În pregătirea unui proiect comun între diferite organizații sau departamente ale unei întreprinderi este de multe ori necesitatea de a discuta anumite detalii și condițiile de vânzare. În acest caz, se execută mecanismul de negociere, care permite luarea în considerare interesele părților să elaboreze o poziție comună pe întreaga listă de întrebări. A face o astfel de comunicare se supune legilor generale ale mandatului, dar are unele caracteristici.
instrucție
Se prepară o listă de întrebări care urmează să fie convenite. Ca o regulă, o literă. care cuprinde astfel de condiții este un instrument separat, înainte de a face contractul primar. în unele cazuri, poate fi folosit ca un document intern necesar pentru a dezvolta o soluție comună și necesită confirmarea eligibilității pentru diferite servicii (de securitate, juridice, financiare, proiecte, etc.). În alte cazuri, este pregătită să discute problemele litigioase cu organizațiile partenere în activitatea pe un proiect comun.
În partea finală a scrisorii de a informa termenul în care trebuie să efectueze coordonarea și să facă ajustările necesare sau de a accepta oferta în totalitate. Aceasta este urmată de data întocmirii scrisorii, semnată de către persoana responsabilă și interpretarea acesteia în paranteze.
Vă rugăm să rețineți că scrisoarea de armonizare poate fi documentul principal de stabilire a condițiilor acordului preliminar și de însoțire. Scrisoarea, care va fi însoțită de o armonizare a protocolului sau a altui document sub forma unei liste, sau lista va trebui să includă un „Application“ element. Acesta nume atașat documente (pre-numerotare le) furnizat părților au fost de acord.
Vă rugăm să rețineți că scrisoarea de armonizare poate fi documentul principal de stabilire a condițiilor acordului preliminar și de însoțire.
Nu uitați să trimită o scrisoare recomandată secretarului ca document de ieșire.