CUM de a lega documentul
Articolul a vorbit despre toate nuanțele documentelor regulile de firmware. Cititorii vor deveni familiarizați cu modul de a numerotate în mod corespunzător, pentru a face un inventar, pentru a transfera la documentele de personal de arhivă <1>.
Cel mai adesea, nevoia de documente flash apare atunci când trimiterea pachetului de documente de licitație și de prelucrare de arhivă a cazurilor. Norme comune privind introducerea documentelor în ambele direcții sunt aproape identice.
numerotare foi în materie necesare pentru a asigura amplasarea ordinea documentelor după firmware-ul (dantelă) pentru a asigura siguranța acestora. Trebuie să enumerăm toate foile în cazul, în plus față de inventar. Este necesar să ne amintim că ea liste sunt numerotate, mai degrabă decât paginile documentului. În cazul în care acest lucru nu este documentele de licitație, atunci când toate documentele necesare pentru prezentarea a declarat într-o anumită ordine, trebuie depuse documente în ordine cronologică. Sau, în cazul în care acest lucru este justificat de bun simț, cu privire la orice alt sistem inteligibil - în ordine alfabetică sau în ordinea primirii organizației. În cazul în care depunerea documentelor au plicul cu foi atașate, primul număr plic și porniți apoi fiecare foaie închisă. Foi goale sunt retrase din cauza (cazul fără a deteriora integritatea) și distruse. Foi numerotate cu creionul din partea de sus în jos, în ordine crescătoare numerică, începând cu prima. Cifrele sunt puse în colțul din dreapta sus al foii, nu ating documente de tip text. Foi de inventar intern numerotate separat.
cazuri Foi compuse din mai multe volume sau părți, numerotate pe fiecare volum sau parțial separat, începând cu 1. Aplicații în cazul primit într-un liant, sunt emise ca volume separate, și, de asemenea, numerotate separat.
Documente cu o foi de numerotare private, inclusiv amprente, numerotate în ordinea generală, sau să păstreze propria numerotare, în cazul în care corespunde poziției ordinal a foii, în cazul.
Fotografii, desene, diagrame și alte documente ilustrative și specifice ale unei foi separate, în cazul, numerotate pe partea din spate colțul din stânga sus.
Foaia pliată de dimensiuni mari (A3, A2), are loc și numerotate la dreapta marginea de sus a foii. Când foaia de orice format, pentru o margine tivită este numerotat ca o singură foaie, iar foaia pliată și tivită de mijloc Alterarea subiect și este numerotat ca o foaie.
(., fotografii, decupaje, extracte, etc.) leaf cu documente strâns lipite este numerotat ca o singură foaie; în partea de jos sau pe spatele foii este lipit de ea documente de inventar. În inventarul intern de asigurare, în scris, rezervarea a fost făcută la sfârșitul activității pe astfel de foi. De exemplu: „Pe pagina 6 lipit 5 imagini conform inventarului pe foaia din spate.“
Hărți și diagrame de mai multe foi lipite împreună, sunt numerotate ca o singură foaie. Pe aceste pagini la partea din spate sau în textul liber al site-ului indică numărul de foi din încleiere. În inventarul intern de asigurare, în scris, rezervarea a fost făcută la sfârșitul activității pe astfel de foi. De exemplu, „Fișa 7 - foi de carte-Lipirea 10“.
Dacă un document (foaie) lipite unul din capetele altor documente (inserați texte, traduceri, decupaje, certificate, etc.), Fiecare document este numerotat separat, următorul număr de secvență. În cazul în care numărul de coli permis o mulțime de greșeli, totul este numerotat din nou. În acest caz, numerele vechi sunt barat o bară oblică și un număr de pus un nou număr de foaie. La sfârșitul cauzei este făcută de martorii unei noi inscripție, cea mai veche inscripția de asigurare este străbătută, dar este stocat în cazul; a făcut remedieri la inventarul intern, sau un inventar întocmit din nou.
