Trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, trebuie să știți ce ar trebui să se efectueze plata, care sunt costurile necesare de recuperat în ceea ce privește orice costuri sunt standarde legiferat.
Ordinea și caracteristicile de impozitare a costurilor asociate cu călătorii de afaceri.
Pentru a face mai ușor pentru a naviga într-un anumit subiect, am creat acest memo.
Documentația de afaceri - o chestiune separată.
Acum vorbim despre garanții, compensații legate de afaceri oficiale și de impozitare.
Garanții acordate atunci când se face călătorii de afaceri, sunt specificate în capitolul 24 din Codul muncii.
călătorie de afaceri oficiale
Ce este o călătorie de afaceri? de gestionare a comenzilor, angajații sunt trimise pentru a îndeplini ordinul de serviciu pentru o anumită perioadă într-un alt loc decât locul de loc de muncă permanent.
În același timp, el își păstrează locul său de muncă, poziția și salariul mediu. Costurile asociate călătoriei, rambursează organizației. El nerambursate chestiune a făcut față cu sarcina muncitor de întreținere, care este călătoria scop sau nu.
Trebuie remarcat faptul că nu toate de călătorie legate de muncă sunt excursie.
Astfel, călătoria nu este legată de natura de călătorie călătorie a lucrării. Călătorii nu vor fi plătite în astfel de cazuri, în locul lor, angajații primesc alocații speciale.
Cine este interzis să trimită o misiune
- Femeile gravide;
- Persoanele sub vârsta de optsprezece ani;
- Lucrând în cadrul acordurilor de ucenicie.
Să ne amintim că contractul de student - contractul civil, care este o organizație sau antreprenor se încheie cu solicitantul, în scopul formării profesionale.
În cazul în care organizarea femeilor care lucrează cu copii sub trei ani, legea vă permite să le trimită pe călătorii de afaceri numai cu acordul lor.
Condiții și restricții
Durata de deplasare este limitată de legislație până la 40 de zile calendaristice. Acest termen nu include timpul petrecut în tranzit. Această restricție nu este în toate cazurile. Deci, manageri și specialiști, care sunt trimiși să efectueze lucrările de construcție, precum și ajustarea și lucrările de asamblare poate fi într-o călătorie de afaceri, până la un an. Această sincronizare stabilit pentru cazurile în care lucrătorul se duce de a călători în România. Limita nu este setat pentru călătorii în străinătate.
În cazul în care un angajat este trimis într-o excursie în străinătate, alocații zilnice cu 61 de zile de la o astfel de călătorie se plătește în conformitate cu standardele stabilite pentru misiunile diplomatice ale Federației Ruse de angajații care se află într-un teritoriu străin, în care angajatul este într-o călătorie de afaceri.
Garanții și compensații
Codul Muncii prevede următoarele compensarea și garanțiile pentru călătorii de afaceri:
- Salvarea pentru o perioadă de călătorie la locul de muncă, poziția și salariul mediu pe angajat;
- Despăgubiri pentru călătorie la costurile de destinație și înapoi;
- Rambursarea cheltuielilor de trai;
- subzistenţă;
- Rambursarea cheltuielilor angajaților într-o călătorie de afaceri, în cazul în care sunt permise de către angajator.
Cum de a calcula câștigul mediu al lucrătorului detașat
Salariul mediu în acest caz, se calculează în conformitate cu regulile generale stabilite de art. 139 din Codul muncii pentru toate cazurile.
Perioada de facturare - 12 luni anterioare lunii în direcția de deplasare.
Plățile - toate, indiferent de sursă, în cazul în care plata prevăzută în organizație.
Pentru calculul câștigului mediu care urmează să fie salvate într-o călătorie de afaceri, ar trebui să utilizați dimensiunea medie zilnică. Acest lucru se aplică tuturor angajaților, cu excepția celor care lucrează la condițiile de înregistrare rezumat al timpului de lucru.
În toate cazurile, cu excepția cazului când suma determinată pentru plata concediului sau compensare pentru concediul nefolosit. mărimea venitului mediu zilnic este determinat prin împărțirea acumulate în salariile perioada de facturare, luând în considerare prima și tot felul de premii, numărul de deșeuri în aceeași perioadă de zile.
Mărimea salariilor medii zilnice pentru a plăti pentru perioada de călătorie este calculată folosind formula:
CLE = RR / RD, în care
CLE - câștigurile medii zilnice;
RFP - venituri în perioada contabilă;
RD - cantitatea de deșeuri, în această perioadă de zile pentru a determina câștigurile medii, salariul mediu zilnic este înmulțit cu numărul de zile facturate.
