Vă mulțumim pentru sprijinul acordat!
Partea 1: Documente Google
Participanții la studiu:- Documente Google
- Zoho Docs (Zoho Office Suite)
- Microsoft Office Web Apps
- Oficiul teamlab
- ThinkFree online
Documente Google
Efectuarea de suite de birou Google Docs, acesta este realizat în stilul celelalte servicii Google - Gmail, Calendar, și așa mai departe. n. Prin urmare, actualizarea de design la nivel mondial furnizate de Google nu este atât de rare, modificările afectează toate documentele de aplicare.
Cele mai multe dintre elementele funcționale sunt culorile gri, alb și albastru. Nu există pictograme de culoare, stil auster. În principiu, o astfel de îngrijire în minimalismul este, de asemenea, caracteristică pentru Microsoft, după cum se va vedea, în cazul unui set de Office Web Apps.
Modul de afișare standard
Mod de afișare compact
În general, editarea documentelor are loc fără încetinire. Instabil lucru poate fi văzut la deschiderea mai multor zeci de documente - dar, în acest caz, totul depinde de resursele browser. Printre deficiențele trebuie remarcat faptul că, deși eșecurile rare, dar nu apar pe serverele Google - în astfel de momente, este imposibil să editați documentul.
instrumentație Writely
Pe panoul Instrumente pronunțate operațiile de bază susține echipa livrate într-un meniu bandă. Dezvoltatorii pentru un motiv oarecare crezut că introducerea de obiecte (tabele, figuri, caractere speciale, și așa mai departe. d.) nu este necesară pe panoul de acces facil, astfel încât acest grup este, de asemenea, transferat la meniu. În general vorbind, multe dintre comenzile de meniu și panoul sunt duplicate.
Pentru fonturile disponibile caracteristici de bază: alegerea unui stil de paragraf (cu previzualizare), Cască (set limitat de 8 fonturi), se confruntă cu stilul (fără a include barat, deși el întâlnește Foi de componente). De asemenea, setările disponibile aliniere, indentare, spațiere.
Interesant este, într-un document, puteți încorpora fonturi personalizate. și, în plus, oferă o listă extinsă a fontului implicit. Deci, dacă schimbați limba documentului în limba engleză, rezultatul va surprinde. De ce dezvoltatorii au ascuns opțiunea de a adăuga un font personalizat într-un documentele de limbă rusă - este neclară.
Adăugarea unui font personalizat
În document, puteți adăuga semne de carte, linkuri interne (ancore), tabelul cuprins. Aproape tot ce ai nevoie pentru a crea o structură și aspect, pus în aplicare într-un procesor de text. Este de remarcat faptul că documentul nu poate adăuga o semnătură digitală pentru a proteja un filigran. În acest din urmă caz, există o modalitate alternativă de a folosi personalizat css-stil, dar cu siguranță nu este prea convenabil și evident.
Verificare ortografică este disponibil: puteți adăuga un nou dicționar de termeni se intenționează să corecteze opțiunile din meniul contextual. Cu toate acestea, setați manual limba de verificare a textului este imposibilă, singura workaround - schimba-l în setările documentului ( „File → Language ...“).
Cu tastele calde pot fi găsite în nota (Ctrl + /), atunci când treceți peste pictograma de comandă sau meniu.
aplicații de birou
În Google Drive include aplicații de procesare a cuvintelor (componenta Writely sau Documente), foi de calcul (coli), prezentări (diapozitive), formulare (formulare), desene (desene). Conform paginii descriere. principalele componente ale tuturor celor trei - Documente, Foi și Slide-uri. Accesul la oricare dintre ele pot fi obținute de pe pagina de start Google Drive.
Foi de calcul (sau Spreadsheets) procesor vă permite să lucrați cu foi de calcul, funcții pentru a efectua calcule. Această versiune online poate menționa câteva caracteristici notabile în comparație cu orice procesor tabelară off-line - de exemplu, MS Excel. În primul rând, puteți conecta scripturile Google Apps Script (un fel de alternativă la VBA-script-uri), care deschide oportunități extraordinare pentru crearea de aplicații, automatizare și altele.
Lucrul cu celule în foi
În al doilea rând - integrarea cu formulare de colectare a datelor într-un tabel. Formularele nu sunt menționate în certificatul ca o componentă a documentelor Google, cu toate acestea, este o parte importantă a aplicațiilor de birou. Forme strâns cu tabele de coli. Cu aplicația, puteți crea profiluri, sondaje, formulare de colectare a datelor, care sunt apoi vizualizate în mod convenabil sub formă de tabel. În același timp, pentru a construi sondaje de vot, și așa mai departe. d. Puteți utiliza casete de text, butoane radio și alte elemente interactive.
Listă comparativ cu funcții MS Excel este limitat și este disponibil numai în punerea în aplicare în limba engleză. Cu toate acestea, acest lucru este ușor să te obișnuiești, cu atât mai mult trebuie să înțeleagă că nu este de calc formule de pachet de birou offline. Cu o listă pot fi găsite în secțiunea Google Spreadsheets Lista de funcții. Se poate observa că, în Sheets au propriile lor funcții: de exemplu, pentru a importa date din HTML și XML, Google și alte funcții.
