Angajat direcționat în deplasare trebuie să fie neapărat prevăzute cu un principalele documente de călătorie - documente de călătorie. Aceasta confirmă faptul că organizarea angajatului a fost trimis într-o călătorie de afaceri, precum și dovada de sosire la destinație, și apoi efectuați funcțiile sale, plecarea la timp înapoi.
Acest document este completat de un formular unificat standard de T-10 și este un document necesar pentru toți angajații trimiși în călătorii de afaceri. Pe această bază, compania contabil poate scrie off cheltuielile de deplasare, inclusiv pe diem și cheltuieli reduc baza de impozitare în calculul impozitului pe venit.
Care întocmește certificatul de călătorie
Completarea sub formă de T-10 ar trebui să fie angajat sau companie de specialitate de servicii de personal, sau contabil sau o altă persoană autorizată. Clearance-ul se efectuează pe baza unui ordin emis în excursie, semnat de șeful organizației.
FILES
Descărcați un gol documente formular de călătorie în formă de T-10 .doc Descărcați documentele de călătorie de umplere în formă de T-10 .doc
Procedura de înregistrare a T-10
Formularul standard pe T-10 este un document din cele două părți. Pe prima pagină precizează informații generale despre organizație, angajat și călătoria pe ultima pagină - va fi semnat și ștampilat, în care se deplasează direct.
Primul lucru pe care trebuie să scrie pe fața documentelor de călătorie - numele complet al companiei, care are detașat, cu indicarea obligatorie a statutului de organizare și juridice (IP, LLC, SA, Inc.). În continuare, trebuie să introduceți codul de Enterprise (documentele de înregistrare de companie). Chiar sub numărul documentului pus pentru documentele interne, precum și data publicării.
În a doua parte a certificatului de călătorie se introduce informațiile referitoare la angajat personal: numele complet, numărul angajatului atribuit-o pentru ocuparea forței de muncă, o unitate structurală sau departament de care aparține, poziția. Aici este necesar să se precizeze locația în care acesta este trimis (țară, locație, organizație). Chiar sub potrivește scopul călătoriei, precum și timpul său (de numărul de zile calendaristice), indicând în mod clar data de început și de sfârșit - informațiile exact așa cum copiate din comanda, semnat de cap.
Aici trebuie să facă date de identitate din orice document personal detașat (numele documentului, seria, numărul).
Toate cele de mai sus trebuie să fie scrise pentru a asigura șeful organizației sau o altă persoană autorizată.
Partea opusă a formularului T-10 conține informații cu privire la toate orașele și organizațiile în care deplasarea a vizitat în misiune oficială.
În colțul din stânga sus este scris numele organizației din care frunzele angajaților (adică loc permanent de muncă), data de plecare și semnătura persoanei responsabile cu o imprimare de transcriere și de întreprindere.
În continuare, angajatul a trimis într-o călătorie de afaceri ar trebui să fie după cum este necesar în mod constant pentru a aduce acest document tuturor întreprinderilor, în care a vizitat, ca parte a unei călătorii de afaceri. Aici, angajații autorizați ai acestor întreprinderi fac din partea din spate a identității sale în secțiunile relevante ( „a ajuns la“ linia „abandonat“).
Astfel de organizații pot fi câteva, dar fiecare dintre ele trebuie să includă în mod obligatoriu numele complet, data de sosire și de plecare a călătorilor, ștampila și semnătura persoanei responsabile.
Acțiuni angajat după călătoria
După ce angajatul va reveni la organizația sa de origine, el trebuie să dea persoanei responsabile certificat de, care va intra în ea cu informații privind data sosirii, semnătura și ștampila.
certificat de călătorie în continuare, împreună cu restul pachetului de documente (ordin al directorului misiunii, cecuri, chitanțe, etc. Ordinele de plată care confirmă cheltuielile de deplasare) este transferat la departamentul de contabilitate al întreprinderii. Pe baza contabil lor este de a face un calcul detaliat al costurilor suportate și, dacă este necesar, rambursează detașat petrecut în exces sau în casier ia surplusul rămas emis anterior în avans. Aceste documente servesc drept bază pentru reducerea bazei de impozitare în conformitate cu „cheltuieli“.
Nu este necesar să mă tichetele de călătorie
Forma T 10 este înregistrarea documentului, astfel se înregistrează într-un management al documentelor intern. Pentru a ține cont de documentele de călătorie sunt registre speciale.