Scopul laboratorului este de a dobândi competențe și dezvoltarea practică executarea documentelor organizatorice și juridice ale întreprinderii și să se pregătească nomenclatura activității întreprinderii.
2.2. Elaborarea unui set de documente cu detaliile necesare și formarea acestora într-un folder numit „Business“.
3.1. Evidența datelor la întreprindere
O parte integrantă a practicii este de a documenta evenimentele, faptele și procesele din această activitate, și anume pregătirea și executarea documentelor relevante. În termeni reali documentele curente ale companiei efectua o varietate de funcții, inclusiv de contabilitate și de raportare, de control, probe legale, istorice etc. servi ca o sursă valoroasă de informații noi.
Procesele de producție și de gestionare necesită prelucrarea continuă a informațiilor de intrare și de a crea un set-TION de documente ca privind statutul întreprinderii, precum și organizarea activităților de producție și de afaceri. Supravegheat-Teli și specialiști de 50-90% din timp pentru documentele de lucru-nyaty sau crearea lor. În România această rată Dey de flux este numit punct de vedere istoric „documente“.
Munca de birou - o activitate pentru dezvoltarea, integrarea, sistemele de control dovedite, precum și stocarea documentelor pentru a accelera căutarea lor și Execu-neniya.
Esența părții de birou a procesului de documentare diverse informații și lucrul cu documentele.
Documentația - este o evidență a informațiilor despre procesele, faptele și evenimentele de pe un suport fizic, și pentru a asigura elementele sale identificatori, numite elemente de recuzită mi.
procesele și evenimentele reflectă relația lor documentare, comunicare, și asigură comparabilitatea acestora, continuitatea și posibilitatea de adaptare rapidă a statutului. Documentarea diferite stări de lucruri creează un cadru pentru gestionarea producției de proces-E și activitățile economice ale organizațiilor din TSE-Lyakh asigura dinamica lor de dezvoltare. activități de producție și de afaceri-documentare mecanice permanente și sistematice - de control al calității garantează continuitatea și durabilitatea întreprinderii.
Aceste informații înregistrate pe documente pe suport de hârtie sau orice alte condiții, având în mediu.
Amprenta - elemente ale documentului această identificare definit-it-reglementează relațiile juridice cu subiecte și obiecte ale companiei.
detalii ale documentului este împărțit în fixe și variabile.
Constant rekvizity- simbolurile și indicii aplicate documentelor goale standard (formulare și forme) prin imprimare sau alte metode.
Peremennyerekvizity- simbolurile și indicii care sunt făcute la documentul în procesul de pregătire și executarea ei.
Dokumentatsiya- acest set de documente, grupate în funcție de orice atribut. Seturi de documente pot fi cu grupul împăcării de nume și titluri (semnul nominativ), în funcție de subiect, de ramură, geografice sau altă bază cronologică. Acest kit poate fi corespondență oficială, planificare și documente administrative, statistice documente TION și contabilitate. Acest kit poate fi documentația Techni-cal: desenele de proiectare și de itinerariu, etc. specificații, instrucțiuni de utilizare a echipamentelor sofisticate, regulile de serviciu, documentația de însoțire-ing produselor sau mărfurilor. Gruparea, prin care se dispune și de magazin a documentelor legate de activitățile menționate la deloproiz-ducere.
Cu punctul industrial și tehnologic deloproiz-ducere la uzina - este o parte a proceselor organizaționale și administrative sunt tot mai des de întreținere documentară a managementului (DOW).
Din punct de vedere juridic, managementul înregistrărilor de întreprinderi - este de a documenta producție și a relațiilor economice și de muncă.
Generale și speciale documente. Totalul deloproizvod-TION include documentele necesare pentru orice tip de întreprindere-yaty, indiferent de statutul lor, afilierea sau forma de proprietate. documente generale de birou stocate Xia într-un folder numit „Business“.
Delo este dosarul cu documentele, care are numărul, numele, UCA-tricotat pe afilierea, anul de la începutul anului de referință și termenul de valabilitate.
Pentru a ține seama de afaceri întocmit o listă a acestora, numite nomenkla-turii.
Afaceri Nomenclator predpriyatiya- a ne sistematică, care a vorbit numere și nume de afaceri, indicând numărul volumelor acestora, de retenție și articole din documentul care definește acești termeni.
Un număr mare de documente ca corespondență pe hoditsya în mișcare, crearea de flux de lucru.
Dokumentooborot- circulația documentelor în cadrul întreprinderii-yatiya și între întreprinderi de la începuturile lor, pentru a trimite depozitarea sau distrugerea.
O parte importantă a organizației de birou performanță magazin-TION, dar cu documente de preț unicitatii temporare sau istorice. Documentele sunt stocate în arhive.
Archive- acest loc un depozit pe termen lung a documentelor cu regimul special al șirului de documente, care să garanteze accesul la acestea în conformitate cu anumite reguli.
Arhivarea - este o parte integrantă a biroului, Secu-umezire-organizare a depozitării sistematice pe termen lung a documentelor.
proces de documentare funcții și evenimente - majore. Mai întâi de toate - documentarea crearea de întreprinderi și ORGA-nization a activităților de producție și de afaceri.