Pentru prima dată în CAMD. Sfaturi pentru incepatori
Informații generale despre arhiva
Arhiva CAMD este o unitate militară, iar pe teritoriul său sub rezerva normelor adoptate în unitățile militare ale Ministerului Apărării.
documente de arhivă distribuite pe mai multe arhive, situate în clădiri separate. Următoarele documente sunt stocate în unitățile de arhivă:
Biblioteca științifică și de referință.
- cărți de referință pe perioada Războiului pentru Apărarea Patriei, inclusiv materialele care au fost clasificate anterior ca „secret“ sau „CONFIDENTIEL“ (de exemplu. directoare de divizii de pușcași și armate de arme combinate).
Divizia a 9. Contabilitate pentru bărbați înrolat
- fișier pierdere și evaluări NCO
- soldați fișier care au fost în captivitate (3.210.000 carduri POW)
Divizia 6. Documente privind compoziția politică RKKA (parțial duplicate în secțiunea 11 din cauza abandonării titlurilor 10.09.1942 și a personalului politic de arme combinate asignarea ranguri)
- pierdere dosar privind componența politică a Armatei Roșii
- înregistrări de fișiere (contabilitate și înregistrări de servicii de carduri) cu privire la componența politică a Armatei Roșii
Departamentul de 11. contabilul și personalul general și fișierul destinatari
- un fișier personal de contabilitate (carduri de contabilitate și servicii de înregistrări) ofițerii și personalul generalului
- fișier ofițeri pierderi și generali compoziție
- ofițerii de fișiere și generali de război care au murit în captivitate (dosar incomplet trofeu - 57,300 carduri)
- fișier ordinele acordate și medalii pentru tot personalul Armatei Roșii (inclusiv și sergenți privates)
Divizia a 2. Documente de atribuire GAM (inclusiv comenzi pe foi de atribuire si premium) pentru întregul personal al Forțelor Armate iRumyniya sovietic (bolta 2/8)
Divizia 5. Fișierele personale de ofițeri și generali
Listele de mai sus ale unităților de arhivă și colecții de arhivă departe de a fi completă, dar chiar și această informație nu este de obicei necesară cercetător: în funcție de care sunt ordonate documente, personalul arhivele vor direcționa cercetătorul către unitatea dorită.
Cum se ajunge la arhiva
Inform perioada solicitată în termen de o lună, un an.
La cererile trimise la arhiva din nou, pentru a face marca „din nou, la N nostru de ieșire --- ------ de la 200 g.“.
Atunci când face o cerere de confirmare a medaliilor premii ale URSS iRumyniya ( „Pentru serviciul fără cusur în Forțele Armate URSS“, „pentru distingere în serviciul militar“ și „Pentru Valor militare“) trebuie să indice gradul lor, numele de cod al unității militare în timp pentru a fi prezentate de atribuire, formularul ( genus) trupe ale forțelor armate, formate din districtul militar (flota) a făcut parte dintr-o unitate militară, data și ordinea numărului ministrului apărării.
Anchetele sunt făcute separat pentru fiecare monedă și întinderea acesteia.
Efectuarea unui permis de muncă în arhivă
Informații generale despre lucrul în arhiva
Înregistrarea Application (revendicări)
Pentru a obține orice document din arhive este necesar pentru a umple cerințele. Formularele sunt pe masa de serviciu în sala de lectură.
(Imagini cu laturile frontale și posterioare ale unui martor.)
În coloana „To“ în scris numele său
În coloana „R & D“ indică numele lucrării, cum ar fi „calea Battle 145 spital de evacuare“ sau „Participarea la Ivanova War II“ etc.
Sub „Scop“ poate scrie „pentru cartea“, „pentru articolul“, „pentru arhiva familiei“ etc.
