Fig. 2. Lista SharePoint cu coloane de date externe
Trei scenarii în care utilizarea datelor externe:
Tagging documentul din listă, de exemplu, într-o bibliotecă de documente cereri de propuneri (RFP) se poate adăuga o coloană de date externe și specificați documentul oferte oferă clienților. Acest lucru permite utilizatorilor să vizualizeze informații despre client și de a efectua acțiunea corespunzătoare în biblioteca de documente.
Alegerea valorilor listei canonice de valori, de exemplu, puteți utiliza o coloană de date externe în listă, cu ajutorul căruia utilizatorii pot selecta codul poștal al orașului, în loc să introduceți manual.
În prezența clientului pentru serviciul de afaceri de conectivitate Serviciile pot fi utilizate în Microsoft Word elemente de management al conținutului de elemente externe pentru a afișa date externe în Word. Acest lucru permite celor trei scenarii anterioare într-un document Word.
Când adăugați o coloană la lista de date externe, puteți specifica orice număr de câmpuri care urmează să fie extras dintr-un sistem extern și afișat în listă. De exemplu, adăugarea unei coloane de „produs“ (tip de conținut extern) în listă, puteți afișa mai multe domenii, cum ar fi „ID-ul“, „nume“, „KolvoNaSklade“ și „preț“.
Serviciul de afaceri de conectivitate Services oferă următoarele părți Web: lista datelor externe, element de date externe, elemente ctitorul date externe, o listă de date externe aferente și filtrul de date externe. Aceste părți Web utilizează BDC au trei avantaje.
Nr de codificare, reutilizabil Aceste părți Web pot afișa conținut extern pe site-ul portal fără a scrie cod. In plus, aceste web-părți sunt universale și pot fi utilizate în mod repetat pentru a afișa orice tip de date (tipuri de conținut extern) înregistrate în conectarea la datele de afaceri (BDC).
Conectivitate Aceste părți Web susțin conectivitatea părților Web și facilitează crearea de aplicații, „master / detaliu“, fără a scrie cod. De exemplu, clientul poate afișa și descrierea acestora prin lista de piese web de date externe și elementul de date externe, conectarea acestora. Aceste părți Web pot fi, de asemenea, integrat în tabloul de bord.
Părțile Web pentru datele de afaceri sunt numai în citire și scriere-back capabilități oferă un sistem extern.
Mijloace pentru selectarea unui tip de conținut extern, și oferă utilizatorului alegerea fondurilor potrivite. Puteți încorpora un selector într-o formă sau o pagină în cazul în care utilizatorul trebuie să poată să selecteze tipul de conținut extern din lista de tipuri de conținut extern disponibile. Figura 3 prezintă mijloace externe pentru selectarea tipului de conținut care este afișat pe pagina pentru a crea o coloană SharePoint.
Fig. 3. Selecția înseamnă tipuri de conținut extern
Mijloace pentru selectarea componentelor externe oferă un mijloc de selecție și compararea componentelor externe pe server și în aplicațiile full-featured client Office. Puteți încorpora un selector într-o formă sau o pagină în cazul în care utilizatorul trebuie să poată să selecteze un element extern cum ar fi un client din lista de clienti. Figura următoare prezintă modul în care instrumentul de alegere a componentelor externe afișează o listă de clienți și vă permite să selectați clientul.
Fig. 4. Instrumentul de alegere a componentelor externe pentru alegerea clientului