Dacă există anumite erori în numerotarea foilor în afacerile în curs de pregătire pentru livrarea acestora la arhiva pot fi în acord cu utilizarea (cu litere cu litere adăugări) un număr de foi.
După finalizarea foi de numerotare compuse din inscripție de asigurare, care se află la sfârșitul cazului. De înscriere de asigurare se face într-o foaie separată - Martor caz. În ea numere și litere indică numărul de foi în acest caz sunt caracteristicile documentelor individuale (desene, fotografii, imagini, etc.). Și starea fizică a documentelor (bloturile, text ilizibil, foi rupte, etc.) indicate.
│ caz foaie martor N ____ │
De fapt │ (e) și numerotate foaie ______________________ tivită, │
│ (cifre și litere) │
│ număr foaie lettered _____________________________________________; │
│ lipsesc plăci de înmatriculare __________________________________________ │
│ + foi de inventar intern __________________________________________. │
Total documente ______________________________________________.
(cifre și litere)
Contabil ____________________ Zaytseva T. V.
cazuri se acoperă cu documente executate pe coli standard trebuie să fie dimensionate 229x324 mm. cazuri se acoperă cu documentele produse pe hârtie personalizată, pot fi dimensionate pentru foile le peticite.
Se acoperă cazurile cu documente care au pe termen lung (25 ani sau mai mult) perioade de depozitare, acestea ar trebui să fie realizate din carton solid. Pentru a acoperi cazurile în care sunt predate custodia statului, folosit de carton, fără acid.
Pentru a proteja documentele de la deteriorări mecanice la prima și ultima foi de caz, volumul înainte de intermitent benzi lipite din carton subțire, prin care trece cablul.
Când utilizează cazuri de papetărie (silicat) clei, făină și pastă de amidon nu ar trebui să fie.
1. în câmpurile din stânga (o jumătate de câmp liber, în scopul de a păstra lizibilitatea textului documentului pe fiecare pagină a cazului) document cu mai multe pagini cu un ac sau sulă face trei găuri, sau toate paginile sunt perforate ștanțe de pe un singur nivel. Găurile fac ajustarea simetrică a foii. Distanța dintre puncții obicei de 3 cm, iar acestea sunt strict situate în centrul vertical al foii (două găuri sunt utilizate mai puțin frecvent).
2. Coase documentele sunt cel mai bine folosind un ac cu fir broșat sau un fir LS-210 proshivnymi bancare. În absența unui astfel de fir poate utiliza un solid (caproic sau convențional, pliat de mai multe ori) cu filet. documente capsate, de regulă, de două ori - pentru fiabilitate.
3. Capetele firului care urmează să fie eliberat din orificiul central de pe partea din spate ultima foaie și fixați-le nod. Trebuie să lăsați aproximativ 5 - 6 cm, capătul liber.
4. Este necesar să se sigileze hârtia afacere autocolant cu inscripția.
5. Eticheta cu cuvintele de asigurare pot avea dimensiuni de foaie de aproximativ 4 până la 5. 6 cm, blocat, astfel încât acesta a acoperit nodul și o parte din lungimea filamentelor. Capetele firelor trebuie să fie libere. Inscripția de asigurare este semnat după uscarea adezive. Semnat de capul organizației sau persoanei împuternicite de acesta.
6. Semnătura directorului trebuie să fie distincte și separate. Imprimarea trebuie să fie amplasate atât pe etichetă cu inscripția de asigurare, și foaia. O imagine de imprimare, ambele situate pe etichetă și foaia de documente, precum și asamblarea și filamentele, umplut cu adeziv, este utilizat pentru a afișa integritatea documentului.
etichete de propoziții pentru documente cu mai multe pagini
și o probă de locația de imprimare
│ insirate, numerotate și │
│ 75 (șaptezeci și cinci) coli │
│Buhgalter Ltd. "Centravis vânzări Rus" │