Cum să îndeplinească inspectorii din diferite organizații
Una dintre principalele probleme ale antreprenorilor români - a apărut în mod neașteptat inspector cu următorul test. Desigur, guvernul încearcă să atenueze situația, de exemplu prin solicitarea organizațiilor relevante să publice pe internet inspecțiile de program. A fost, de asemenea redus drastic numărul de inspecții neplanificate. Cu toate acestea, toate acestea nu a salvat inspectorii de la oamenii de afaceri nu-i plăcea. Dar, de multe ori, de verificare nu este la fel de înfricoșător pe cât pare. Principalul lucru este potrivit să-l și să se pregătească pentru a satisface pe deplin pregătite inspectorii. Și cum se face acest lucru, vom descrie acum.
Deci, ai venit la reprezentanții Rospotrebnadzor. Ceea ce este în așteptare pentru antreprenori de la aceste persoane dure? acestea verifică, de obicei, modul în care organizația respectă drepturile consumatorilor, sau a normelor sanitare și norme.
Ca orice auditori, oamenii din Rospotrebnadzor vă poate solicita documentația relevantă, dar numai în legătură cu zona lor de responsabilitate. Aceasta, desigur, este necesar să se prevadă originalul, dar cu un inspector poate lua o copie.
Puteți refuza și inspector în prezentarea documentelor necesare pentru a le. Dar va fi înregistrată în procesul-verbal, și, ulterior, interpretat ca lipsa documentelor necesare. Consecințele unor astfel de formulări pentru companie poate fi imprevizibil.
Trebuie amintit, și inspecții neprogramate de către Rospotrebnadzor. În acest caz, inspectorul poate inspecta individual și în prezența unei organizații angajat fiind auditate. Dar trebuie, în orice caz, să informeze cu privire la viitorul șef de inspecție neprogramată a organizației auditate sau a unui întreprinzător individual.
Societatea pentru Protecția Drepturilor Consumatorului
Poate că testul de astfel de organizații publice de afaceri cel mai incomod. Faptul că ordinea de comportamentul lor nu este descrisă în legislație, astfel încât autoritățile de supraveghere relevante, uneori, apare libertate practic nelimitată de acțiune.
Dar nu lasa pe cei săraci și să vedem ce dreptul de a verifica astfel de structuri. Și verificați-l după cum urmează: „respectarea drepturilor consumatorilor și a normelor de comerț, de uz casnic și alte tipuri de servicii de consumatori, constituie acte de încălcările depistate ale drepturilor consumatorilor ...“.
În interiorul magazinului într-un loc vizibil ar trebui să fie un certificat de înregistrare de stat a unui antreprenor, versiunea actuală a legii „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor“, „Reguli pentru vânzarea anumitor bunuri“, recenzii de carte și sugestii. Acesta din urmă nu poate fi văzut, dar ar trebui să se acorde cumpărătorului, la cerere.
În plus, magazinul trebuie să fie întotdeauna informații despre produsele sau serviciile și locurile de muncă. Acesta include:
Inspectoratul Muncii
Inspectoratul Muncii monitorizează condițiile în care lucrează angajații companiei, precum și să acorde o atenție relațiilor de muncă și securitatea muncii. În cazul în care inspectorul constată orice nereguli în domeniul său de responsabilitate, acesta va emite un ordin de a le elimina și să aducă în fața justiției pe cei responsabili pentru această situație. Ceea ce este important, inspectorul ar trebui să aibă o discuție cu atât angajatorul cât și cu lucrătorii, în scopul de a analiza și de a identifica circumstanțele și cauzele de încălcări detectate.
Mulți antreprenori nu le place inspectorii de muncă foarte. În acest caz, organizația în cazul în care activitatea este construit de toate regulile, iar angajații sunt făcute fără încălcări, trudinspektorov frică absolut nu din cauza a ceea ce. Ei bine, că toți ar putea comunica cu ușurință cu auditorii din agenție, trebuie să urmați câteva reguli simple. Cel mai important dintre ele - să se pregătească pentru vizita inspectorul ar trebui:
- documentele de constituire;
- negocierea colectivă;
- provizioane pentru prime și indemnizații;
- reglementările interne;
- contractele de muncă ale salariaților;
- Personal;
- fișe de pontaj și salarizare;
- foi de calcul și medicale;
- înregistrarea concediu, carduri personale ale angajaților;
- comenzi pentru personalul;
- dosarele de angajare;
- cont de carte de circulație a cărților de muncă și de a le introduce;
- normele de securitate a muncii;
- documente care confirmă trecerea de formare a personalului, controale medicale;
- instruirea siguranta revista.
