„Documentele trebuie să nu numai magazin ...“.
El a pregătit și realizat:
Secretar de Studii:
Tema seminarului nostru „Arhiva Școala“
„Documentele trebuie să nu numai magazin ...“.
Pentru a mai bună organizare și eficientă a arhivelor, precum și respectarea strictă a reglementărilor și metodele relevante în domeniul construcțiilor de arhive proiectate „reguli de bază ale arhivelor departamentale.“
Arhiva cuvânt latin, din greacă - locuri publice.
Prima sa valoare nu este - o parte a instituției sau a documentelor de depozitare.
Al doilea sens - un set de documente generate de activitățile instituțiilor, întreprinderilor și persoanelor fizice.
Principalele sarcini ale arhivei sunt: (Slide)
- achiziționarea de documente de arhivă, a cărei compoziție conține dispoziții privind arhiva;
- conservarea, înregistrarea, prelucrarea, calitatea, selectarea și utilizarea documentelor stocate în arhivă.
Formarea afacerilor și cerințele pentru pregătirea nomenclatoarelor afacerilor. (Slide)
Principalele tipuri de muncă, asigurând organizarea corespunzătoare a documentelor de birou, sunt formarea de cazuri și cazuri nomenclatura de redactare.
Știm deja că nomenclatura afacerilor se face pentru a se asigura că ordinea de formare și de contabilitate pentru afaceri în relațiile OU. Acesta prezintă gruparea documentelor executate în cazul, prin care se dispune de afaceri, indexare și stocare ori afaceri, este baza pentru prepararea stocurilor de cazuri de (peste 10 ani), depozitarea permanentă și temporară și documentul contabil de bază în înregistrările, la fel ca în arhiva este utilizată pentru a ține cont de cazurile temporare (până la 10 ani) de stocare.
Cerințele de bază pentru formarea de afaceri. (Slide)
Afaceri de formare numit gruparea documentelor executate în cazul în conformitate cu nomenclatura afacerilor.
În formarea de cazuri, să respecte următoarele cerințe:
- documentele de stocare permanente și temporare trebuie să fie grupate în cazuri individuale;
- includ a face cu o copie a fiecărui document;
- fiecare document plasat în acest caz, trebuie să fie în conformitate cu cerințele de stat, standardele industriale și a altor reglementări;
- gruparea documentelor în cazul unui an calendaristic; excepții trec lucruri;
- cazul ar trebui să conțină nu mai mult de două sute cincizeci de foi cu o grosime de cel mult 4 cm. (foi recomandat pentru a fi în măsură să facă o copie, pentru că hârtia este acum strâns.).
În interiorul documentelor de caz ar trebui să fie aranjate astfel încât să fie coerente în conținutul lor a fost acoperit de anumite întrebări. În acest caz, documentele sunt aranjate în ordine cronologică (de intrare - de data primirii, care își încetează activitatea - de data de plecare) sau în ordine alfabetică.
Documentele administrative sunt grupate în funcție de tipul de activitate și istorie cu aplicațiile asociate lor.
Statute, regulamente, instrucțiuni, aprobate de documentele de reglementare sunt anexele la acesta, și sunt grupate împreună cu o indicație a documentului. În cazul în care acestea sunt aprobate ca un document separat, acestea sunt grupate într-un caz separat.
Comenzile pentru activitatea de bază - în afară de comenzi pe personalului.
Planurile aprobate, rapoarte, estimări și alte sunt grupate separat de proiectele lor.
Expertiza de valoare de documente (slide)
expert de evaluare a documentelor numit studiul documentelor pe baza principiilor și criteriilor de valoarea lor, în scopul de a determina durata de depozitare a documentelor și selecție de stocare.
Valoarea expertizei Documentele se efectuează în conformitate cu serviciul de arhivare documentația de reglementare și metodologice aprobate.
Valoarea Documentele de expertiză în sistemul de operare oferă o comisie permanentă de experți.
documentează valoarea expertizei este determinată de ordinul directorului Shelter. Comitetul de experți să includă cel puțin trei experți. Secretar al comitetului de experți numit secretar OC.
