Pentru a bloca mișcarea conducătorului auto, precum și costurile de transport suportate de acesta, itinerarul umplut. Documentul va trebui să proceseze de călătorie, livrările de curierat și alte călătorii de afaceri. Acesta poate fi utilizat pentru a evalua și de a compensa cheltuielile ca propria lor, și pe transportul public. La sfârșitul articolului, puteți descărca o mostră gratuită.
Care este forma documentului
Legislația nu stabilește o formă comună a documentului. Itinerariu preparat în conformitate cu regulile generale. Ordinea de înregistrare este înregistrată în Carta organizației.
O umplere exemplar din serviciu foaie de călătorie este după cum urmează.
- Numele documentului.
- Data de înregistrare și a orașului.
- datele angajaților, pe care prelata este confecționată din model de traseu, și anume numele complet, poziția, mașină de brand, scopul călătoriei.
- Pentru informații despre călătorie. Practic, acestea sunt introduse într-un tabel. Coloanele indică în mod constant data călătoriei, punctul de sosire, ora exactă de plecare și întoarcere, detalii ale documentului care confirmă costurile și valoarea costurilor.
- Semnătura ofițerului, care a emis formularul.
- Semnătura contabilului.
Important! Sprijinirea costurilor de documentare pot fi controale la stațiile de gaz sau bilete auto.
Un formular completat în mod corespunzător de foaie de traseu conține toate informațiile relevante cu privire la călătorie, inclusiv data de plecare și de sosire, plățile efectuate, costul stocurilor. Formularul nu poate organiza numai date, ci și pentru a le folosi mai târziu pentru călătorii de planificare rațională.
Dacă informațiile importante a fost pierdut în timpul umplerii formei, în câmpurile goale fac adăugiri. puteți face referire la documentele însoțitoare, în aceste note.
Pentru foi care fac din vizitele de birou
Umplut și itinerariul de confirmare semnătură servește drept bază pentru contabilitate. Aceste documente sunt verificate de către autoritățile de reglementare. În timpul controalelor trase atenția asupra respectării atribuțiilor de serviciu, îi pune angajaților.
Acesta ar trebui să evidențieze următoarele documente de obiective de formare.
- piață de planificare rațională.
- Realizarea obiectivelor privind transportul de producție și de vânzări.
- Pregătirea fiscale și contabile.
Itinerar conține informații detaliate despre traseul și se oprește din fante între ele. Având în vedere toate aceste informații, putem dezvolta ruta cea mai optimă pentru a vizita toate punctele. Va lua în considerare amplasarea zonelor de vânzare, timpul petrecut pe de călătorie și de transport maritim de produse, de consum.
Ordinea de finalizare si depunere a departamentului de contabilitate
Deși o singură probă de călătorie foaie nu este prevăzută, există reguli generale care trebuie urmate în timpul proiectării și transferul acestuia:
- Formularul completat în două exemplare, unul reținut de către angajat, al doilea este trimis la departamentul de contabilitate;
- o excursie pentru o anumită perioadă de timp, se introduc în tabel, în ordine cronologică;
- foaie trebuie să conțină legături către documente primare.
Print poate fi folosit ca o foaie simplă de hârtie A4 și cu antetul organizației. Lista de rutare (în plus față de foile de călătorie) incluse într-un document intern, cu toate acestea să pună pe ea de imprimare nu este necesară.
Pentru costurile specificate în formă, au fost recunoscute oficial, ar trebui să fie atașat la confirmarea. În plus față de bilete, acestea includ ordinea și raportează angajatului cu privire la costul pus în aplicare.
În cazul în care documentul este plin, acesta este transferat la check-in departamentul de contabilitate, si apoi semnat de angajator. Ulterior, acesta servește drept bază pentru sumele de răscumpărare specificate în aceasta. Astfel de plăți sunt specificate în costurile de organizare linie. Aceste cifre au un impact direct asupra calculului impozitului pe venit.
călătorie complet foaie este importantă pentru urmărirea și rutele viitoare de servicii de planificare. De asemenea, el servește drept bază pentru impozitare și contabilitate. Apoi, puteți descărca o mostră a documentului.
Bibliografie recomandată