Lucrul cu funcții
Lucrul cu celule este standard: sortare, filtrare, crearea de intervale, formatare condiționată. Cu toate acestea, nici închis, nu se observă, deși capturarea intervale mari apar pauză. Lipsesc unele comenzi familiare. De exemplu, pentru o astfel de sarcină simplă ca și găsirea duplicate, este necesar să se utilizeze Apps Script sau alte soluții.
În foi, se poate construi un simplu tabele pivot. Există instrumente pentru construirea de diagrame: combinație liniară, coloana, plăcintă, diagrame de bare, etc Există, de asemenea tipuri mai puțin frecvente ale acestora - organizatorice, geografice .. Poate că lipsește o diagramă Gantt (disponibil ca un gadget, și nu în cea mai bună implementare).
Slide-uri (Prezentări)
Există unele caracteristici Slide-uri, care ar trebui să fie listate în comparație cu alte servicii. În primul rând, diapozitiv multivydelenie, și, în plus față de operațiunile de clipboard standard pot fi masiv modifica - tranzițiilor de schimbare pentru a schimba structura aspectele. În al doilea rând, se introduce note. O comparație a nor de birou, nu peste tot, această posibilitate este evidentă și ușor de implementat. În al treilea rând, simplă interfață suficient, nu supraîncărcat.
Lucrul cu prezentarea
Desene de aplicare (în versiunea românească sună mai neclară - „Desene Google») vă permite să creați desene folosind linii, forme, text. simplifică ghiduri de lucru snap grilă și alocarea automată.
Desen în Desene
colaborare
Unul dintre principalele avantaje ale cloud Google Docs - ușor de a lucra cu documente și roluri. Puteți lista pe scurt câteva funcții importante.
Toate modificările în timpul funcționării documentului sunt afișate într-un alt cursoare de culoare în timp real, în pozițiile în care editarea (în cazul componentei Writely). Sheets si Slides sunt puse în evidență de celule / diapozitiv corespunzătoare.
opţiuni de distribuire
Contact este ușor de a combina în grupuri, ceea ce face ca drepturile de distribuție pentru mai rapid, mai ales atunci când se lucrează într-o echipă.
Anterior, Google Docs sunt disponibile de colectare, dar după „re-branding“ în dosare Google Drive sunt înlocuite. Și dacă mai devreme a fost posibil pentru a adăuga un fișier în mai multe colecții, acum acest lucru nu este posibil. Putem presupune că acest lucru a fost făcut din cauza eșecului de a sincroniza colecțiile și dosarele din magazin local. În plus, atunci când se utilizează folderul nu apar dificultăți cu drepturi de acces pentru grupuri de utilizatori. Pe de altă parte, cu etichete (de exemplu, în Zoho Docs) în Google Docs ar fi mult mai convenabil pentru a restabili ordinea.
Formate de documente acceptate
Aceasta susține două documente ISO standard - OpenDocument (deschis / export) și Office Open XML (numai deschis), plus formate proprietare. Ca urmare, o listă de import / export în procesorul de documente Word arata ca: Word, ODF, RTF, PDF, HTML și ZIP. Când încărcați documentele în fișierele de serviciu pot fi convertite prin intermediul serviciului de format MS Office pentru editare ulterioară.
Import: XLS, CSV, TXT și ODS
Export: XLS, CSV, TXT, ODS, PDF și HTML
prezentari
Import: PPT și PPS
Export: PDF, PPT și TXT
imagine
Exporturile: PNG, JPEG, SVG, și PDF
stocarea fișierelor
După cum sa spus, este un depozit de fișiere în Google Drive. 5 GB de stocare gratuit este alocată. Mărimea maximă a documentelor poate fi 1 024 000 de caractere sau 1 MB de fișiere text descărcate pentru a edita pe serviciile Google. Pentru tabele, limita este de 400 000 celule, pentru prezentari - 50 MB, care este de aproximativ 200 de slide-uri.
Pentru munca mai convenabil cu MS Office, este logic să se uite la sincronizarea alternativă a documentelor - Google Cloud Connect pentru Microsoft Office. După instalarea programului în MS Office va sincroniza panoul cu Google Docs.
versiune mobilă
Google Drive este gratuit, cu rate crescute de spațiu pe disc specificate aici. Pentru educaționale și non-profit sunt reduceri. Documentele pot fi, de asemenea, utilizat ca parte a unui set de servicii Google Apps bazate pe cloud.
[+] Gratuit și nu există restricții semnificative
[+] Ușor de utilizat, nu distrage atenția de proiectare
[+] Lucrare inteligentă împreună într-un nor
[+] Integrarea cu serviciile Google
[+] inovații regulate
[+] Galerie Template
[-] Ocazional, există defecțiuni
[-] nici o posibilitate de personalizare a spațiului de lucru (branding)