Sursa de date pentru tabelul pivot este o listă de date, în cazul în care, de regulă, fiecare coloană acționează ca un câmp de tabel pivot. Dar dacă ai veni doar în aparență similar cu rezumatul, tabelul (este formatat și arată ca ea, dar pentru a utiliza instrumentele de lucru PivotTable nu este posibilă). Și trebuie să-l transforme într-o listă de date, și anume, efectua operațiunea inversă. În acest post vă va învăța cum să transforme un tabel pivot cu două variabile din lista de date.
Figura arată principiul pe care l-am descris. Ie în intervalul A2: E5 este un tabel rezumat al originalului, care este transformată într-o listă de date (intervalul de H2: J14). Al doilea tabel prezintă același set de date, dar într-o altă perspectivă. Fiecare valoare a tabelei pivot inițial apare ca un șir format din câmpurile elementelor rând, coloana câmp și valoarea corespunzătoare. Acest ecran de date este utilă atunci când doriți să sortați și să manipuleze datele în alte moduri.
Pentru a realiza posibilitatea de a stabili o astfel de listă, folosim instrumentele de PivotTable. Adăugați butonul PivotTable Expertul în bara de instrumente Acces Rapid, care este disponibil pentru noi pe bandă, dar a rămas ca un vestigiu al versiunilor anterioare de Excel.
Faceți clic pe tab-ul File -> Settings. În caseta de dialog ParametryExcel, fila Bara de instrumente Acces rapid în partea stângă tabelele și graficele de Master pivot câmp de defilare și adăugați-l la dreapta. Faceți clic pe OK.
Acum, pe bara de instrumente Acces rapid, aveți o pictogramă nouă.
Faceți clic pe această filă pentru a rula Expertul PivotTable.
În prima etapă a asistentului selectați tipul de PivotTable sursă de date. Setați la mai multe game de consolidare și faceți clic pe Next.
În etapa 2a specifica modul de a crea un câmp de pagină. Se plasează crea margini pagina -> Următorul.
La etapa 2b, în intervalul, selectați intervalul care conține datele și faceți clic pe Add. În cazul nostru, acest lucru va fi locația originală A1 tabel pivot: E4.
Al treilea pas este de a decide în cazul în care doriți să plasați tabelul pivot, apoi faceți clic pe Finish.
Excel va crea o serie de date PivotTable. Pe partea stângă a ecranului veți vedea zona a câmpului Lista PivotTable. Eliminați toate articolele din câmpurile de rânduri și coloane. Pentru mai multe informații despre tabelul rezumativ câmpurile de editare rândurile și coloanele am scris într-un articol anterior.
Veți obține un tabel rezumat mic constând dintr-o singură celulă care conține suma tuturor valorilor din tabel sursă.
Faceți dublu-clic pe această celulă. Excel va crea o nouă foaie de lucru care conține un tabel cu o listă de valori.
Titlurile din acest tabel reprezintă informațiile de bază, veți dori, probabil, pentru a le face mai informativ.
