Acesta conține dispozițiile de bază pentru crearea, stocarea, conservarea (conservare), precum și utilizarea de materiale audiovizuale, ca parte a ciclului lor de viață. Se remarcă faptul că materialele elaborate standarde pentru perioada de depozitare permanentă aplicabilă materialelor audiovizuale de stocare pe termen lung, inclusiv instrumente medicale (de exemplu, raze X).
După cum sa menționat în introducere, acest ghid este destinat în primul rând pentru specialiștii în managementul înregistrărilor și ofițerii responsabili pentru crearea, stocarea și utilizarea materialelor audio-vizuale. În plus, informațiile vor fi utile pentru funcționarii publici implicați în integrarea materialelor audio-vizuale în program și informații resursele de gestionare a înregistrărilor.
Orice material audiovizual poate fi depozitat permanent
În cazul în care depozitarea de materiale audio-vizuale perioada de retenție permanentă nu mai îndeplinește cerințele actuale ale serviciului, au întocmit un inventar, iar dosarul este trimis la depozitare la Arhivele Naționale, unde vor rămâne disponibile pentru cercetători.
Depozit de materiale audio-vizuale
Așa cum am menționat anterior, materialele audiovizuale sunt documente de tip cele mai fragile. Nerespectarea condițiilor de depozitare a acestora accelerează numai procesul inevitabil de uzură fizică. Închide contactul cu anumite materiale poate duce la schimbări ireversibile și nivelul chimic. Utilizarea excesivă și manipularea necorespunzătoare a dosarului inutilizabil, rezultând informații foarte valoroase pot fi pierdute.
Respectarea, regimurile de umiditate și temperatura gazelor
Așa cum oamenii de știință au descoperit filmul de acetat de celuloză sunt supuse așa-numitul „sindrom oțet“. În cazul în care nu sunt stocate în mod corespunzător, aceste filme de acid este eliberat, ceea ce poate duce la distrugerea completa a materialului. film de poliester, care a fost utilizat pe scară largă încă din anii 1970. este mai puțin predispus la o astfel de „boală“ și, prin urmare, este mai preferat decât produsul acetat. Cu toate acestea, creșterea temperaturii, umidității și gaze nocive pot provoca încă deteriorări grave, chiar poliester emulsie. poluarea cu gaze au potențial asupra materialelor audio-vizuale și impactul negativ, deoarece evaporarea in camera recent vopsite sau depozite substanțe chimice volatile.
Atenție! US National Archives recomandăm depozitarea materialelor audiovizuale (inclusiv razele X) într-o temperatură a aerului care să nu depășească 20 ° C la o umiditate relativă de 50%. Temperaturile mai scăzute și aer uscat (30-40%) sunt de dorit pentru condiții optime de depozitare.
mijloace de stocare a materialului audiovizual
Cum se păstrează originalele și copiile
În cazul materialelor audio-vizuale primite pentru depozitarea împreună cu alte documente, acestea trebuie să fie separate și fiecare a face o trimitere. Excepțiile sunt fotografii ale documentelor care trebuie să fie stocate într-un singur loc.
De asemenea, trebuie amintit că originalele și copiile materialelor audio-vizuale au fost protejate împotriva accesului neautorizat și posibila deteriorare în caz de incendiu sau inundații, insecte și altele.
Manipularea materialelor audio-vizuale
La redarea filmelor magnetice trebuie să fie foarte atent pentru a preveni supra-scrieri accidentale sau modificări de film. Acest lucru se poate întâmpla dacă ați apăsat din greșeală butonul de pornire, care este mai bine pentru a opri (șterge acolo unde este cazul).
În ciuda faptului că ștergerea informațiilor expuse direct la radiații magnetice - un fenomen rar, nu ar trebui să uităm că în apropiere ar trebui să existe o linii de înaltă tensiune sau transformatoare de putere.
Nu este recomandat pentru filme originale copierea selective filmate pe film (și alte materiale similare.), Deoarece acestea conțin o mulțime de articulații, care pot fi ușor deteriorate, dar cu mare dificultate, apoi pentru a recupera.
Unele servicii zabovim materiale realizate pe un film de nitroceluloză: filme, fotografii, si chiar raze X. Tu va recunoaște cu ușurință printr-o tentă gălbuie caracteristică, adezivitate și un miros ascuțit, care amintește de acid azotic. Regula principală în care se ocupă cu materiale de nitroceluloză - depozitați-le separat de alte tipuri de filme, în special de la transportatorii acetat.
Comandarea și etichetarea materialului audiovizual
Materialul audiovizual pentru timpi de depozitare temporară și permanente ar trebui să fie păstrate separat unul de altul. copii nenecesare, redundante și de calitate inferioară ar trebui să fie selectate, iar apoi amortizată în conformitate cu cerințele stabilite în registrele generale Programul 21, Audiovizual Records. copiile obținute din alte surse de lucru, este necesar de a elimina, de asemenea, și scrie în afara atunci când acestea nu mai sunt necesare. Acest lucru este valabil mai ales pentru fotografii moderne, care au nevoie de revizuiri periodice.
Toate plicurile, containere și altele. Mijloace utilizate pentru stocarea arhivelor, este necesar să se numere de etichetare corespunzătoare acestora sunt stocate în materialele audio-vizuale. Negativele și materiale tipărite pe ea (de imprimare), ar trebui să aibă același număr. Numărul de imprimări de la negative fără a fi nevoie pentru a specifica un creion moale pe marginea de pe verso. Adnotările, în orice caz, nu se poate face pe partea din față sau pe spate la mijloc. După marcarea negative și imprimă sunt trimise la stocarea separată.
Fotografiile sunt aranjate într-o ordine numerică, alfabetică sau cronologică și grupate în funcție de subiect. Ulterior, aceasta poate facilita transportul de arhive audiovizuale în Arhivele Naționale în conformitate cu timpul și condițiile de formare a cazurilor specificate în inventarele pentru distrugerea documentelor.