Descriere profesie
Astăzi, compania secretar - nu doar fața ei, care ar trebui să fie atractiv într-o poziție care provoacă simpatie. Un manager care se respectă vrea să vadă un număr de specialist calificat capabil să devină un ajutor real, în toate lucrurile, așa cum se spune, cu mâna dreaptă.
Secretar - este capul asistent și mâna dreaptă. La acea vreme, ca un lider se ocupă de problemele de producție la nivel mondial, secretarul oferă activități administrative și de gestionare.
Acesta este angajat în pregătirea și înregistrarea documentelor, comenzi, contracte și alte documente de afaceri, probleme organizatorice, oferă un mediu de lucru superiorului dumneavoastră.
Istoria profesiei datează din momentul grefierilor și cronicari. Scribii a scris sub dictarea decretele regale și ordinele introduse cronicari narative afacerile lumești militare și glorios. secretari moderne, desigur, nu rezolva aceste probleme.
Secretar al profesiei are mai multe specializări, în funcție de pregătirea profesională de bază: asistent administrativ, functionar, secretar, birou, secretar - traducător.
Secretar - o față a companiei, un asistent manager de neînlocuit, o persoană care deține o varietate de informații, de la succesul de care depinde funcționarea normală a întregului birou. În mod tradițional, cele mai multe dintre secretarii - femei, deși există secretari - bărbați.
calități personale
Secretarul ar trebui să fie prietenos, organizat, stabil emoțional.
Un avantaj important al ocupării forței de muncă este un aspect plăcut. Abilitatea de a asculta și auzi, și capacitatea de a păstra un secret - o calitate foarte importantă.
Educație (Ce trebuie să știi?)
Lucrul în birou, folosind un PC, echipamente de birou si alte echipamente. Cel mai adesea lucrează în timpul săptămânii, conform programului. Cu toate acestea, aceasta poate fi o zi lungă de lucru. cea mai mare parte munca sedentar. Pentru profesia destul de formal pentru a trece cursuri de formare pe asistentul administrativ, oportunități de formare la locul de muncă.
Cu toate acestea, de multe ori este nevoie de studii superioare și cunoștințe de limbi străine, la nivel cultural general ridicat al solicitantului. Pentru a stăpâni cu succes profesia necesară cultura de comunicare, nivelul vorbirii orale și scrise, auz, dicție clară, cunoașterea de eticheta dezvoltat mindfulness și memorie în formă de vedere vizual. Trebuie să fie capabil de a utiliza echipamente de birou, pregăti diverse documente, păstrează procese verbale ale ședințelor.
Locul de muncă și carieră
Secretari lucrează în diverse întreprinderi, mari și mici, notari și avocați în diverse structuri comerciale.
Cariera de creștere este aproape nesemnificativă, visul unor secretari să ia în cele din urmă locul șefului său, fără fundație (și, în plus, o astfel de demonstrație de ambiție dăunează ocupării forței de muncă). Într-adevăr numai posibile creșteri salariale și responsabilități sporite.
Cum să treci asistentul interviu?
Dacă CV-ul candidatului bine scris pentru postul de asistent companiilor interesate, pentru solicitant începe o altă etapă dificilă a ocupării forței de muncă. La urma urmei, poziția -ona asistent al cheii, astfel încât un candidat pentru rolul de „administrator“ Director al companiei, de regulă, prihoditsyavyderzhat o serie de teste.
Job asistent personal
Asistent personal anonim a spus de ce nu pot merge de multe ori la toaletă, ce să știu cum arată ministrul dezvoltării economice, și ce s-ar întâmpla dacă dezamăgesc șef.