Pe baza acestor date, puteți genera rapoarte pentru perioade determinate de timp: pe schimb, pe zi, pe săptămână, pe lună, trimestru, etc. Pentru a raporta date nu este pierdut credibilitatea, este esențial să rămână aceleași documente pe care au fost întocmite rapoartele în sus. Pentru a preveni modificările aduse acestor documente se efectuează în perioadele de depozitare.
Perioada de stocare - un interval de date definit pentru un grup de depozite. Toate documentele întocmite în depozitele de depozite de grup în această perioadă, se referă la acest depozit perioadă.
Începe perioada de depozitare se calculează de la data încheierii perioadei anterioare de stocare pentru același grup de depozite. Închiderea perioadei de depozitare data (sfârșitul perioadei de depozitare) este introdusă de către utilizator.
Când închideți perioada de depozitare, toate documentele legate de stocare, nu sunt disponibile pentru schimbare.
După încheierea perioadei de depozitare de revizuire a depozitării documentelor referitoare la această perioadă. „A avut loc“ În acest moment, închiderea perioadei de stocare are statut. În cazul în care testul este de succes, atunci încheierea perioadei de depozitare i se atribuie statutul «OK». Perioada de păstrare nu poate fi închisă dacă există greșeli de un singur tip:
găsit documente care nu sunt aprobate,
Am găsit costurile asociate cu parohiile mai târziu la data încheierii perioadei,
cheltuielile descoperite nu sunt legate de nici parohii.
Pentru a face disponibil din nou pentru a schimba documentele referitoare la perioada de depozitare închisă, trebuie să-l eliminați.
Pentru a lucra cu perioade de depozitare este de setări de referință închidere perioade de depozitare.