costurile de utilitate Chirias, de contabilitate și de personal

spațiu de închiriere necesar pentru funcționarea societății, pentru a evita cheltuielile pe scară largă la achiziționarea propriilor sedii. Cu toate acestea, în plus față de chiria în același timp, de regulă, trebuie să se confrunte cu costul de utilități. La urma urmei, să suporte costul întreținerii unui apartament închiriat - responsabilitatea directă a chiriaș

Esența problemei

Dificultățile în taxarea costurilor de utilitate chiriaș apar din cauza faptului că contractele directe cu utilitățile, de regulă, conchide proprietarul (proprietarul locului). Prin urmare, este să-l și pune documentele servicii relevante. Chiriașul este nici valori mobiliare de vânzătorul nu primește aceste servicii. Deci, păstrând costurile de utilitate pentru determinarea profitului impozabil este discutabilă.

costurile de utilitate Chirias, de contabilitate și de personal

Cu toate acestea, posibilitatea de a include costurile de întreținere pentru spații în cheltuielile fiscale de chiriaș este. Cu excepția cazului, desigur, în timp util, pentru a avea grijă de înregistrare corectă a contractului de închiriere și a stocului pe dovada necesară a costurilor de utilitate.

Contractele cu utilitati direct

Pentru a începe cu accent pe cel puțin varianta comună plata comunale - direct cu chiriaș. Este vorba despre un moment în care el intră în contracte cu utilitati direct, ocolind locatorului.

În ceea ce privește costurile de contabilitate ale acestei opțiuni pentru chiriaș de departe cele mai atractive. După o comună poate fi atribuită în mod liber producției - și anume, cheltuielile materiale (sub-clauza 5, clauza 1, articolul 254 din Codul fiscal ...).

Dar, în același timp, această metodă este considerată și cea mai problematică din punct de vedere al organizației.

Faptul că utilitățile nu merg întotdeauna în contact direct cu chiriaș. Și, în general, au dreptul de a face acest lucru în mod legitim.

Este necesar să se amintească regulile de aprovizionare menționate în dreptul civil, care poate fi extinsă și la alte utilități sub formă de căldură și de alimentare cu apă (art. 539-548 din Codul civil).

Chiriașul poate plăti TION parcare auto comunale numai în prezența unor contracte directe cu organizația furnizoare respectivă mi. Cu toate acestea, o astfel de inițiativă de multe ori nu susțin utilitatea.

În special, un contract direct cu abonatul (utilizator) serviciile comunale pot intra în prezența dispozitivului de alimentare a primit din urmă, care îndeplinește cerințele tehnice și conectat la compania de alimentare cu energie la rețea, precum și contorizarea consumului de energie (Sec. 2, art. 539 din Codul civil).

Cu alte cuvinte, pentru respectarea strictă a dispozițiilor ofertei municipale GKRumyniyao chiriaș trebuie să aibă proprietatea de echipamentul lor gazdă respective, precum și energie termică, energie electrică și rețea de apă. Și, desigur, trebuie să fie în măsură să țină seama de chiriaș de consumul real al serviciilor.

Metoda descrisă este singura în care chiriașul plătește pentru utilități. În toate celelalte cazuri, plățile către furnizorii de bunuri publice de către locator.

Deoarece nu este necesar să se facă

Din motive evidente, proprietarul tinde, de obicei, să se separe sarcina comună pentru chiriaș. Oricum - în ceea ce privește serviciile pe care acesta din urmă utilizează pentru propriile sale nevoi. În acest scop, proprietarii predat zone utilizate foarte diferite metode de înregistrare a contractului de închiriere și documentare comunale.

Scopul acestui articol - pentru a ajuta la chiriași pentru a naviga în această diversitate. Să nu fie prins, semnat inițial în necunoștință de leasing nefavorabil sau ținând seama de costul utilităților incorect întocmite documente. Pentru a preveni astfel de probleme, în primul rând, luați în considerare a pierde cele mai multe dintre situațiile posibile.

Proprietarul a spațiilor nu sta de locatar pentru utilități în nume propriu, dacă nu un mediator între el și structurile municipale pe la baza de govornoy.

facturile de utilități de la locator

Intenția de proprietar pentru a compensa cheltuielile pentru utilități, ceea ce va necesita chiriaș, poate fi exprimat în moduri diferite. De exemplu: în leasing este condiția ca locatarul va rambursa costul partea lor comunale peste chirie sumă.

Locatarul trebuie să fie foarte atent cu agentul invitat să participe la schema de plată Servicii Comunale GUVERNAMENTALE. Astfel de tranzacții provoacă suspiciuni și inspectorii pot fi considerate non-performante-inflamatorii.

