Va exista o încălcare a disciplinei în numerar, în cazul în care în contul de mandat de numerar raportul de cheltuieli va fi suturate. problema corespunzătoare a banilor? Va exista o încălcare a disciplinei în numerar, în cazul în care o carte va fi capsate carte de numerar și raportul casierului?
După ce a examinat chestiunea, am ajuns la următoarea concluzie:
În opinia noastră, aceste exemple în documentele de o problemă de configurare în numerar, la încălcarea disciplinei în numerar, ar trebui să fie clasificate în mod diferit.
Deci, în cazul în care pentru înregistrare și mandatul de numerar cont rapoarte de cheltuieli nu sunt plângeri, nu există nici un motiv indicat set complet de documente originale, pentru a se califica ca o încălcare a disciplinei de numerar.
Componentele de carte de numerar, cu raportul casierului perturbat cartea de numerar și ar trebui să fie calificată drept o încălcare a disciplinei de numerar, chiar dacă la proiectarea fiecărui document în mod individual au nici reclamații.
Sub disciplina de numerar pentru a înțelege punerea în aplicare a întreprinderilor, organizații, instituții, reguli pentru operațiunile cu numerar.
Toate încălcările depistate în timpul auditului tranzacțiilor în numerar pot fi împărțite în două grupe:
- grosiere tulburări (maligne) pentru care îndeplinirea responsabilitatea administrativă sub formă de impunere a sancțiunilor asupra funcționarilor și a organizației, în conformitate cu art. 15.1 din Codul administrativ;
- încălcări minore, care pot fi, de asemenea, precizate în raportul de inspecție, dar pentru care nu a fost stabilită legislația răspundere administrativă îndeplinirea.
O disciplină în numerar încălcare gravă (întreruperea fluxului de numerar și ordinea tranzacțiilor în numerar) pe baza art. 15.1 KoAPRumyniyapodrazumevaetsya:
- punerea în aplicare a tranzacțiilor în numerar cu alte organizații peste o anumită sumă;
- neoprihodovanie sau incomplete în numerar postarea de verificare;
- nerespectarea ordinii existente de stocare a fluxului liber de numerar;
- acumulare pe numerar mana peste si peste aceste limite.
Astfel, lista de încălcări în conformitate cu art. 15.1 din Codul administrativ, este limitată și nu presupune o interpretare largă.
Toate celelalte abateri de tranzacții în numerar, care sunt contrare Ordinului, sunt încălcări nesemnificative. Acestea includ, de exemplu:
- depozitarea pe numerar mână și alte active care nu sunt deținute de către organizație (punctul 30 al Procedurii.);
- lipsa unui contract de răspundere deplină la casierul (punctul 32 al Procedurii.);
Să luăm în considerare din acest punct de vedere, nu pot fi specificate în condițiile de emitere a instrumentelor de picking în numerar se califica drept o încălcare a disciplinei de numerar.
raport de cheltuieli este utilizat pentru a ține cont de fondurile acordate persoanelor responsabile pentru costuri administrative.
Pentru a raporta un angajat trebuie să atașeze toate documentele care dovedesc cheltuielile efectuate (facturi, chitanțe de numerar registru, bilete, facturi de plătit pentru locuințe, etc.).
În conformitate cu instrucțiunile din lista acestor documente este prevăzută pe partea verso a raportului de cheltuieli.
Astfel, prin raportul de cheltuieli trebuie să fie însoțită de exact acele documente care confirmă cheltuielile suportate de către persoana responsabilă.
Rețineți că, ca regulă generală tratat cu documente primare referitoare la o anumită registre contabile specifice (de exemplu, aceleași rapoarte de cheltuieli) depuse în dosare separate, în ordine cronologică.
Desigur, în practică, fiecare contabil care decide cum să stocheze documente. Aceasta depinde de mărimea întreprinderii, cât și din activitățile, precum și cu privire la modul de organizare contabilă.
Cu toate acestea, în cazul în care RCU pentru documentul Hemming „de bază“, se arată în linie, apoi, urmând aceeași logică, raportul de cheltuieli, care este detectat de fonduri necheltuite ar trebui să Hemming ordine de numerar de credit (FFP). În acest caz, se pune întrebarea, la ce document pentru a coase în jos răspunsul pe care nu este detectat reziduuri sau depășire?
Vă rugăm să rețineți că documentele originale, care constituie baza pentru pregătirea sau emiterea de fonduri (FFP și RKO, salarizare, etc.) trebuie să fie atașat la raportul de casier. Prin urmare, toate cererile pe CSC intră, de asemenea, în caseta cu raportul de casier.
Cu alte cuvinte, în opinia noastră, sunt documentele primare contabile ca rapoartele RKO și cheltuieli, confirmând diferite tranzacții de afaceri (fluxul de numerar, prin casieria organizației și recunoașterea costurilor persoanei responsabile), este mai bine păstrate în registre separate de contabilitate, mai degrabă decât coase împreună .
Cu toate acestea, p. 19 Comanda permite aplicarea documentelor la SSP și RKO. Aceasta este, de la sine supliment la raportul de cheltuieli RKO, problema corespunzătoare a banilor nu este contrară prevederilor Ordinului.
Astfel, în cazul în care aceste pretenții la înregistrarea documentelor acolo, apoi un set complet de documente originale, în opinia noastră, nu poate fi calificată drept o încălcare a disciplinei de numerar.
2. Registrul de casă (Formularul N-4 KO) este un registru de tranzacții în numerar, și este proiectat pentru a ține seama de încasări și plăți în numerar, care sunt la box-office al organizației.
În conformitate cu alin. 22, pentru toate chitanțele și emiterea de întreprindere de numerar să ia în considerare în registrul de casă.
Fiecare carte de numerar coli este format din două părți separate printr-o linie de tăiere. Prima foaie (linovkoy orizontală) este completat de casierul ca primă instanță. A doua foaie (fără linii orizontale) este completat de casierul ca a doua instanță a părții din față și din spate a unui plan. Primul și al doilea copii ale fișelor sunt numerotate aceleași numere. Primele exemplare ale foilor rămân în registrul de casă. Al doilea exemplar al foilor trebuie să fie liber, ele servesc ca un casier și un raport înainte de sfârșitul operațiunilor nu vin în afara într-o zi.
După o zi plină de carte foaie de numerar este semnat de către casier și contabil. Al doilea (detașabil), foaia de umplut cu un plan care servește Raport casierul este tăiat și transmis contabile cu documentele de credit și de debit în numerar la primirea în registrul de numerar (n. 24 Procedura).
Astfel, cartea de numerar Teller și raportul la sfârșitul zilei de lucru sunt documente independente, locatii de depozitare diferite (una - este păstrat de către casier la casă, cealaltă - o evidență contabilă).
Depozitare reticulat ambele documente într-un singur loc contrar revendicării 29 Procedura, potrivit căreia Cashbox -. Camera izolata pentru primirea, depozitarea și distribuirea de numerar temporar.
Astfel, un astfel de set complet de aceste documente, în opinia noastră, ar trebui să fie calificat ca o încălcare a disciplinei de numerar, chiar dacă la proiectarea fiecărui document în mod individual au nici reclamații.
Răspunsul preparat:
Expert juridic GARANT servicii de consultanță
membru al Camerei Consilierilor fiscale Titova Elena
Controlul calității este răspunsul:
Referent juridic GARANT servicii de consultanță
profesionist contabil Rodyushkin Serghei
Materialul a fost elaborat pe baza recomandărilor scrise individuale furnizate în cadrul serviciului avizul juridic.