Cerere - este un obiect bază de date care este folosit pentru a extrage date din tabele și făcându-le la dispoziția utilizatorului într-un mod convenabil. caracteristica de interogare constă în faptul că acestea provin datele din tabelele de bază și de a crea pe baza lor de un tabel temporar. cereri de aplicare pentru a evita duplicarea datelor în tabele și oferă o flexibilitate maximă pentru căutarea și afișarea datelor în baza de date
Accesul vă permite să creați două tipuri de cereri: QBE-interogări, SQL-interogări.
QBE-cerere (interogare prin exemplu) - interogări care sunt construite folosind Query Builder, care este un instrument grafic pentru crearea de interogări pe model.
SQL-interogări - interogări care sunt construite folosind un set unificat de instrucțiuni SQL (Structured Query Language - Structured Query Language).
Toate interogările sunt împărțite în două grupe: cereri de la eșantion de cereri de acțiune.
Cerere-eșantionare se realizează din tabelele de selecție a datelor în conformitate cu condițiile prestabilite. Acest grup include următoarele interogări.
Solicitare de tabele aferente - permite extragerea datelor din tabele aferente.
Cererea Crucea - afișează datele rezultate cu gruparea acestora pe orizontală și pe verticală, aducând rezultatele lor de prelucrare sub formă de tabele.
Solicitare cu un parametru - permite utilizatorului să specifice criteriile de selecție, introduceți parametrul dorit în cererea de apel.
O interogare cu un câmp calculat - vă permite să se calculeze date bazate pe alte domenii din același șir de interogare.
Solicitare criteriilor de căutare - permite selectarea înregistrărilor în conformitate cu criteriile de căutare specificate.
Cerere cu rezultatele - se produce calcule matematice, și scoate rezultatul.
Cerere de acțiune permite să modifice datele din tabelele: șterge, actualiza, adăuga intrări. Acest grup include următoarele interogări.
Cererile pentru a crea un tabel de creare tabel pe baza datelor conținute în setul de rezultate de interogare.
Cererile pentru a adăuga intrări permite să adăugați în tabelele de înregistrare, de a crea o interogare.
cererile de actualizare pentru a modifica valorile câmpurilor existente, în conformitate cu un criteriu predeterminat.
Cerere de ștergere eliminat înregistrări de la una sau mai multe mese simultan.
În Access, puteți crea interogări folosind Expertul interogare și folosind un constructor.
Pentru a crea o interogare cu ajutorul Expertului are următoarele maeștrilor:
§ interogare simplă Wizard;
§ Wizard cross-cerere;
§ cereri de asistent pentru crearea de înregistrări de căutare duplicat;
§ cereri de asistent pentru crearea de înregistrări de căutare fără note subordonate.
Când creați o interogare cu ajutorul Expertului se face pas cu pas punerea în aplicare a acțiunii în caseta de dialog de interogare Wizard.
Query Builder vă permite să creați noi și edita interogări existente, astfel încât acesta este principala modalitate de a crea interogări QBE.
Atribuirea linii de pe Builder formularul de interogare:
Linia 1 câmp pentru a introduce numele câmpului de interogare și de a identifica un câmp - sursă de date sau o expresie calculată;
Doilea nume tabel rând este folosit pentru a specifica numele tabelei - sursa de date;
Al treilea rând Sortare conceput pentru a specifica ordinea de sortare în acest domeniu. Poate lua următoarele valori: în sens ascendent, descendent, este absent;
Afișează linia a 4 cuprinde un indicator care indică dacă valoarea de ieșire corespunzătoare câmpului;
Cincea condiție de selecție rând include un criteriu care va fi selectarea înregistrărilor din tabela rezultat.
Interogările pot fi create pe baza unuia sau mai multor tabele. interogări multi-table se pot obține informații din mai multe tabele pre-legate.
De obicei, un dezvoltator creează o bază de date tabele structură și interogări, dar completarea tabelelor de informații John face. Pentru aceasta există cadre speciale (de obicei, cu o calificare redusă), îndeplinind funcțiile zețari. Pentru a simplifica dezvoltator lor de bază de muncă se pot pregăti obiecte speciale - formular. Forma este un fel de formă electronică, care conține câmpuri pentru introducerea datelor. Dactilografiere introduce datele din aceste domenii, iar datele sunt înregistrate automat în tabelul bazei de date.
Datele din tabel se poate face fără ajutorul orice formă, dar există cel puțin patru motive care fac forme un instrument indispensabil pentru introducerea datelor în baza de date.
În primul rând, personalul cu calificare redusă nu poate oferi acces la tabele.
În al doilea rând, diferite persoane pot avea diferite drepturi de acces la datele stocate în tabele. Introducerea de date în care sunt prevăzute cu diferite forme, cu toate că datele din formularele pot veni la aceeași masă.
În al treilea rând, introducerea datelor în tabel - este extrem de obositor. Deja după câteva ore de muncă, oamenii fac greșeli. Introducerea de date într-o formă mai ușoară. Multe pot fi automatizate. Pe lângă forma de control sunt configurate astfel încât datele de intrare a fost efectuată de verificarea primar.
În al patrulea rând, informațiile înregistrate în tabel, preluate din formularele de hârtie (chestionare, declarații, facturi, etc.). Ecranele pot face exact o formulare de hârtie de copiere. Din cauza asta de multe ori reduce numărul de erori de intrare si reduce oboseala personalului.
Rapoartele sunt foarte asemănătoare cu forme, dar ele sunt utilizate pentru imprimarea pe o imprimantă de informații. Prin urmare, pentru a calcula programul de acces are tot ce trebuie să știți despre caracteristicile imprimantei de locația datelor de pe pagina imprimată. Accesați aceste date pe care le primește de la sistemul de operare. Prin urmare, trebuie să fie instalat imprimanta în sistem. Structura raportului este cel mai ușor de citit, crearea unui AutoReport, și apoi deschideți-l în vedere design.