Contract care prevede chiriaș să plătească utilitățile consumate în exces chiriile, nu îndeplinește cerințele legale și poate fi invalidat. Apoi, în considerarea unei taxe chiriaș comunale cheltuieli supraveghere recunosc ilegale.

În cazul în care mediaza proprietar

Esența acestei metode sunt după cum urmează. Locatorul acționează ca un agent între chiriaș (principalul) și serviciile comunitare (vânzători) în nume propriu, dar în detrimentul chiriaș. Aceasta este, pe instrucțiunile din urmă dobândește utilitatea pentru el. Deci, acesta are dreptul de a perevystavit contul principalului primit de la vânzători. De asemenea, este important să nu se piardă din vedere faptul că agentul, pe baza contractului de mediere de proiectare recompensa datorită, iar dimensiunea sa este, de asemenea, necesar să se prevadă în contract. În practică, pentru a nu crește costul de chiriaș, părțile negociază de obicei chirii mai mici, în valoare de o astfel de promovare a locatorului pentru serviciile de mediere.

Condiții de mediere întocmește un acord separat în scris între părți, sau prin includerea elementelor necesare în contractul de închiriere.

Când plata reduce profiturile

descris anterior mod discutabil de a perevystavleniya conturile Locatorul comunale nu este singura opțiune pentru costurile de compensare clearance-ul în plus față de valoarea chiriei. Există o metodă perfect acceptabil prin care locatarul va fi în măsură să reflecte în condiții de siguranță astfel de costuri pentru scopuri fiscale.

Al doilea, chiar mai grav dezavantaj al exemplului de realizare descris este lipsa unui chiriaș de a lua deductibile TVA achitate ca parte a compensației.

Cele mai fiabile și favorabil din punct de vedere fiscal, o modalitate de a recupera costurile de utilitate chiriaș - le include în chirie sub forma unei componente variabile.

Responsabilitatea comunal - ca contractul de închiriere

Practica arată că cele mai profitabile din punct de vedere fiscal este modul în care costurile publice includ valoarea chiriei. În acest caz, toate veniturile din chiriaș (inclusiv comunale) pot fi considerate ca plată pentru serviciile pentru livrarea de spatii de inchiriat. Cu toate consecințele care decurg fiscale favorabile. Principalul lucru - să nu piardă din vedere specificul contractului de închiriere la întocmirea contractului.

După cum știți, costul real al costurilor lunare pentru comunale - o variabilă, deoarece volumul serviciilor consumate de către un chiriaș de la lună la lună va fi diferit. În același timp, valoarea chiriei nu poate schimba, de obicei, prin acordul părților o dată pe an. Aceasta este o cerință de drept civil (p. 3 al art. 614 din Codul civil). Totuși, din această situație este. Cu toate acestea, pentru acest lucru este necesar ca proprietarul bunului și a mers pentru a satisface chiriaș a fost de acord pentru a aranja în mod corespunzător contractele de leasing.

La sfârșitul fiecărei luni proprietarul va factura chiriaș să plătească chiria, defalcate în două părți: primare și secundare. Și menționează în conturile de cheltuieli privind serviciile publice este inacceptabilă. În cazul în care următoarele condiții nu este nimic pentru a preveni chiriaș în condiții de siguranță ia în considerare costurile de utilitate în chiriile și - ca urmare - alte cheltuieli. Trebuie remarcat faptul că deducerea TVA-ului asupra acestor costuri va fi absolut legală (desigur, cu condiția ca proprietarul va pune factura pe ambele părți ale chiriei).

referința noastră

Uneori, în practică, utilizați o altă metodă de contabilizare pentru costul utilităților consumate de către chiriaș în valoare de chirie, atunci când nu face parte din variabila comunale. Acesta este doar costul serviciilor incluse în plata de leasing într-o anumită sumă fixă ​​convenită de părți. Proprietarul, de exemplu, poate determina această sumă, conform tarifelor pentru serviciile și volumul estimat al consumului lor de chiriaș. Este clar că, în acest caz, proprietarul imobilului urmărește, de obicei, să ia în considerare variațiile sezoniere ale prețurilor serviciilor individuale atunci când se calculează valoarea medie lunară pentru anul. Ca urmare, chiriașul plătește în fiecare lună pentru utilizarea aceeași cantitate de spațiu, care poate fi luat în considerare ca parte a altor cheltuieli fiscale ca o plată de leasing (cop. 10 alin. 1, art. 264 din Codul fiscal).

părțile de leasing ar trebui să evite cu strictețe mențiune scrisă a serviciilor de utilități. Ca și în contract, și în „primar“. Apoi, toate chiriaș suma va fi considerată ca plată pentru utilizarea spațiilor și să ia în considerare cheltuiala fiscală a chiriaș.