Planul tehnologic pentru afaceri mici

administrare

Managementul este de o importanță capitală în elaborarea unui plan de tehnologie pentru afacerea dvs. de mici dimensiuni. Conducerea puternică va motiva utilizarea tehnologiei pentru a avansa misiunea de afaceri. să promoveze disponibilitatea personalului pentru a utiliza noile echipamente și software-ul pentru a ajuta cu încredere investitorilor și pentru a minimiza reticența tehnofobilor (angajați. care se tem să tehnologii avansate).

În mod ideal, proprietarul de afaceri oferă o conducere puternică, dar poate, de asemenea, proveni din și altor manageri.

echipa de planificare

Ori de câte ori este posibil, planificarea tehnologiei ar trebui să fie un grup.

Echipa ar trebui:

• Evaluează tehnologia existentă
• Recunoașterea cereri inovatoare și probleme
• Se prepară o declarație despre viziunea tehnologică
• Elaborarea unui buget și program
• Planul de tehnologie scriere
• Monitorizarea punerii în aplicare a proiectului
• Asigurarea implicării părților interesate

În mod ideal, echipa ar trebui să constea dintr-un proprietar de afaceri mici sau CEO-ul, managerul de proiect, asistent administrativ, contabil, administratorul de sistem sau a unui tehnician. Nu orice afacere mici vor fi suficiente resurse umane pentru o astfel de echipă complexă. Cu toate acestea, este important de a avea o idee despre diviziile de operare majore ale companiei de a crea un grup de planificare.

Cerințe proces de prioritizare

După ce au analizat starea actuală a resurselor tehnologice, următorul pas pentru echipa de planificare în timpul procesului de pregătire a planului este recunoașterea nevoilor viitoare ale mici afaceri de inovare și expunerea prioritate.

Fiecare organizație va avea propriile sale cerințe, dar acestea trebuie să includă:

• Achiziții de software și actualizări
• Software-ul de configurare
• instruirea personalului
• Înlocuirea și modernizarea echipamentelor
• rețea de calculatoare
• Conectarea la Internet
• Îmbunătățirea marketing online
• Dezvoltarea sau actualizarea site-ul web al companiei
• Dezvoltarea unor politici pentru utilizarea calculatoarelor și a altor dispozitive tehnologice
• Punerea în aplicare a procedurilor de backup și de securitate
• Înlocuirea echipamentelor învechite
• Utilizarea personalului tehnologice corespunzătoare

Bineînțeles, când cheltuiți de lucru pe nevoile tehnologice, creați o listă. mai mult decât bugetul. În consecință, următoarea provocare în termenii de tehnologie este de a identifica prioritățile. Ca un proprietar de afaceri mici trebuie să fie realiste cu privire la ceea ce se poate realiza, și a stabilit un termen rezonabil.

În urma priorităților, este timpul să se pregătească o viziune pentru planul dvs. de tehnologie. Începeți prin evaluarea misiunii dvs. de afaceri mici.

Considerații cheie în acest proces ar trebui să includă:

• Cum tehnologia poate ajuta afacerea dvs. îndeplini misiunea?
• Cum tehnologia poate ajuta la îmbunătățirea eficienței companiei dumneavoastră?

bugetarea

Următorul pas este de a crea un buget. Acest lucru poate fi o problemă pentru întreprinderile mici, dar este esențial pentru a crea un plan de tehnologie. Sunt necesare studii atente pentru a determina valoarea reală a priorităților tehnologice în afaceri.

Proprietarul de afaceri mici ar trebui să ia în considerare aceste costuri:

• Pierderea timpului de lucru pentru instruirea personalului
• actualizări de software lunare
• Alte costuri de exploatare, care se adaugă la prețul de achiziție

punerea în aplicare

Un alt pas important în planul de proces - stabilirea unor termene. Este de dorit ca ați dezvoltat o strategie care poate fi realizată într-o anumită perioadă de timp.

În acest caz, echipa ar trebui să ia în considerare următoarele:

• Care este prima sarcina pe care trebuie să faci?
• Cât timp va fiecare dintre aceste obiective?
• Care sunt următorii pași în cazul în care planul va fi finalizat?

Datele trebuie să fie suficient de flexibil pentru a avea timp să se adapteze la situații neprevăzute, dar rigide. să mențină ritmul în atingerea obiectivelor. Ai nevoie să-și prezinte un timp pe treptele scării, ce permite determinarea timpului pentru finanțarea fiecărui proces.

plan de scris

Evaluați resursele existente, pentru a stabili prioritățile creanțelor lor, am pregătit viziunea tehnologică, elaborarea unui buget și program. Următorul pas în procesul de planificare este întocmirea planului. O mare parte din munca si creierul echipei Storming pregătitoare va face acest pas mult mai ușor.

Planul scris ar trebui să fie format din cel puțin una dintre aceste patru elemente cheie:

• viziune tehnologică Declarație
• strategie Descriere
• Cronologie
• program de buget

planuri mai detaliate pot include, de asemenea:

• Profilul Small Business
• misiune
• Inventarul de inovare existente
• O defalcare a detaliilor legate de punerea în aplicare
• Analiza obiectivelor pe termen lung și pe termen scurt

Mulți proprietari de afaceri mici fac lucrările pregătitoare necesare, va organiza o serie de întâlniri pentru a discuta planul de tehnologie, dar niciodată nu se pregătească un document. Un plan scris pentru tehnologia va oferi un punct de referință pentru proprietarul de afaceri și personalul, în general.

tehnologia de finanțare

Dacă ai noroc, eforturile incluse în procesul de pregătire a planului, va ajuta, de asemenea, în finanțare. Acesta este motivul pentru care declarația viziunea dvs. este foarte importantă pentru a descrie modul în care tehnologia poate ajuta organizația să-și îndeplinească misiunea.

În ciuda faptului că există organizații care oferă subvenții de afaceri mici pentru tehnologie. acestea sunt de multe ori cereri aglomerate. Prin urmare, este important să se apeleze la sponsori și donatori. care sprijină deja misiunea ta și de a folosi planul său pentru a prezenta obiectivele lor.