Trebuie remarcat faptul că un reprezentant al inspecției de protecție a muncii poate discuta cu orice membru al organizației. Dar nu-i permit să o facă prea mult timp ca angajat, fără să vrea, poate, a scăpat o frază care va da auditorul o ocazie pentru „verificarea cu prejudecată.“ De altfel, managerul poate fi prezentă la aceste discuții și să răspundă la un număr de inspectori întrebări.
de control al incendiului de stat
Această autoritate de supraveghere verifică în calitate de antreprenor, în conformitate cu reglementările de siguranță la foc. Dificultatea este că documentele cu cerințele relevante de mai mult de o mie, și acestea sunt toate acționează! Dar, în primul rând necesită inspectorul de incendiu de la entitatea auditată și șeful instrucțiunilor de ordine cu privire la măsurile de siguranță împotriva incendiilor.
Ordinul descrie clasa de pericol de incendiu a obiectului, indicând cei responsabili pentru stare de incendiu, căile și direcțiile de evacuare și mai mult. Instrucțiunile privind măsurile de siguranță împotriva incendiilor trebuie să fie specificate ordinea domeniilor de conținut, clădiri, structuri și premise.
Ca inspector al muncii, inspector de la serviciul de pompieri se poate vorbi cu orice angajat al companiei. Cu toate acestea, este mai bine să se evite, și șeful societății, sau o altă persoană responsabilă, este recomandat să comunice în mod privat cu inspectorul.
Dar, înainte de așteptare Auditor, trebuie să vizitați oficiul teritorial al Ministerului Situații de Urgență, pentru a stabili o relație cu serviciul de pompieri. Desigur, puteți trimite doar o scrisoare de notificare Ministerului Situații de Urgență, dar această metodă nu este cel mai bun. În primul rând, este plină de mult timp așteaptă. În al doilea rând, trei zile de la primirea unui răspuns din partea Ministerului pentru Situații de Urgență să fie gata pentru o inspecție neprogramată. Ei bine, dacă vă decideți să ignorați această inspecție generală, ar trebui să știți că mai devreme sau mai târziu, va fi necesar pentru tine, și apoi bine exact ai garantat.
Dar să nu vorbim despre lucruri triste. Deci, v-ați decis să nu ispiti soarta și a mers la serviciu ME, să declare organizația lor. Situații de Urgență Ministerul va trebui să clarifice să vă următoarele:
Serviciul Federal de Migrație
Doar rețineți că vizita planificată a inspectorilor FMS se confruntă nu este toate organizațiile. Aceste controale de migrare Serviciul efectuează numai acele societăți care au primit cotă de forță de muncă străină. Dar nimeni nu este imun la inspecțiile neprogramate. Inspectorii pot, de exemplu, dintr-o dată vin pentru a verifica facilitățile în cazul în care lucrătorii străini sunt utilizate în mod tradițional bazate pe plângeri publice. Acest lucru, în special, piețele de construcții, în ceea ce privește catering.
Pentru a supraviețui cu succes de revizuire de către Serviciul Federal de Migrație, inspectorul trebuie să prezinte contracte de muncă și permisiunea de a angaja lucrători străini. În acest caz, angajatul trebuie să aibă documente de identitate, precum și care să confirme legalitatea șederii sale pe teritoriul România, confirmând dreptul la muncă.
Așa că am terminat acest material sunt câteva sfaturi care nu trebuie neglijat la vizita orice audit. În primul rând, cere angajatului în mod clar și cu voce tare mă prezint. În al doilea rând, citiți cu atenție identificarea oficială, ci mai degrabă eliminați copia acestuia sau rescrie date. În al treilea rând, verificați cu organizația de testare, indiferent dacă au sau nu un angajat de lucru și dacă ar trebui să efectueze cecul.
Aceste trei etape necomplicate va permite antreprenorului de a vă proteja de escrocherii, care sunt adesea deghizate, de exemplu, de către inspectorii de muncă. La urma urmei, dacă nu expuneți acest pseudo-Auditor, rezultatul testului poate fi foarte trist.