Călătorul trebuie să plătească pentru toate zilele lucrătoare, în funcție de curentul din organigrama, care vine într-un moment de o călătorie de afaceri, inclusiv timpul de călătorie și timpul de escale forțate.
Pentru a determina salariul mediu se folosește formula pentru călătorii de afaceri:
SOC = CLE x KD unde
NW - venituri medii;
CY - valoarea de zile de plătit.
Impozitarea salariului mediu care urmează să fie salvat pe timpul de călătorie
Câștigul salarial mediu acumulat călătorul este venitul său, din care, conform revendicării 1 articolul 226 din Codul fiscal ar trebui să păstreze impozitul pe venitul personal. A avut loc această taxă în cazul în care plata efectivă a venitului. Țineți impozitul pe venitul personal, nu ar trebui să uităm despre starea unei deduceri angajat.
Cu alte cuvinte, procedura de evaluare nu este diferită de ordinea, care funcționează la salarizare. Prin urmare, această sumă ar trebui să fie evaluate contribuțiile obligatorii de asigurare la Fondul de pensii, Fondul de Asigurări Sociale, FFOMS precum și contribuții de accidente și boli profesionale.
Toate cele de mai sus nu se aplică plăților compensatorii, care, în acest caz, sunt diurn, în cadrul normelor stabilite, confirmate de documente relevante cheltuielile de călătorie și costurile de locuințe vizate.
Zilnic, în plus față de norma, considerata un venit al angajatului și impozitat în ordinea corespunzătoare. Luați în considerare această întrebare cu mai multe detalii.
Cheltuielile de compensare și supuse impozitării
Mai sus am enumerat, care garantează plata angajatorului prin trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri. Acum să vorbim despre asta mai detaliat.
Limite zilnice (rub. / zi)
Răspundere pentru subzistență și angajatul nu trebuie să prezinte documente pentru a confirma cu privire la cheltuielile de zi cu zi sunt, de asemenea, nu este necesar. Documentele justificative pentru acest tip de cheltuieli este certificat de.
cheltuielile de deplasare
Cheltuielile de deplasare „înainte și înapoi“, compensat parțial costurile de călătorie la destinație de transport public. Această sumă include prime de asigurare în asigurare de pasageri, plata pentru utilizarea de lenjerie de pat. Dacă ați fost cheltuielile pentru servicii preplatite a documentului de călătorie, acestea vor fi, de asemenea, rambursate de către angajator. În cazul în care angajatul și-a pierdut documentele de călătorie, restituirea trebuie să producă pentru valoarea lor minimă.
Angajatorul poate, la cererea angajatului și să ramburseze costul integral de călătorie, cu toate acestea, aceste sume nu pot fi incluse în cheltuielile pentru scopuri fiscale.
Limite de compensare (rub.)
În același timp, Codul Muncii garantează rambursarea costurilor reale de călătorie la locul de destinație, indiferent de modul de transport.
Codul fiscal în ceea ce privește astfel de cheltuieli nu conține restricții și reglementări, în conformitate cu revendicarea 1 podp.12 st.264 Codul fiscal, cheltuielile de călătorie angajat la serviciu și sunt pe deplin în alte cheltuieli.
În cazul în care organizația a decis să compenseze cheltuielile de deplasare de autoturisme private, în totalitate, urmată de includerea unor astfel de costuri în costul, este necesar să se asigure că toate cheltuielile au fost documentate.
cheltuielile de trai
Costul spațiilor de angajare se rambursează în normele existente pentru o noapte.
În cazul în care un angajat care trăiesc într-un hotel, costurile sunt rambursate în totalitate atunci când sunt documentate.
Vă reamintim că aceste sume nu sunt impozitate, iar acestea reduc baza de impozitare pentru impozitul pe venit.
În cazul în care angajatul nu este în măsură să furnizeze documente justificative? În acest caz, acestea ar trebui să ramburseze în conformitate cu standardele actuale.
În cazul în care angajatul a prezentat „consumabile“, documente care includ servicii pentru utilizarea mini-bar, saună, etc. Aceste costuri nu sunt rambursate.
Cu toate acestea, în cazul în care aceste costuri nu sunt evidențiate în mod specific în proiectul de lege, la libera sa alegere angajatorul poate să le ramburseze. În cazul în care acestea sunt prezentate separat în document, interzicerea dreptului lor de compensare stabilește. Rambursați costurile pot fi în orice volum.
