Anna V. Kozachenko, profesor, doctor în economie, șef al Departamentului de Est Universitatea Națională de Management ucrainean numit după VI. Dahl (Luhansk).
Pentru orice întreprindere de management al costurilor este o sferă de control important, deoarece costurile afectează în mod semnificativ performanța financiară a întreprinderii și, prin urmare, formează resursele pentru dezvoltarea sa ulterioară. Ei au, de asemenea, un impact asupra competitivității produselor și a societății în ansamblu. Managementul costurilor ar trebui să fie integrate în managementul general de întreprindere. Costurile - aceasta este doar una (deși, desigur, importante) obiect de control. Managementul costurilor nu este un scop în sine, ci oferă doar atingerea obiectivelor sistemului de control al întreprinderii ca întreg.
managementul costurilor este realizată folosind aceleași principii și canoane, și că orice alt obiect de control, dar în acest caz are propriile caracteristici caracteristici ale obiectului de control care rezultă. Costurile Proprietăți ca un obiect de control sunt prezentate mai jos.
indiferent de prezența unei influențe administrative formale;
integrarea cu alte sfere de guvernare;
modificări corespunzătoare în activitatea întreprinderii
În primul rând, costurile întreprinderii în procesul va avea loc indiferent dacă acestea vor iesi in evidenta ca un obiect de auto-control sau nu. Este evident, din moment ce costul, care descrie transformarea resurselor și a plăților în numerar, vor apărea în mod inevitabil, în cursul normal al activității. Rezultă din aceste costuri de actualitate deoarece acestea sunt suportate independent de prezența unui management formale.
Costurile ca un obiect de control are două opuse, dar la proprietățile complementare același timp: ele sunt, pe de o parte, desigur, dar pe de altă parte - sunt ciclice. Finitudinea costurilor în raport cu o anumită resursă înseamnă că, după ce costurile de utilizare sunt epuizate și mai mult în întreprinderea nu apare. În același timp, cea mai mare parte a costurilor în întreprindere sunt de natură ciclică, adică, pentru fiecare resursă special, în timp ce un cost va fi diferit, dar esența și scopul rămân constante. Această caracteristică permite utilizarea de extrapolare a costurilor în managementul costurilor și rezonabil, susțin că, deși valoarea costurilor viitoare și este relativ necunoscută, dar natura lor și factorii care îi afectează în legătură cu o anumită întreprindere, rămân neschimbate. Acest lucru face posibilă planificarea în detaliu a costurilor și a le gestiona în mod proactiv.
Costurile ca un obiect de control nu depinde în totalitate de deciziile de management din cadrul întreprinderii.
În primul rând, acest lucru se datorează faptului că o parte din costul entităților sale nu sunt controlate. De exemplu, acestea includ costurile pentru reparații neprogramate de echipamente, să plătească amenzi. Costurile incontrolabile apar în mod obiectiv, în plus față de deciziile de management din cadrul întreprinderii.
În al doilea rând, responsabilitatea incompletă se manifestă în faptul că valoarea costurilor de întreprindere de intrare (costul resurselor achiziționate) este determinată nu numai de a lua decizii de management, dar, de asemenea, starea de piață ca un factor comun și furnizorii de resurse costuri, care determină prețul lor minim ca un factor privat. Că centrele de cost accident și dependența lor față de mediul extern al întreprinderii se determină costurile de controlabilitate incomplete și de a determina numărul de cazuri de variabilitate în natura managementului.
Deoarece costurile sunt strâns legate de alte zone ale companiei, managementul costurilor trebuie să fie integrate sau cel puțin coordonate cu celelalte obiecte.
Managementul costurilor ar trebui să fie efectuate în mod continuu și, în același timp, să fie de natură ciclică. Aceste două caracteristici sunt diferite, dar ele sunt strâns legate. De regulă, esența costurilor periodice; În consecință, caracterul periodic ar purta și a procedurilor, precum și punerea în aplicare a funcțiilor de conducere. În ciuda faptului că obiectivele de management al costurilor pentru o anumită companie poate varia pentru diferite perioade, procedurile să fie ciclice, iar punerea în aplicare a acestora va fi permanentă, deși ele pot varia în funcție de scopul.
Evident, managementul costurilor trebuie să fie de anticipativ. Multe din costurile companiei sunt irevocabile, prin urmare, ar trebui să fie gestionate în parte modul în care sunt suportate aceste costuri, și parțial - în momentul în care apar. Este clar că, după apariția costurilor nerecuperabile de management se reduce la o retrospectivă posibilitățile de control și de reglare sunt minime. Proactivă în managementul costurilor este un efect caracteristic și semnificativ fundamentală cu privire la formarea de alte caracteristici. În special, caracteristicile obiectului controlului și dinamismul mediului pentru multe întreprinderi necesită descentralizare în gestionarea cheltuielilor. Gradul ridicat de centralizare conduce la faptul că informația ajunge la factorii de decizie, inacceptabil de lent - în cazul în care costurile nu mai sunt gestionabile sau chiar devin iremediabilă. În consecință, managementul este lipsită de sens. Descentralizarea în gestionarea cheltuielilor se poate realiza prin delegare de autoritate și stabilirea responsabilității. În acest caz, eterogenitatea pronunțată a subiectului de management al costurilor și managementul costurilor o relație strânsă cu alte domenii de management al afacerii. În plus, descentralizarea este posibilă datorită:
dezvoltarea standardelor și costurile procedurilor de răspuns formale în anumite condiții, starea costului fără acordul unui nivel mai ridicat de gestionare;
sistemele de management al întreprinderii, care, împreună cu controlul standardelor permite accelerarea fluxului de informații pe care, uneori, de gestionare a costurilor este critică.
Descentralizarea poate fie se referă la gestionarea costurilor sau să fie universală în cadrul organizației, până la selectarea agenților economici independenți pe baza unei structuri de management divizionare.
În același timp, în ciuda frecvenței și consistenței, managementul costurilor trebuie să fie flexibil și să răspundă la schimbările în activitatea întreprinderii. Aceste două caracteristici sunt diferite în conținut, dar, cu toate acestea, strâns legate între ele. activități, obiective, organizarea și procedurile interne ale companiei nu sunt constante, ele variază în funcție de schimbările mediului extern. În aceste condiții, necesitatea de a integra nevoile de management al costurilor, pentru a se conforma modificărilor care au avut loc.
Forma acestei corespondențe poate fi diferită: se pot schimba obiectivele de management al costurilor pentru o anumită companie, de gestionare a costurilor în sistemul global de management al întreprinderii, managementul, organizarea și repartizarea competențelor în gestionarea cheltuielilor. În cazul în care managementul costurilor țintă este o prioritate strategică în întreprindere, este managementul costurilor va forma obiective pentru alte facilități de control. Dar este mult mai probabil să managementul costurilor se realizează într-una din zonele funcționale de gestionare a întreprinderii ca întreg, și atunci ar trebui să fie orientate, sau cel puțin să ia în considerare obiectivele în dezvoltarea întreprinderii ca întreg și în zonele funcționale individuale de management.