În timpul aplicării noii facturii compania a primit documentele cu zeci de variante de semnături diferite. Conturile se schimbă pozițiile, trec pe numele sau nu pun decriptare, și, uneori, în loc de două semnături sunt introduse patru, cinci, și așa mai departe. D. Secure deducerile de TVA ajuta la modele vizuale din cele șapte cele mai comune situații
Pentru șeful unei facturi semnată de un funcționar autorizat, dar pentru a descifra inițialele și numele capului
Furnizori facturi nu conduc semnături transcriere a angajaților care semnează o factură pentru cap. Ca urmare, semnătura pe factură a unui ofițer și un alt transcriere (a se vedea. Exemplu cu o semnătură incorectă).
Cu toate acestea, o transcriere străină, pe de altă parte, se poate ridica îndoieli cu privire la autenticitatea semnăturii. Crede în Ministerul Finanțelor, după semnarea angajatului autorizat trebuie să stea a fost numele și inițialele, și nu managerul sau contabil (scrisoarea din 23.04.12 № 03-07-09 / 39). Pentru a exclude o cerere, puteți solicita furnizorului să duplicat pe o decodare incorectă a unui stilou dreptul de a adăuga numele și inițialele. Puteți adăuga, de asemenea, că directorul documentului a fost semnat de către un alt specialist (a se vedea. Proba cu semnătura corectă). Metoda combinată de umplere a facturii și două decripta funcționarii semnătură considera admisibilă (scrisoarea din partea Ministerului român al Finanțelor 28.04.09 № 03-07-09 / 23).
Pentru șeful unei facturi semnată de un funcționar autorizat, o poziție care este introdus în locul managerului
Factura, care a fost semnat nu este capul, și alte categorii de personal, unii furnizori șterge numele de „șeful organizației sau o altă persoană autorizată“ și modificarea poziției unui specialist care și-a pus semnătura la document. De exemplu, „Sales Manager“ (a se vedea. Exemplu cu o semnătură incorectă).
Este mai sigur pentru a le cere să refacă documentul. Ministerul Finanțelor nu a crezut în vechea eroare formă facturi eliminarea recuzită, „cap al organizației“ și scrie în loc de un alt post (scrisoarea din 26.07.06 № 03-04-11 / 127). Dar această linie a fost nici o mențiune a unui funcționar autorizat. Prin urmare, expertul a fost obligat să semneze pe site-ul capului, deși nu este. În noua formă numită și capul, și persoana autorizată. Prin urmare, această înregistrare este obligatorie și nu poate fi eliminată. După cum am aflat, spun atât de Ministerul de Finanțe. Factura poate fi făcută pentru mai multe informații, dar nu se schimba numele rândurile necesare.
Ofițer, care a semnat o factură, compania are dreptul de a specifica. Dar este mai sigur să emită de referință. De exemplu, lângă numele sau angajat în partea de jos a documentului, după toate detaliile (a se vedea. Proba cu semnătura corectă). Pe lângă birou, puteți reflecta, de asemenea, data și numărul comenzii sau o procură sub care angajatul a semnat factura. Apoi, taxa nu va fi întrebări exacte pentru a cere un autograf.
Pentru șeful unei facturi semnată de un funcționar autorizat, o poziție care este înscris într-o linie separată
Unele companii cred că șeful adjunct al unui membru al personalului nu are dreptul să semneze directorul semnătură câmp. Prin urmare, adăugată la factura, o linie separată cu poziția unui specialist, un loc pentru o semnătură și transcrierea acestuia. Aceeași linie care spune „Manager sau altă persoană autorizată“, cu numele și inițialele capului este lăsat gol (vezi. Exemplu cu o semnătură incorectă).
Această înregistrare nu este critică. Detalii suplimentare ale facturilor nu sunt interzise (România scrisoarea Ministerul Finanțelor 27.07.12 № 03-07-09 / 93). Inexactitatea nu împiedică autoritățile fiscale să determine vânzător, cumpărător, denumirea mărfurilor, valoarea lor, rata și valoarea taxei (Sec. 2, art. 169 din Codul fiscal). Cu toate acestea, inspectorii de teren pot revendica faptul că semnătura în principalele recuzita au rămas necompletate. Prin urmare, mai ușor de a convinge contractori de a utiliza o altă versiune - semnătura angajatului la linia, care inițial este sub forma unei facturi (a se vedea proba cu semnătura corectă.).
Argumentul principal - spre deosebire de vechea formă a facturii într-o formă nouă, în numele de recuzită au deja o trimitere la un funcționar autorizat. , Astfel încât liniile suplimentare nu sunt necesare. Principalul lucru pe care un specialist a avut autoritatea de dreptul de a semna. În cazul în care furnizorul insistă asupra faptului că factura a fost un anumit post, aceste informații pot duce la referință.
Adevărata semnătură în situații de numărul 2 și numărul 3
Factură semnat de cap, dar numele complet nu este
Este faptul că furnizorii sunt lăsați loc gol pentru a decripta semnătura pe factură. Acest lucru se întâmplă de obicei, din greșeală. De exemplu, compania nu imprimă numele, dacă sunt autorizate să semneze facturile au mai multe persoane. Cu toate acestea, personal, semn, o decripta sau uitați să pună o ștampilă cu numele și inițialele (vezi. Exemplu c semnătură greșită).
Deci, este mai sigur de a le cere să înlocuiască factura sau pentru a termina decodare a mâinii (a se vedea. Proba cu semnătura corectă). Și nu este necesar să se amâne corectarea facturii. Din acel moment, furnizorul de stat poate să apară remaniere. Și personalul pur și simplu nu recunosc semnătura foștilor colegi.