Tabelul făcut detalii specifice și precise ale cazurilor solicitate. Probele de completarea formularelor pentru a căuta diferite tipuri de documente sunt afișate sub sticlă pe masa de serviciu. Se recomandă să se respecte cu strictețe formularul completarea formularelor. Excepții de la regulile de cerințele de umplere sunt de dorit, deoarece poate induce în eroare arhivele angajaților, iar el nu va fi capabil să completeze cererea dumneavoastră, sau se pregătească pentru problema nu este documentul pe care ați comandat. În acest caz și într-un alt, veți pierde o zi (pe o excursie la arhivă și rearanja).
Pentru a comanda cazul în sala de lectură pentru a umple toate câmpurile din tabel (recomandările sunt prezentate mai jos în secțiunea corespunzătoare).
(Detaliu al semifabricatului cu un tabel completat)
În cazul în care documentele nu sunt emise în sala de lectură și de a le folosi numai în sala de arhive, trebuie să scrie antetul comandă în întreaga lățime a tabelului (de exemplu: „Clarificarea premii“), precum și în următoarele linii determina datele necesare. Puteți înregistra întreaga lățime a tabelului - limitele coloanelor de top. Dacă nu știți anul și locul nașterii, cel mai bine este să se consulte un angajat arhivă. Faptul este că, cu numele specificat, numele și patronimicul pot fi de mai multe documente, iar atunci va cel mai probabil, nu da nici. Pentru a evita confuzia, pentru fiecare cerere umple noul formular (acest lucru nu se aplică cerințele pentru emiterea de lucruri în sala de lectură - mai mult pe faptul că de mai jos).
(Detaliu al semifabricatului)
După completarea cererii este semnat de către cercetător senior al arhivei. Voi întrebări suplimentare cu privire la scopul primirii cazului poate fi setat.
Pentru a clarifica soarta soldatului
Contabilitate și înregistrări card (CPC)
Evidențele contabile și a plantelor carte pentru fiecare ofițer, arată toate informațiile biografice de bază și să navigați serviciul. Există o fotografie de 3x4 cm.
(Imagine CPC)
Completarea cerințelor de formă:
"Carte de cont-track (PCC)"
1. Numele complet
2. Data nașterii
3. Locul nașterii
La semnarea unui fișier de cerințe lucrător va spune ce trebuie să arhivați corpul să treacă. Contabilitate și înregistrează cardul este emis pentru mâini pentru a lucra într-o cameră specială.
premii limpezirea prin nume
Căutare titularul monede prin numărul
Cerințe pentru emiterea de lucruri în sala de lectură
Pentru a obține documente din arhivele în sala de lectură pentru a completa toate câmpurile tabelului din cerințele de formă. În coloana „Numărul sau numele fondului este“ mai bine să nu scrie fondul de numărul și numele acestuia. Dimensiunea celulei este mică, astfel încât sunt permise reduceri. În coloana „denumirea comercială“ nici un caz nume nu se potrivește, așa că trebuie să încercăm să dețină cea mai importantă parte a numelui. Asigurați-vă că pentru a umple în prima coloană a „numărul de ordine“.
Cererea completată este verificată pentru corectitudinea inspectorului sala de lectură. Pentru a verifica dacă aveți nevoie pentru a furniza inventarul inspector, care indică numărul și numele cazurilor solicitate (este recomandat pentru a pune paginile necesare ale filei de inventar). Această verificare este necesară în primul rând cercetătorului, ca în cazul în care umplerea în mod necorespunzător cerințelor solicitate nu este găsit, iar cercetătorul va pierde 1 sau 2 zile pentru comanda repeta. După cerințele de certificare ale inspectorului sală de lectură scrie o cerință într-un jurnal special. Acum trebuie să semneze această cerință la arhivele cercetător senior - vi se poate cere întrebări suplimentare cu privire la scopul primirii cazului.
Întreaga procedură durează câteva minute. Dar, încă o dată a amintit de necesitatea de a fi foarte atenți atunci când face o cerere. Este mai bine să se clarifice o întrebare într-un angajat arhivă, decât să-și piardă o zi sau două, la completarea greșită o cerere (cerere).
Nu este permis un cercetător să fie utilizat pentru mai mult de 15 lucruri dintr-o dată.
