Pentru recunoașterea cheltuielilor în contabilitate, este necesar să îndeplinească o serie de condiții impuse de paragraful 16 PBU 10/99:
- cheltuielile sunt efectuate în conformitate cu un contract specific în conformitate cu cerințele legale și de reglementare;
- cheltuielile ar trebui să fie definite;
- cheltuielile suportate ca urmare a unei operațiuni specifice, ceea ce va duce la o scădere a beneficiilor economice ale organizației. Convins că și ca urmare a unei anumite operații o diminuare a beneficiilor economice organizației, există în cazul în care organizarea activului transferat sau nu există nici o ambiguitate în ceea ce privește transferul unui activ.
Nerespectarea cel puțin una dintre aceste condiții, în ceea ce privește orice cheltuieli se efectuează în creanțelor recunoscute organizarea contabilității.
În conformitate cu punctul 7 PBU 10/99 „Cheltuieli ale organizației“ cheltuieli din forma activități obișnuite:
- costurile asociate cu achiziționarea de materii prime, bunuri și alte materiale - stocuri industriale;
- cheltuieli care apar în timpul prelucrării, manipulării de material - stocuri industriale în sensul de producție, lucrări și servicii și vânzarea acestora; precum și vânzarea (re-vânzare) a mărfurilor (costul de întreținere și exploatare a mijloacelor fixe și a altor active imobilizate, precum și pentru a le menține în stare bună, cheltuielile de vânzare, cheltuielile administrative, etc.).
Legislația prevede două posibile anulării acestor costuri, organizațiile trebuie să aleagă una dintre opțiunile și sigure în politicile contabile.
Adesea, organizațiile participă la expoziții de a disemina informații despre produsele, serviciile prestate, bunurile vândute, probele de expoziție frecvent auzit de mărfuri și produse, puse în aplicare de organizare - participant al expoziției.
Organizațiile implicate în activități comerciale, folosite adesea pentru vitrine de bunuri destinate revânzării.