Efectuarea „brainstorming
Se determină durata procesului de creație. Dacă aveți timp limitat, stabilit o limită de 10 - 15 minute. Dar, dacă aveți suficient timp, continuă să „brainstorming“, atâta timp cât membrii echipei nu a alerga afară de idei.
Selectați tipul de „brainstorming“. Aveți două opțiuni: „o mulțime de mici“ și „fiecare la rândul său.“
Sub opțiunea „o mulțime de mici“ angajați au exprimat idei fără nici o ordine de prioritate, de îndată ce acestea intră în cap. Această abordare dinamică eliberează adesea o cantitate mare de energie creatoare.
După cum reiese din titlu, a doua opțiune la un moment membrii echipei spun ideile lor. Cu toate acestea, există câteva reguli: dacă o persoană nu are nici o idee, și deja era timpul să vorbească, el spune pur și simplu, „treci“, și transmite toate celelalte. Fiecare participant exprimă o singură idee (nu doi sau trei, și unul câte unul), la un moment dat, și de fiecare dată, nimeni nu întrerupe, așteptând rândul lor de a face o altă ofertă.
Unicul scop al „brainstorming“ - pentru a genera cât mai multe idei posibile. Evaluarea lor - acesta este un proces separat, care urmează faza de creație. În acest articol, am examina procesul de „brainstorming“, iar următorul - evaluarea și selectarea ideilor primite.
Pentru a optimiza procesul de „brainstorming“, utilizați următoarele recomandări.
Warm up (dacă este necesar). Înainte de „brainstorming“, participanții pot pentru câteva minute să se gândească și să scrie ideile deja existente. Acest lucru va permite membrilor echipei să tune în procesul creativ.
Notați idei, astfel încât toată lumea le-a văzut. De obicei, acest lucru se face cu ajutorul unui consiliu de lucru sau o coală de hârtie.
Recorderul trebuie să scrie ideile în limba pe care o oferă participanților ca Parafrazându-l împiedică procesul de creație și irita oamenii.
Evitați prolixitate. Ideile trebuie descrise pe scurt, maximum două propuneri. Detalii și explicații puse înaintea etapei de evaluare și discuții.
Adăugări. Permite angajaților să completeze ideile altora.
Discutarea ideilor după „brainstorming“
Îmi amintesc o echipa care a învățat să genereze un număr foarte mare de soluții de diferite probleme, dar ea, la fel ca multe alte echipe, a fost extrem de dificil de a alege din lista celor mai eficiente idei potrivite pentru punerea în aplicare.
Din păcate, este imposibil să pună în aplicare toate ideile născute din „brainstorming“, deci este important să fie în măsură să selecteze numai într-adevăr puse în aplicare.
Sugerez o schemă de cinci etape pentru procesul de discuție a ideilor, obținute prin „brainstorming“.
1. Explicație. Întrebați membrii echipei să explice dacă este necesar acest lucru sau acea idee. Dacă este așa, întrebați participantul, care a propus ideea, se clarifica pe scurt, fără a descrie meritele.
3. Combinarea. Se combină toate soluțiile similare. Pentru primii trei pași durează doar câteva minute.
4. Subiecte generale. Solutia a fost gasit teme comune abandonate și se combină ideile în grupuri corespunzătoare. Acest lucru va simplifica ultima etapă - o evaluare a soluțiilor posibile.
5. Evaluarea. Discutați meritele fiecărei soluții. Cum această decizie va ajuta echipa pentru a atinge obiectivul? De ce ai nevoie de o echipă pentru a efectua această decizie în viață? Utilizați aceste întrebări și similare pentru a stimula procesul de evaluare și de a face membrii echipei examinează fiecare soluție propusă. Nu uitați: este imposibil să pună în aplicare toate ideile în același timp - chiar dacă într-adevăr doriți.
Ia timp pentru a discuta meritele fiecărei soluții, dar nu merg la individ - indiferent cine a propus ideea, este important, în măsura în care este aplicabil și util echipei.
Unele soluții, eliminate din lista de la etapa de screening poate fi utilă și în alte situații, astfel încât să fie sigur de a le face în raport de „brainstorming“.
Cum de a alege o idee merită
În cazul în care, după discuții, este prea multe decizii și membrii echipei nu sunt sigur, puteți completa lucrarea cu ajutorul așa-numitei metode multi-vot. Esența ei este.
Setați numărul de voturi. Determina cât de multe voturi este necesară pentru adoptarea ideii. Determina cât de multe voturi un participant poate da în procesul de votare. Pentru o listă a 20 face doar trei - cinci voturi pentru fiecare participant.
Distribuiți creioane și începeți să votați. Membrii echipei a pus o bifă deciziei, care a favorizat. Evita votul complex, în cazul în care o singură persoană va da o idee de cinci voturi.
Alegeți soluția cu cel mai mare număr de voturi. Prefer să selecteze soluții care au primit cel puțin trei voturi. De obicei, după vot, numărul deciziilor este redus, și că acestea ar trebui să fie considerate ca fiind cele mai promițătoare. Dacă după prima rundă multigolosovaniya lăsat prea multe decizii, conduita repetare a alegerilor, dar reduce numărul de voturi pentru fiecare membru proporțional cu reducerea listei de idei.
Multi vot - este o măsură suplimentară pentru selectarea ideilor, se realizează numai după procesul de luare discuții adecvate.
Informații suplimentare privind
Instrucțiuni cum să partiționați un disc în secțiuni și nu pierd informații