Sucursala Central al SA „New Grefier“ oferă următoarele servicii:
Pentru clienții corporate, companiile care dețin și grupuri de companii au tarife speciale.
Cu auto-administrat de societatea de registru este obligat să producă în întregime toate aceleași proceduri multiple ca un registrator specializat. În plus, trebuie să respectați toate cerințele legale în ceea ce privește registrul acționarilor.
Atribuțiile grefierului (emitentul, registrul de conducere le)
Emitentul exercitarea păstrarea registrului pe cont propriu, trebuie:
Emitentul registru exercitarea te menține obligat să refuze efectuarea înregistrărilor din registru, în următoarele cazuri:
- nu pun la dispoziție toate documentele necesare pentru înregistrarea în registru, în conformitate cu Regulamentul
- documentele prezentate nu conțin toate cele necesare, în conformitate cu regulamentul de informații sau conțin informații care nu sunt disponibile la documentele relevante prezentate în conformitate cu punctul 7.1 din
- tranzacții în contul persoanei înregistrate, pentru care sa acordat ordinul privind livrarea de valori mobiliare, blocate
- în registru nu este chestionarul persoană înregistrată cu un eșantion de semnătura sa, documentele nu sunt depuse personal de către persoana înregistrată, semnătura de pe ordinea nu este certificată de una dintre metodele prevăzute în Regulamentul
- există o îndoieli substanțiale și rezonabile cu privire la autenticitatea semnăturilor necertificate pe documente în cazul în care documentele nu sunt prezentate personal de către persoana înregistrată, pentru a transfera valorile mobiliare, sau reprezentantul său autorizat; în registru nu conține informații despre persoana care trimite valorile mobiliare și (sau) valorile mobiliare pentru care a acordat un ordin de înregistrare în registrul
- numărul de valori mobiliare listate în ordine sau alt document fiind baza pentru a face intrările de registry depășește numărul de valori mobiliare înregistrate în contul personal al persoanei înregistrate
- parte la tranzacție nu este plătită sau nu este furnizat garanții să plătească pentru servicii în suma stabilită de lista de prețuri
Emitentul, ținerea registrului propriu, nu are dreptul la:
- anula mențiunea făcută în registrul
- opri executarea ordinelor emise în mod corespunzător, la cererea persoanei înregistrate sau reprezentantul său autorizat
- să refuze intrarea în registru, din cauza unei erori făcute de către emitent
- atunci când se face o intrare în registru pentru a face cereri către deținătorii înregistrați și cumpărătorii de titluri de valoare care nu sunt prevăzute de legislația România, și a Regulamentului
Cerințe privind normele de control intern
- Controlul intern atunci când plasarea titlurilor de valoare. Pe baza raportului privind rezultatele înregistrate ale valorilor mobiliare trebuie să se facă reconciliere a numărului de valori mobiliare restante cu suma de valori mobiliare înregistrate în conturile persoanelor înregistrate. O astfel de verificare se efectuează, de asemenea, în pregătirea listelor persoanelor care au dreptul să participe la Adunarea Generală a Acționarilor și titluri cu venit. În cazul unor discrepanțe, ca urmare a reconcilierii necesare pentru a stabili cauzele discrepanțelor, precum și să ia măsuri pentru a remedia această discrepanță. În același timp, aceste măsuri nu ar trebui să încalce drepturile persoanelor înregistrate
- Document de control intern. Fiecare document de intrare (interogare) asociat cu registrul trebuie să fie înregistrate în jurnalul de documente primite. După procesarea documentului cu marca de performanță ar trebui să fie plasate în arhivă. Comanda una persoanei înregistrate, se efectuează de către diferiți angajați
- Controlul interacțiunii cu agentul de transfer. agent de transfer este obligat să efectueze înregistrarea este trimis (primit) documente. Este necesar să se efectueze de logare este trimis (primit) documente. Controlul în reacție cu agentul de transfer se realizează prin date log verificarea periodică
Cerințe pentru spații, echipamente și software
În cazul în care următoarele facilități speciale sunt utilizate registrul acționarilor: sala de operație, bibliotecă.
