Acest articol oferă o imagine de ansamblu a unora dintre modalitățile de protejare a documentelor de birou de a fi editat.
Această caracteristică este popular în rândul utilizatorilor, după cum reiese din numărul mare de aspecte relevante. Și pe bună dreptate, deoarece capacitatea de a proteja părți ale documentului pentru a simplifica pregătirea documentelor, reduce complexitatea în etapa de testare și pentru a minimiza riscul de a face greșeli.
De fapt, soluția acestei probleme nu este la nivelul sistemelor de management al documentelor (funcționalitate de date SGDE, de obicei, nu au), dar la nivelul documentului propriu-zis, sau mai degrabă formatul său. Astfel, considerăm mai multe moduri.
Metoda 1 Iconică
Pur și simplu inserați punctele din textul să fie la fel ca imagine.
Dezavantajele acestei metode:
# 9679; Lipsa de protecție a conținutului real, împotriva editarea deliberată, ca desen poate fi destul de ușor de înlocuit.
# 9679; Consumatoare de timp pentru a menține relevanța șabloane de documente.
# 9679; Deteriorarea flexibilitatea formatarea textului.
Metoda 2: tabelară
Această metodă implică crearea de șabloane de documente în format Excel, care, după cum se știe, vă permite să protejați foaia împotriva modificărilor cu posibilitatea de a edita celule individuale.
Avantajul acestei metode este reală protecție împotriva modificărilor celulelor protejate. În acest caz, este posibil să se mai mult sau mai puțin de flexibilitate pentru a distinge între dreptul de acțiune cu zone de celule pentru diferiți utilizatori și grupuri.
Mai puțin de această metodă este stranietatea lucrării cu documente mari de text în format Excel și absența funcționalității MS Word pentru editare de text și revizuirea.
Astfel, această metodă este utilă pentru prepararea modelelor de documente structurate este un tabel sau listă.
Metoda practic 3
Activarea documentului de securitate, puteți:
- Limita de formatare a documentului este doar o listă de stiluri permise.
- Restricționarea numai Editare de documente:
# 9679; Patching. În acest caz, toate modificările aduse documentului va fi reflectată ca o corecție fără posibilitatea de a le lua.
# 9679; Efectuarea de note. Textul în sine nu poate fi modificat în același timp.
# 9679; Introducerea datelor în câmpurile de formular. Care cuprinde adăugarea unui document șablon formulare corespunzătoare.
# 9679; Numai citire. Puteți specifica excepții pentru anumite părți ale documentului și utilizatorilor.
Posibilitatea de a activa \ protecția documentelor de dezactivare poate fi limitată prin utilizarea unei parole.
Pentru a configura securitatea document este un pic diferit în diferite versiuni de MS Office, așa că nu voi picta în detaliu, și, dragi cititori oferta, pentru a profita de ajutorul încorporat.
De asemenea, aș aprecia dacă ați putea împărtăși experiența în crearea de securitate a documentului.
Este necesar doar să se înțeleagă în ce scop folosim protecție. În cazul în care, în scopul de a împiedica modificarea accidentală a unuia dintre utilizatorii care are de fapt dreptul de a face ceva este un lucru. Dacă avem nevoie de protecție împotriva spoofing deliberată - este cu totul alta.
Dacă vorbim despre prima versiune, a doua și a treia moduri destul de eficiente.
Dacă vorbim despre protecția împotriva deliberată de substituție, atunci, din păcate, aceste metode nu impun respect. În special, eliminați protecția la editarea unui document (referindu-se la un simplu caz de protecție a întregului document dintr-o dată) în formatul docx, puteți șterge pur și simplu tag-ul
Dacă vorbim în continuare despre necesitatea de a proteja anumite părți ale documentului, pentru ziua de azi văd doar 3 moduri:
Prima metodă este destul de consumatoare de timp, dar cele mai frecvente. În unele cazuri, dacă aveți posibilitatea de a utiliza mijloace fiabile de comparare automată a originalului și documentul modificat, sarcina poate fi automatizat la un nivel de „verificarea părții neschimbată a documentului atunci când salvați baza de date SED.“ În cazul constatării unei redactări inacceptabile - nu pentru a da pentru a salva documentul.
A doua modalitate este posibil, în cazul în care un sistem de procesare de text susține mecanisme de asamblare document final din mai multe părți. Dacă vorbim despre documentele Word, acesta din urmă are un mecanism de documente compuse. Cu toate acestea, din păcate, nu funcționează bine cu documente non-locale (chiar dokumenatami accesibile prin intermediul WebDAV de la un site SharePoint).
Este ciudat că acest lucru nu este menționat în articol.
Sau mă înșel mult despre IRM?
Sau mă înșel mult despre IRM?
În plus față de articolul lui Andrey Podkina poate spune (el sare peste, dar nu în mod explicit). Tehnologia RMS, în forma propusă de Microsoft așa cum sa rezolvă problema de stocare securizată a documentelor este depozitul principal (același EDS). Ie acest document tehnologie părăsește perimetrul de sistem doar criptat, dar cheile pentru decriptarea clientul poate primi numai la nivel central - serverul RMS.
În plus față de criptare, serviciul RMS poate autentifica, de asemenea, utilizatorului și (dacă am confunda nimic) salva atributele de securitate suplimentare (de exemplu, interdicția de imprimare).
Dar RMS de serviciu nu știe nimic despre (!):
- structura documentului de securitate
- aplicație client care va lucra cu documentul criptat.
Acest lucru implică faptul că:
- protecția părți ale documentului de crescătorie de aplicații client
- în cazul în care utilizatorul are dreptul de a edita documentul, termenii RMS, el are dreptul de a edita documentul.
Ie așa cum pe bună dreptate a spus Andrei, scrie un client care va ocoli toate de securitate pentru utilizator pentru a permite editarea - nu este dificil.
Desigur, menționez RMS în valoare de cel puțin pentru că vă permite să scape de utilizarea de protecție cu parolă (autentificare presupune RMS) - și că este mai ușor pentru utilizator, și mai fiabile.
P.S. Toate scrise se aplică numai soluții de la Microsoft. Că, în plus față de elementele de mai sus nu pozvolyaeyut RMI de la Oracle, Documentum, OpenText și alți furnizori, eu nu știu - nu au lucrat și nu au studiat.