La fel ca și în cazul № 1, o metodă combinată - parțial pe computer, parțial de mână - nu este o încălcare. Cu alte cuvinte, decodare poate intra și cumpărător. Principalul lucru este că înregistrările sunt identice în cele două copii ale facturilor - furnizorului și cumpărătorului.
Factura doar semnătura capului, și în loc de semnătura contabilului-șef spune „nu a furnizat“
companiile mai mici, în care nu există nici un contabil, sau în stare de doar un contabil obișnuit, a părăsit locul factură pentru semnătura contabilului-șef gol, a pus o liniuță sau imprimați „nu există“ (a se vedea. Exemplu cu o semnătură incorectă).
Cu toate acestea, având în vedere practica judiciară curentă, decriptare personalizate va duce la dispute cu inspectorii. Mai sigur de a utiliza o altă opțiune - un director conduce evidența contabilă el însuși, el are, de asemenea, dreptul de a semna și în schimb contabil (a se vedea eșantion cu semnătura corectă.). După cum am aflat, cred doar în Ministerul Finanțelor. La urma urmei, în conformitate cu factura lege semnată de doi angajați - director și contabilul-șef sau autorizat de către specialiștii (punctul 6 al articolului 169 din Codul fiscal ..). Acest lucru înseamnă că neîndeplinirea acestor cerințe este baza pentru refuzul de deducere a TVA-ului.
În cazul în care furnizorul de dublă semnătură este mai sigur de a solicita documentele, care confirmă puterile capului. În special, ordinea în care el deține responsabilitățile contabilitate de gestiune. Sau personal, ceea ce arată că funcția de contabil-șef în cadrul companiei nu este.
Apropo, cu probleme de facturi electronice cu semnătura contabilului-șef acolo. Aceste instrumente de măsură „contabilul-șef sau altă persoană autorizată“, nici măcar nu se formează (n. 8, Rezoluția de aplicare 1 la PravitelstvaRumyniyaot 26.12.11 № 1137).
Factura, agent de expus, semnele și vânzătorul și agentul
Completarea facturii semnate de către cele două societăți nu este interzisă în mod direct, nici din Codul fiscal, nici Decretul PravitelstvaRumyniyaot 26.12.11 № 1137 în special cu privire la regulile de semnarea facturilor intermediarilor în aceste documente nu spun nimic. Dar, potrivit oficialilor, intermediar semneze factura trebuie agentului (scrisori România Ministerul Finanțelor 31.07.12 № 03-07-09 / 97 din 02.03.12 № 03-07-09 / 16). Semnătura vânzătorului în acest document nu este necesar. Se pare, aceasta este o recuzită suplimentare. Și el nu se oprește să declare pentru deducerea TVA-ului.
Cu toate acestea, regulile de întocmire a facturilor intermediare a apărut numai în acest an. Și este posibil ca, în practică, inspectorii vor depune cereri la facturile cu mai multe semnături. Practica judiciară nu a fost încă format. Prin urmare, cumpărător care achiziționează bunuri printr-un intermediar, este mai sigur de a scăpa de facturi cu semnături suplimentare. Și pentru aceasta trebuie să ceară agentului să re-înregistrați-le.
Cea mai sigură opțiune de umplere - cel care a recomandat funcționarii înșiși. Adică, mediatorul trebuie să semneze factura în sine, ci ca un vânzător de companie reale de înregistrare. Pentru a evita confuzia, în mediatorul pe factură poate intra în plus și de ei înșiși, dar numai pentru referință și o mai bună linie distinctă la sfârșitul documentului. Oficialii recunosc, de asemenea că factura poate fi inclusă și a contractului de agenție, în care agentul se angajează să achiziționeze bunuri. De exemplu, numărul și data acordului (o scrisoare din partea Ministerului român al Finanțelor 21.06.12 № 03-07-15 / 66). Toate informațiile suplimentare sunt, de asemenea, mai sigur să includă de referință după toate informațiile obligatorii (a se vedea. Proba cu semnătura corectă).
O factură pentru omul de afaceri semnat de către un funcționar autorizat și contabilul-șef
În practică, factura semnată de reprezentanții antreprenorilor de multe ori. Acest lucru se datorează unor motive obiective. De exemplu, antreprenorul are mai multe magazine en-gros în diferite regiuni. Prin urmare, într-o regiune a facturii, a semnat el însuși, iar celălalt - delegații personalului. E prea riscant (vezi. Exemplu cu o semnătură incorectă).
Potrivit Ministerului Finanțelor, antreprenorul toate facturile ar trebui să fie semnat de către propria lui mână, și de a transfera dreptul de semnătură nu poate (scrisoarea din 24.07.12 № 03-07-14 / 70). Uneori, cumpărătorii sunt în măsură să dovedească în instanță că factura este valabilă, chiar dacă în spatele omului de afaceri a semnat angajatului său (decizia Curții de Arbitraj Federal regiunea Caucazului de Nord din 11.03.08 numărul F08-949 / 08-334A). La urma urmei, omul de afaceri are dreptul de a participa la relațiile fiscale prin intermediul unui reprezentant (art. 26 din Codul fiscal). Dar pentru a argumenta, pur și simplu a reveni factura și cere să semneze, nu un reprezentant, iar antreprenorul (a se vedea. Proba cu semnătura corectă).
Antreprenorii permis și alte libertăți. Unele transmite facturi din ambele semnătura sa și semnătura contabilului-șef, deși este necesar doar pentru companii. Alții cred că liniile suplimentare pentru semnătura capului și contabilul-șef și le șterge. Așa cum am explicat în Ministerul Finanțelor, o umplere non-standard nu privează cumpărătorul de deduceri de TVA. Dar, în scopul de a evita disputele linie goală este mai sigur să plece în loc și nu a fost eliminat.