„Principalele funcții ale directorilor adjuncți
este de a separa dezvoltarea și
-și îmbunătățească activitatea. "
De multe ori, atunci când proiectarea structurii organizatorice a companiei se pune întrebarea: ce este punctul de a crea funcția de director adjunct într-o companie mică, în cazul în care acesta este lipsit de lideri?
În această situație, se pare adevărat într-o soluție simplă - pentru a elimina postul din organigrama. Rezultatul este o structură în care substituenții nivelul total sau parțial absent, iar capetele sunt direct subordonate directorului. Această eroare conduce de obicei la faptul că deputatul nu a fost prezentă în companie, iar directorul tot mai mult de lucru preia, iar dezvoltarea companiei incetineste.
Deci, de ce în A propus directorii adjuncți au nevoie?
Director - șef de cel mai înalt nivel. Nu ar trebui să fie mai mult de cinci rapoarte directe. Sarcinile pe care le îndeplinește, este mult mai greu decât orice altă persoană din companie. Cu excepția dezvoltării sarcinilor, organizarea și gestionarea în mod direct, are, de asemenea, funcții de reprezentare. Mediul de afaceri modern este proiectat astfel încât un număr de întrebări care nu au nici o legătură directă cu directorul, este încă necesar să o rezolve. Este diferite întâlniri și negocieri cu partenerii și clienții importanți, soluționarea problemelor cu autoritățile ... În cazul în care deputatul este absent la A, și linia propusă de comandă va merge direct la directorul managerilor de ramură, directorul este garantat să fie supraîncărcat.
Principalele funcții ale substituenților în dezvoltarea ramurilor și a îmbunătăți funcționarea acestora. Relația cu șeful adjunct al Departamentului amintesc proprietarul relației - director. Deputatul în cauză cu dezvoltarea și îmbunătățirea, iar șeful de departament este responsabil pentru activitățile operaționale ale birourilor. Este imposibil de a realiza rate ridicate de creștere. dacă și dezvoltare, precum și pentru toate întrebările operaționale răspuns de către o singură persoană. Dacă este pe umerii unei persoane, tot timpul de lucru pentru a fi absorbită de soluția problemelor operaționale, și nici o dezvoltare nu va.
A propus atunci când se introduce se întâmplă adesea că societatea nu are nici măcar un număr suficient de manageri de sucursale. Conturile pentru unii dintre șefii de departamente sau chiar angajații obișnuiți să ridice la nivel de șefi de departamente. Într-o astfel de situație nu obține de obicei, unele dintre ele a pus imediat pe directorul adjunct. În acest caz, este mai bine să efectueze Vicedirectorului până în momentul până când poate fi pus pe postul de adjunct al oricăruia dintre managerii de sucursale. Toți angajații în același timp, a se vedea că, chiar și în birourile de directori au un potențial de creștere. Curând, substituenți adecvați apar unul după altul, iar directorul va fi capabil de a îndeplini pe deplin propriile obligații.
În cazul în care proprietarul servește, de asemenea, ca director al companiei, disponibilitatea de posturi de deputat - un pas mare, care vă permite să selectați și să se pregătească receptorul pentru transferul postului de director. Locuri de munca director adjunct cel mai aproape de instrumentele sale de a lucra pentru companie.
Când dezvolta orgskhemu, trebuie să selectați titlurile potrivite pentru directorul și adjuncții săi. Un propus a făcut în mod corect, că are tot ce este necesar pentru dezvoltarea poziției și funcția companiei - o bază solidă pentru punerea în aplicare a sistemului de management administrativ și de a îmbunătăți eficiența companiei.
Cu respect, Evgeny Frolov
Managing Partner Visotsky Consulting Moscova.