Ulterior, cu toate acestea, luate în considerare în costurile pentru a reduce impozitul pe venit, astfel de costuri nu poate fi, dar ar trebui să fie pe suma totală pentru a calcula, reține și se transferă la bugetul impozitului pe venitul personal.
Deoarece multe dintre hotelul este izolat în documentele ca o sumă linie separată pentru utilizarea acestor facilități minime, mulți au întrebat dacă sunt sau nu sunt rambursate. Și în cazul în care rambursează dacă să păstreze impozitul pe venitul personal?
Nu, rambursarea acestor cheltuieli nu sunt impozitate. Aceste costuri se referă la costurile asociate cu cazare.
Puterea în sine nu este plătită, deoarece se crede că ziua includ astfel de cheltuieli.
alte cheltuieli
Ce alte cheltuieli pot fi rambursate, fără să se teamă că, atunci când verificarea o restituire va fi calificată drept un venit impozabil angajat?
Compensarea costurilor suplimentare depinde de scopul unei călătorii de afaceri.
Cheltuielile rambursate direct legate de îndeplinirea datoriei.
Acestea pot include: servicii de traducere simultana, materiale de servicii de traducere, costul biletelor la expoziție, Congresul, bursa de valori, etc.
Vladimir, ești liber să aleagă banca în cazul în care angajatorul trebuie să transfere salariile dumneavoastră. KodekseRumyniya Muncii (.. Partea 3. 136) a declarat drept - salariile angajaților emise pe mâini sau un angajat este transferată în contul bancar. Adică, ai scrie o declarație care indică faptul că, în conformitate cu partea. 3 linguri. 136 din Codul muncii, cere să transfere salariile pe hartă și lista detaliile cardului dvs.). Angajatorul este Negi în punerea în aplicare a drepturilor dumneavoastră de muncă și civile, încalcă în mod direct Codul Muncii.
Bine ai venit! Vă rugăm să ajute sfaturi. Director al unității de obrazovatelnog noastre trimis la Moscova pentru a participa la conferință. În același timp, bazându-se pe costurile de cazare in timpul unei calatorii de afaceri, ținând cont de 500 ruble pe zi, la un cost de 4500 de ruble pe zi, suma rămasă (4.000 de ruble pentru fiecare zi de ședere), el trebuie să plătească propria cheltuială. Se spune că plata integrală pentru cazare numai angajații unității, iar restul angajaților (sectorul public) - nu mai mult de 500 de ruble. Este corect? Și în toate reglementările prevăzute aceste reguli?
Aș fi foarte recunoscător pentru răspunsul.
și că legile din spune despre cazul în care banii ar trebui să fie listate?
fundal:
Am un card bancar A, iar compania mea nevoie de un card din banca B pentru transferul călătorilor. nici nu vreau să fiu un card bancar B. Există o situație: Trebuie să merg într-o călătorie de afaceri, dar nu am bani pentru călătorie, iar angajatorul refuză să transfere banii pe cardul meu? Cum să fie și cine are dreptate?
Bună ziua, Olga. În calculul câștigului mediu pentru a plăti angajatului o perioadă de a găsi o călătorie de afaceri, venitul de la locul de muncă anterior nu sunt luate în calcul.
Nu este clar concedierea. Tocmai ai renunțat și a doua zi din nou, a primit un loc de muncă în locul ei, dar într-o poziție diferită? Dacă este așa, atunci venitul mediu zilnic se bazează pe regula generală stabilită de regulament # 922, care este, dacă aveți de gând într-o călătorie de afaceri în aceeași lună în care pentru a obține un loc de muncă, se calculează câștigul mediu zilnic în funcție de salariu și a lucrat în această lună de zile de la începutul ocupării forței de muncă. înainte de data călătoriei.
Mă întreb dacă într-adevăr sunt concediat, sau așa „într-un mod interesant“ emis de transfer la o altă poziție?
La urma urmei, în cazul în care a emis o traducere a ceea ce este drept, salariul mediu ar fi considerat ținând cont de veniturile perioadei de decontare.
Bună ziua, promptă, se agită luysta, atunci când se calculează câștigurile medii pentru calcularea deplasării este luată în considerare veniturile de la locul de muncă anterior, în cazul în care nu perioada de facturare în serviciul său anterior. Am luat un loc de muncă cu 06.08 și 19.08 cu călătoria. (Încă un lucru -.. 05.08 a respins, și 06.08 recrutați în aceeași organizație la un alt post) Care va fi perioada de calcul? Mulțumesc.