Hârtie și font color
Culorile cele mai potrivite pentru hârtie - alb, sulf, crem și albastru pal. culoarea fontului recomandat albastru, negru sau albastru-negru. Chiar dacă scrisoarea este tastat pe calculator și imprimate, acesta trebuie să fie semnat de mână. Scrisori către prieteni și un bun prieten recomandat să scrie de mână, care este un semn al comunicării încredere.
plic
Plicul trebuie să fie de aceeași culoare ca și hârtia pentru scris. Pentru corespondența personală, de obicei, folosind plicuri dreptunghiulare convenționale, dar pentru scrisoarea de afaceri este mai bine pentru a alege un plic alungit.
Pentru mai multe informații pe plic
structura scrisoare
partea principală a scrisorii
linia finală
semnătura și numele expeditorului
salut
Două linii de mai jos salut din partea stângă sau în mijlocul subiectului foaie specificată precedată de un cuvânt „Subiect:“, „Re:“ sau „Fw:“.
principal
Cea mai mare parte a literelor este de două rânduri de mai jos salut sau Linia de subiect (dacă este cazul). Fiecare paragraf este recomandată dantelat 3-6 caractere. In general, se utilizează 1,5 interval. Corpul principal poate fi împărțit în trei subgrupuri: introducerea, și ținta finală.
La începutul scrisorii face trimitere la e-mail nou primite sau orice altă cauză care a dus la scrierea acestei scrisori. Următoarele sunt exemple ale unora dintre cele mai comune fraze în acest caz:
- Vă scriem pentru a întreba despre ...
- Vă mulțumim pentru scrisoarea dumneavoastră din ...
- Îmi pare rău că a luat-mă atât de mult timp pentru a răspunde la ultima literă, dar ...
- Multe mulțumiri scrisoarea ta ...
- Doar câteva rânduri pentru a vă înștiința ...
Linia finală
Linia finală a foii este plasat în mijloc două linii sub partea principală. Primul cuvânt al liniei este scris cu literă la sfârșitul virgulă și numele și semnătura. Aici sunt cele mai frecvente exemple ale liniei finale cu litere de afaceri:
- Al tău foarte adevărat, ...
- Al tău cu adevărat, ...
- Cu stimă, ...
- Al tău foarte sincer, ...
- Cu mult respect, ...
- Cu respect, ...
- a ta Cordially, ...
Semnătura este de obicei scrisă de mână la linia finală. În corespondența de afaceri este scris semnătura integral și este format din poziția organizației numele, inițialele și numele de familie, (în această ordine). Virgulele nu sunt puse în legendă. În cazul în care scrisoarea este semnată în numele organizației, înainte de a fi pus numele „pentru“ sau „în numele“, iar în cazul în care locul unei alte persoane, „pe pro“ (prin procură). La sfârșitul șirului litere este permisă P.S. (Poskriptum).