Accesul la dosar trebuie să fie limitat, iar camera în care este stocat fișierul, trebuie să fie protejate împotriva deteriorării apei sau a altor cauze, ceea ce poate duce la pierderea sau deteriorarea documentelor originale. Accesul la hardware de calculator, care stochează informații de registru ar trebui să li se permită doar personalului autorizat. Camera în care este instalat deasupra echipamentelor de calculator, trebuie să fie protejate împotriva accesului neautorizat și păstrate într-un mod adecvat, cu o temperatură și umiditate controlată, cu detectoare de fum instalate și alarme de incendiu. Software-ul folosit pentru a rula un registru trebuie să fie certificate de către o persoană înregistrată ca un organism de certificare în Standardul de Stat din România.
Cerințe pentru sistemul de management al documentelor
Sistemul de management al documentelor ar trebui să ofere posibilitatea de a recupera toate datele despre persoanele înregistrate și operațiunile pe conturile lor personale, precum și posibilitatea de a continua să mențină registrul de activități, în cazul defectării hardware și software (sau). După adoptarea documentelor către solicitant a emis un document care confirmă faptul primirii documentelor de la data primirii, numele, prenumele, patronimicul persoanei autorizate, semnătura și ștampila acestuia. Documentele sunt baza pentru efectuarea înregistrărilor din registru trebuie să fie păstrate timp de cel puțin trei ani de la data primirii lor. Despre persoana înregistrată trebuie să fie păstrate timp de cel puțin trei ani de la data anulării din contul persoanei înregistrate, a valorilor mobiliare.
Documente necesare
Emitentul, registrul de conducere le trebuie să elaboreze și să aprobe următoarele documente:
Reguli pentru păstrarea registrului
ținerea registrului normelor ar trebui să includă:
- inventarului și a operațiunilor de onorare a comenzilor, precum și o modalitate de a furniza documente
- operațiuni de termene
- termene limită pentru a răspunde la solicitări
- formă de chestionar a persoanei înregistrate, transferul (gaj) ordine
- forme de contracte cu agenți de transfer
- dezvăluire comanda
Modalitățile de ținere a registrului este obligatoriu diviziuni separate. păstrarea registrului normelor ar trebui să fie puse la dispoziție pentru examinare de către părțile interesate
Normele interne și de control al fluxului de lucru
Regulile de management al documentelor și controlul intern ar trebui să fie definit procedura de prelucrare și depozitare a registrului de documente, având în vedere forma de documente interne, ofițeri de serviciu și a personalului, precum și procedurile de control intern.
Reguli de documentație internă și de control ar trebui să includă:
- metode de înregistrare, prelucrare, stocare și arhivare a documentelor
- Procedura de acces la dosar
- modalități de a păstra datele electronice
- procedura de stabilire a parolelor, atunci când se ocupă cu menținerea programului registru
- Sistemul de control intern și procedura de verificare a datelor introduse în sistemul de registre
- metode de recuperare a datelor în caz de pierdere; siguranță la foc
Descrierile de post ale personalului ar trebui să includă rolurile și responsabilitățile funcționarilor.
Cerințe pentru documentele de înregistrare
Punerea în aplicare a operațiunii de registru se bazează pe documente originale sau copii certificate de către un notar, cu excepția cazurilor prevăzute de regulamentele. Operațiunile în registru sunt efectuate pe baza ordinelor stabilite de forme care nu contravin cerințelor Comisiei Federale. Comenzile trebuie să fie semnat de către persoana înregistrată sau o persoană care acționează în numele său sub o procură executată în conformitate cu legile din România. Documentele trebuie să fie completate în mod lizibil, fără corecturi și ștersături. Identificarea persoanelor înregistrate, reprezentanții autorizați ai acestora, pe baza actului de identitate.
Condiții de executare a operațiunilor
Termenul tranzacțiilor din registru se calculează de la data depunerii documentelor necesare.