Consiliul. Înregistrarea la scrisorile de acreditare ale tuturor documentelor comandate - acestea pot fi necesare mai târziu din nou.
Obținerea documentelor pentru utilizarea în sala de lectură
Decorate și semnat de cerințele pentru a primi cazuri ar trebui să fie predate arhiva angajat la 12.40. Extrădarea a ordonat afaceri a făcut în ziua următoare de la ora 10.00. Până la acel moment, cercetătorul trebuie să apară în arhivă și să raporteze orice caz de comandat este gata să primească astăzi. Dacă acest lucru nu se face până la 10 ore, atunci nu va fi livrat cazul arhivelor. Comandat de caz pot fi livrate în orice moment, 10.00-12.00. Dacă un cercetător care a comandat aceste lucruri, în momentul livrării lipsește, apoi, după 10-15 minute de așteptare arhive lucrător le va transporta înapoi.
Despre livrarea de afaceri de orice lucrător arhivă fond declară cu voce tare în sala de lectură „Divizia de aeronave și locuințe Cine a comandat Cine va Ivanov, ați comandat Air Division du-te ???“.
Cazurile sunt disponibile cu circulație directă
Fără o rezervare poate fi obținută pentru utilizare în sala de lectură a următoarelor cazuri:
1. inventar diviziuni, armate și fronturi
Listele 2. Premium pentru Eroi ai Uniunii Sovietice (copie)
3.
Aceste cazuri sunt emise în câteva minute după tratament. Extradarea este de până la 12 ore.
Contabilitate și depozitare documente cercetător
Când primiți să lucreze în sala de lectură a primului cercetător pentru a documenta revista a emis pentru contabilitate primite și predat documentele. Cercetătorul trebuie să la primirea oricărui document pentru a înregistra el însuși într-o revistă. sală de lectură Worker verifică periodic oportunitatea și acuratețea înregistrării cazurilor primite.
Cercetătorul poate folosi lucrările primite de câteva zile și să le livreze atunci când acestea nu vor fi necesare.
Pentru cazurile de păstrare după investigator ore a emis o cutie de metal. În fiecare zi, înainte de sfârșitul lucrării cercetătorului face fișierul angajat „Contabilitate Jurnalul de documente primite“ și documentele propriu-zise, lucrător arhivă verifică documentele și semnele în revista, revista este plasat într-o cutie cu documente și sigilate.
Despre daune văzut documente de arhivă intenționate, precum și absența unor foi în cazurile trebuie să fie raportate imediat la dosarul angajatului. Dacă nu face acest lucru, în timp util, apoi mai târziu, atunci când au descoperit deteriorarea documentelor (arhiva salariatului la primirea documentelor sau a altor cercetător, a primit aceeași problemă), este dificil să-și dovedească nevinovăția.
Depunerea de cazuri numai membrii arhivelor relevante. Cazurile nu sunt luate angajații altor unități (de exemplu, nici o lucrare se va lua angajat cercetător din sala de lectură, și divizii de infanterie de afaceri nu au voie să accepte (sau să accepte) diviziile de arhive ale angajaților Gărzi Rifle).
Apel angajat arhive pentru a accepta cazuri, cercetătorul este până la ora 10.00. Pentru a face acest lucru, cercetătorul trebuie să informeze angajatul cazului de a arhiva orice fonduri pe care intenționează să treacă astăzi. angajați afaceri de admitere arhive produse 10.00-12.00. Cercetătorul trebuie să-l aștepte în sala de lectură. arhiviști va provoca atunci când un lucrător arhivele corespunzătoare.
La livrarea angajatului afaceri arhive verifică cazul și semnează afaceri cercetător cărți de registru primite.
În același mod este cazul, la sfârșitul unui fișier, dar personalul de la recepție pentru afaceri Arhivele prin reducerea cercetatorii au facut inainte de ora 16.00. Dacă aveți de gând să lucreze în ziua de plecare, specificați condițiile și timpul de a pune lucrurile.