Principalele funcții ale comisiei de experți (glisiera)
Principalele funcții ale comisiei de experți sunt:
- organizarea selecției anuale a documentelor pentru depozitare;
- de revizuire a stocurilor partitionari cazuri anuale de stocare permanentă, stocuri temporare cazuri de stocare (peste 10 ani), inclusiv cu privire la personal, atacurile asupra alocării la distrugerea documentelor și fișierelor care nu sunt supuse în continuare de stocare;
- luarea în considerare a actelor de daune ireparabile stocarea permanentă a documentelor, acte de cazuri nedetectate care urmează să fie transferate la un depozit.
Pregătirea și trimiterea fișierelor la o arhivă. (Slide)
Într-un tabel, vreau să-ți arăt. (Slide)
Arhiva școlii noastre.
Se compune din trei sectiuni principale, pe care le vedeți pe ecran.
Prima secțiune - gestionarea și controlul, a doua secțiune - instruirea și documentația de învățământ și a treia secțiune - cadre.
Secțiunile pregătite în conformitate cu nomenclatura afacerilor, în același mod, este vorba doar despre acele documente care au fost revizuite de valoare științifică și practică și care sunt de o importanță istorică la școală.
Și acum, uita-te la fiecare secțiune în parte. (Slide-uri)
Secțiunea I - Gestionarea și controlul (care corespunde organizatorice - normelor legale actuale si zakonuRumyniya „On Education“).
n instituții de învățământ Carta (este organizatorică și juridică
document elaborat instituție în sine și aprobat de către fondator); - permanent stocate.
n Ordinul OC din activități de exploatare (adoptarea actelor locale,
fișa postului. Orar, crearea comisiilor privind organizarea de excursii, evenimente, etc.) ...; - permanent stocate.
n Ordinul OC din activitățile de exploatare ale personalului (aproximativ
aprobarea tarifării sarcinii didactice, privind certificarea, în zilele de sărbătoare, la suprataxe, la măsuri disciplinare. în călătorii de afaceri, pe învățarea la domiciliu, și altele). - tot timpul, cu excepția unor documente.
n acte locale trebuie să fie aprobate anual prin ordin (decret,
soluție, un plan, reguli, program, pozitie, etc) ...; - permanent
n cărți, jurnalele de documente de intrare și de ieșire. -
depozitare temporară, 5 ani
Capitolul II - Educațional - documentare pedagogică (documentare în care instituțiile procesul de învățământ este reflectată)
n Ordinul studenților OU privind personalul; (Înscriere în OU Child,
pentru a exclude din lista de reprezentanți ai traducerii din clasă în clasă, și altele. Ordinele de carte ar trebui de pagini, numerotate, înșirate împreună, poartă semnăturile directorului și ștampilate). - 75 de ani
n alfabet de carte studenți înregistrări (scrise, toți elevii din școală
în ordine alfabetică. Cartea trebuie să fie numerotate, legate și sigilate prin semnătura și ștampila școlii) a directorului; - 75 de ani
N Students personale Afaceri (realizate după admiterea elevilor la școală și să-i
end. de afaceri privat are un număr, care corespunde cu numărul din carte alfabet, la sfârșitul înregistrărilor elev de școală stocate în școală arhivă 3 ani);
n revista cool (este un document public, acesta este proiectat pentru
Anul universitar și realizat în fiecare clasă în forma aprobată de către Ministerul Educației General al Federației Ruse) - 5 ani.
După 5 ani de pagini de reviste clasă sunt eliminate din rezultatele instruirii
foi de activitate elev sunt capsate în cartea de ani de zile și păstrate în școală 25 de ani);
n Rapoartele instituției (ff GS-1, GS - 5, GS-9, etc ....);
n protocol (consiliul școlar pedagogic - permanent examen
Comisioane - 75 de ani, etc) ....
