Deși cei mai mulți manageri preferă să scrie rezoluția așa cum este convenabil, există o serie de reguli formale, care reglementează în mod clar procesarea documentelor și, în consecință, scris pe ele rezoluții. Dacă doriți ca toate actele în organizația dumneavoastră, în conformitate cu standardele stabilite, să acorde o atenție la scrierea de rezoluții, indiferent cât de scurtă poate fi.
După ce a luat decizia, formulăm-l ca un scurt, dar mod clar pentru interpret. Deoarece orice rezoluție - este, de fapt, indică actorii ce să facă în această situație. Scrie o rezoluție în partea din stânga sus a documentului, în cazul în care pe formular este mai mult spațiu liber.
Conturarea instruirea lui, asigurați-vă că pentru a pune data și semnătura. Aceste date sunt necesare de proiectare Functionar Pentru corespunzătoare privind organizarea. De exemplu, dacă în fața dumneavoastră este o cerere de demitere a angajatului, scrie „Respingeți cu o astfel de dată“, apoi data și semnătura.
În cazul în care partea de sus a foii nu este suficient spațiu liber, se aplică partea de rezoluție în partea stângă sau a textului de jos. În orice caz, asigurați-vă că instrucțiunile dumneavoastră au fost ușor de citit, de înțeles și scrise în stilou, nu un creion, care pot fi șterse cu ușurință.
De la orice manager pe o bază de zi cu zi necesită adoptarea unui număr foarte mare de soluții. Aceste cereri vin ca „de sus“ și „jos“ și, de regulă, în scris. Deci, și pentru a răspunde acestor cerințe, de asemenea, ar trebui să fie în scris, documentat în mod corespunzător cu privire la documentele de soluționare a acesteia.
Check out documentul a fost trimis și să înțeleagă ce se cere de la tine. Mental specifica eliminarea lor, definind astfel un anumit grup artist sau artist, care întruchipează direct decizia în practică. Aceasta este, identificarea persoanei. pe care le pune responsabilitatea pentru rezolvarea problemei. Și asta va rezolva problema, fie pe cont propriu sau selectați soluțiile relevante de punere în aplicare pentru problema identificată.
Selectați documentul la locul unde ai pus rezoluția. De regulă, rezoluții sunt scrise în colțul din dreapta sus al documentului. Cu toate acestea, în cazul în care nu există spațiu suficient, este posibil să se scrie o rezoluție cu privire la orice altă porțiune din partea frontală liberă a documentului. Puteți lăsa, de asemenea, o rezoluție pe o foaie separată de format A6 și atașați-l la clema de hârtie, indicând numărul de înregistrare și data documentului, la care rezoluția.
Pune sub rezoluția de a semna și data.