrările sunt păstrate în mod constant, în fiecare zi lucrătoare, ceea ce vă permite să păstrați statistici și să monitorizați disciplina. Dar această metodă este destul de îndoielnică, deoarece managerul va trebui pur și simplu să creadă cuvântul angajaților.
Programe de contabilitate
Programe pentru înregistrarea și controlul timpului de lucru - cele mai eficiente atunci când remediați toate încălcările. Ele nu numai că vă permit să vedeți dacă echipa respectă programul, ci vă permite să evaluați productivitatea angajaților, să supravegheați munca personalului chiar și la distanță. Un astfel de program este Yaware.TimeTracker.
Contabilitate simplă cu Yaware.TimeTracker
Este programul Yaware.TimeTracker care vă va permite să păstrați înregistrările despre sosirea și plecarea angajaților cel mai simplu și rapid. Instalați-o pe calculatoarele personalului. Când porniți PC-ul, programul va porni automat și în fundal, va colecta informații despre activitățile angajatului. Acest lucru nu numai că vă va permite să colectați rapid datele necesare, dar și să nu distrageți angajații de la sarcini.
Yaware.TimeTracker va înregistra când a venit angajatul, câte ore lucrau și când a plecat.
Programul va arăta cine este în lucru sau invers, supraîncărcat cu muncă.
În plus, puteți urmări până la minut modul în care echipa își petrece timpul: ce site-uri vizitează angajații în timpul programului de lucru, ce aplicații utilizează. Dacă acestea sunt resurse neproductive, veți afla rapid despre acest lucru și veți putea preveni amânarea și încălcările.
Puteți monitoriza echipa în orice moment și în orice loc, deoarece accesul la rapoartele privind activitatea subordonaților va fi accesat online.
Marele avantaj al Yaware.TimeTracker este că programul poate fi testat gratuit timp de 14 zile. Acest timp este suficient pentru a practica toate funcțiile în practică și pentru a realiza avantajele programului!
Instalați Yaware.TimeTracker și acum începeți să țineți evidența sosirii și plecării angajaților!
