Outlook vă permite să creați liste de corespondență. care nu sunt altceva decât setul de contacte sau grupuri de configurat, puteți apela. Deci, data viitoare când aveți un grup de oameni pentru a trimite email-uri frecvente, creați o listă de corespondență, ca unul explicat mai jos.
Pași pentru a crea o listă de adrese
Înainte de a începe, recomand (și presupune) că aveți cele mai multe contacte au adăugat deja în lista de contacte. Pur și simplu face lucrurile mai ușor pentru tine.
Pasul 1: Faceți clic pe fila de contact de pe partea de jos a panoului din stânga. Acum, faceți clic pe fila Acțiuni a panglicii și asigurați-vă că noua listă de distribuție. Iubitorii de tastatură pot găsi Ctrl + Shift + L ca cea mai bună opțiune.
Pasul 2: New window vine cu o listă de adrese de file iluminare. Dă grupul dvs. un nume și adăugați-l la noii membri aleși ai membrilor secțiunii.
Pasul 3: Faceți dublu clic pe numele pe care doriți să le adăugați, sau selectați-l și faceți clic pe butonul de utilizator.
Puteți utiliza, de asemenea Adăugați o pictogramă nouă pentru a adăuga utilizatori care nu sunt în lista de contacte. Actualizați și ștergeți contactele de opțiuni suplimentare.
Etapa 4: După adăugarea membrilor va fi returnat la fereastra de pasul 2. Faceți clic pe Salvare și închidere. Pentru a începe să utilizați prima listă de corespondență.
Uită-te la imaginea de mai sus. Am creat o listă cu mai mulți membri de frunte ai Tehnologiei și este numele am folosi pentru a posta toate grupurile.
Notă: Puteți schimba oricând lista de navigare Contacte> Selectare grup, și pașii următori la 2 la 4, sau puteți găsi unul potrivit.
Utilizarea unei liste de discuții?
concluzie
Lucrurile nu se poate obține mai ușor decât aceasta, în cazul în care aveți nevoie pentru a trimite e-mail la un grup și apoi. Puteți crea cât mai multe liste doriți și să le folosească în flexibilitatea lor. O listă poate fi considerată avansat sau un subset al altuia. Mult mai mult pentru a înțelege și va fi, odată ce începe să studieze această funcție.