Capitolul III - Resurse umane (reflectă angajații de carieră și confirmă vechimea necesară pentru pensia).
n Comenzi la facilitățile de personal (recepție, concedierea, schimbarea
n lucrătorilor Card personal T-2 (format imediat după angajare.
o bază pentru înregistrarea documentelor relevante sunt pașaport, istoricul ocupării forței de muncă, ID-ul militar, documente educaționale etc.). -75 ani
n angajații personali ai cauzei (o colecție de documente care conțin cel mai mult
informații complete despre angajat și activitatea sa, problemele personale sunt făcute după publicarea unui loc de muncă ordin); - 75 de ani
n Book contabilitate a lucrătorilor de personal. - 75 de ani.
Tabelul de mai jos indică locația cazurilor sunt în arhivă.
La proiectarea afacerilor, aș dori să se concentreze asupra detaliilor. (Slide - foto)
clearance-ul totală sau parțială a cazurilor (slide)
În funcție de timpul de stocare pentru a efectua o autorizare completă sau parțială a cazurilor.
de înregistrare completă sunt supuse cazul temporare (peste 10 ani) de stocare permanentă, și a personalului. Înregistrare completă a cazului prevede:
- liant sau liant de afaceri (slide) - un exemplu -praktich.
Cazurile depuse în stocarea permanentă a unui capac greu din carton sau
împletesc cu posibilitatea de citire liberă a textului tuturor documentelor Filete în patru puncția. La prepararea cazurilor de metale depunere (ace, agrafe de hârtie) din documentele eliminate (Photo - un diapozitiv).
cazuri de acoperire sunt realizate în conformitate cu GOST.
La sfârșitul fiecărui caz depus formulare necompletate pentru formele de înscriere de asigurare, și
la începutul cazului, o foaie albă și apoi pentru a forma documente de afaceri de inventar interne.
Cazurile de acoperire permanentă de depozitare trebuie să conțină următoarele
- numele complet al fondatorului
- numele instituției de învățământ
- nomenclatura indicele de afaceri
- depozitarea pe termen sau marca „Keep permanent“
- numărul de fonduri, de inventar, de afaceri (care urmează să fie finalizat în creion)
Inscripțiile de pe capacele de cazuri de stocare pe termen lung permanent și ar trebui să fie
produc cerneală clare, lumina rezistentă.
Vezi documentul depus în formă. Lucru arată. (Slide - vezi foto).
Pentru a asigura siguranța și să asigure amplasarea documentelor de ordine
incluse în afacere, toate foile sale, cu excepția foaia de asigurare și etichete de inventar interne, numerotate cu cifre arabe desfășurat brut numerotată în colțul din dreapta sus al textului, fără a afecta documentele, un creion simplu. Foi de inventar intern documentele de afaceri sunt numerotate separat. (Slide - foto)
caz de depozitare temporară se efectuează în mod simplist: (slide)
- foi nu sunt numerotate,
- clarificare pe coperta nu se face,
- inventar pe lucrări nu constituie,
- înregistrările sunt menținute în conformitate cu nomenclatura afacerilor.
și va fi depus în arhivele școlare. (Slide - foto)
Conservarea afacerilor. (Slide)
Responsabilitatea pentru siguranța documentelor protecție trebuie director de școală.
De-a lungul anilor, acumulat documentele păstrate în biroul secretarei.
premise pentru arhiva.
Această cameră este la primul etaj al clădirii principale de școală, zona de cameră
6 este pătrat. metri, 7 dulapuri au fost instalate pe bare de fereastră de fier și perdele de culoare închisă.
Cazurile sunt păstrate în dulapuri închise, există o opțiune ideală pentru a păstra aceste documente în
Cutii de arhivă care protejează documentele de la praf și lumina soarelui. (Slide - foto)
La cerere, dosarul de personal de specialitate Lyubinsky Municipal
Poziția arhivist în personalul școlii lipsește.
Pentru umeri secretar pune munca grea în organizarea și ordonarea