Următoarele operațiuni trebuie să fie executate în termen de trei zile:
- deschidere de cont
- schimbări în contul personal al persoanei înregistrate
- înregistrarea transferului de drepturi de proprietate asupra titlurilor de valoare
- înregistrarea operațiunilor de blocare în contul personal
- recordation de grevare de valori mobiliare
- introducerea înregistrărilor de admitere, livrarea de valori mobiliare la conturi globale
- conversia titlurilor de valoare deținute de către proprietarii privați
Operațiunile sunt efectuate în termen de cinci zile lucrătoare:
- furnizarea de extracte
- anchete cu privire la tranzacțiile de cont personal
- certificatele de credit disponibile pentru numărul specificat de valori mobiliare
Operațiunile sunt efectuate timp de zece zile:
- anulare, cu excepția anulării valorilor mobiliare la conversie
Operațiunile sunt efectuate timp de douăzeci de zile:
- furnizarea de informații din registrul la cerere scrisă
Emitentul nu are dreptul de a refuza intrarea în registru, din cauza erorilor comise de el. În caz de întârziere în executarea ordinelor din această cauză greșeală trebuie făcută în termen de cinci zile lucrătoare notifică solicitantului, corectați eroarea și să facă o intrare în registru. În ziua specificată în Rezoluția înregistrată privind emisiunea de valori mobiliare, operațiuni executate: conversia valorilor mobiliare la comanda emitentului, anularea valorilor mobiliare la conversie. În termen de o zi lucrătoare după operația efectuată de operațiunea: emiterea ordinului de preaviz persoanei înregistrate de anulare a contului și prin creditarea contului de valori mobiliare.
Dezvăluiri
Cu auto-administrat de grefă, emitentul este obligat să divulge informații părți interesate privind activitatea sa
Pentru aceste informații includ:
Responsabilitatea în desfășurarea registrului
Emitentul este responsabil pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a atribuțiilor în sine menținerea și păstrarea registrului (inclusiv neasigurarea confidențialitatea registrului informațiilor și furnizarea de date inexacte sau incomplete), în conformitate cu legile din România. Refuzul nejustificat de a face o înregistrare în registru poate fi atacată în modul prevăzut de legile din România. Emitentul nu este răspunzător pentru tranzacții în conturile clienților, executate în conformitate cu instrucțiunile de mandatar nominalizat.
Nerespectarea cel puțin una dintre aceste cerințe atrage răspunderea administrativă, prevede o amendă de la 100 000 la 1 milion de ruble. (Art. 15.18, 15.19, 15.21, 15.22, 15.23 Codului administrativ). Anumite nereguli în registrul social poate avea ca rezultat chiar și răspunderea penală (art. 170.1 și Art. 185 din Codul penal).
Ordinul stabilește cerințele pentru conținutul normelor de registru și cerințele pentru a asigura disponibilitatea regulilor de registru pentru examinare tuturor părților interesate, precum și cerințele de prezentare a regulilor de registru pe internet (pentru deschise societăților pe acțiuni și societățile cu răspundere limitată private angajate într-o ofertă publică de valori mobiliare și pentru alte societăți care au ales acest mod de a se adapta regulile registrului) sau prin trimiterea unei copii certificată la normele corespunzătoare de efectuare înregistreze persoanele înregistrate în registru.
În plus, o cerință pentru furnizarea unei rapoarte anuale de societate pe acțiuni care conțin, printre altele, informații cu privire la numărul de conturi, care au reprezentat valori mobiliare privind cota de stat și municipale, cu privire la numărul și volumul tranzacțiilor asociate cu re-înregistrare a drepturilor de proprietate valori mobiliare în perioada de raportare.
Societate pe Acțiuni, un registru acționar lider pe cont propriu, după încheierea contractului cu grefierul și semnarea de primire și transmitere a registrului este eliberat de responsabilitățile pentru livrarea unui raport privind valorile mobiliare și alte obligații prevăzute de Ordinul.
Lista atribuțiile emitentului:
Actionarii PJSC "ITER".
Informații privind răscumpărarea.
mai mult