Scrierea unei scrisori de afaceri
recomandări generale
Scrisoarea trebuie să fie clar, concis și politicos.
Upoteblyayte cuvinte simple / expresii în loc de bombastic și stereotipuri, în cazul în care au aceeași valoare, betonul în loc de abstract. Mai ușor să vorbești, cu atât mai repede vei înțelege. Dar nu uitați că corespondența de afaceri oficiale nu utilizează nici un fel de reducere a „` m“și argou. De exemplu, în loc de expresia „Noi suntem destinatarii“, mai degrabă „Am primit“. Vei realiza concizie și claritate în scrisorile sale, dacă utilizați propunerile scurte sau de lungime medie în loc de ture lungi și complexe. diviziunilor punctul competente facilitează percepția vizuală a textului, și stabilește ritmul întregului proces.
Unul dintre indicatorii de politețe în corespondența de afaceri este un apel personal persoanei. Nu uita despre politețe, chiar și atunci când sunt foarte nefericit cu cineva sau ceva.
- Alegeți o propunere scurtă și de lungime medie, mânca cuvinte simple și fraze
- Nu utilizați reducere argou și colocviale
- Ponderea scris în alineatele
- Fii politicos și diplomatic
"Cap" litere. Abrevieri folosite
Fiecare scrisoare de afaceri imprimate (scris) pe deja recoltate, cu antet. Partea superioară a semifabricatului situat la o așa-numită „cap“ - antet. De obicei, titlul dat următoarele informații:
Ca răspuns vă rugăm adresați senior manager.
Toate scrisorile care urmează să fie adresate senior manager.
O abreviere a numelui companiei: Ltd. Inc sau PLC.
Ltd. limitată - este o abreviere pentru societate cu răspundere limitată - societate cu răspundere limitată;
PLC - societate cu răspundere limitată;
Inc Corp. - societate cu răspundere limitată.