În mod tradițional de origine este gestionat de societatea de administrare sau ZhEKom. Recent, cu toate acestea, organizarea mai eficientă pentru gestionarea economiei municipale este Hoa, deoarece este compus din locuitorii din casa în sine, al căror interes în ceea ce privește funcționarea sa normală justificată de motive personale.
În cadrul acestui articol, voi descrie modul de a crea condominii, considerat instrucțiuni detaliate pentru trecerea tuturor etapelor, și a atras atenția asupra posibilelor dificultăți ale unei astfel de organizații.
Deci, ceea ce este și cum să Hoa-l creați? HOA - este un grup organizat de locatarii unui bloc de apartamente, în cazul în care puteți vedea dețineți un management mai eficient mod. Una dintre principalele diferențe de condominii de locuințe care asigură o transparență maximă în cheltuirea banilor pe managementul acasă. Ca parte a determinat în mod necesar de Hoa președintele, Comisia a definit direcția auditului - aceștia sunt aleși în timpul membrii cu drept de vot ai grupului.
Este important să se înțeleagă că este un tip Hoa de organizații non-profit au propriile lor conturi bancare, care sunt necesare pentru plata chiriașilor bani și plata serviciilor de utilități publice. Adunarea chiriașilor determină fluxul de fonduri de program general, care semnează în mod clar planul de a cheltui bani.
Crearea unei comunități de rezidenți nu este cea mai ușoară sarcină. În medie, este nevoie de cel puțin trimestrial, deși problemele evidente pentru el acolo, dar interesele diferite ale proprietarilor de apartamente. Dar decizia de a stabili HOA - doar prima etapă a organizației de locuințe. Vom examina toate etapele.
Crearea grupului de inițiativă a HOA
Primul este să vă asigurați că pentru a crea un grup de inițiativă, care este o comunitate care va fi condominii și îndeplini toate sarcinile necesare. De asemenea, este necesar să se înțeleagă că grupul de inițiativă ar trebui să fie să desfășoare toate activitățile pentru a convinge vecinii la fezabilitatea unei astfel de organizații.
Grupul trebuie să fie format din cel puțin cinci persoane, care vor fi partajate responsabilități. Mai puțini membri ai grupului este pur și simplu nu este suficient, ca lucrarea va fi o mulțime, în special în etapa de documentare noua unitate de afaceri. Cel mai bine este să se includă în grupul celor care are relații bune cu toți locuitorii săi, mai ales în cazul în care unele dintre ele sunt un avocat sau administrator.
Decizia de a stabili HOA de către adunarea generală a chiriașilor, prin vot. Rezultatele de vot sunt realizate sub forma procesului-verbal de identificare a principalelor probleme și decizii asupra lor. Acest document va fi necesar pentru înregistrarea ulterioară HOA.
Strategia de dezvoltare HOA
Odată ce grupul este organizat, iar toți locatarii au aprobat o nouă formă de construcție de management, este necesar de a organiza prima reuniune a dezvolta strategii pentru a Hoa management. Această strategie ar trebui să fie definită de modul în care este planificat pentru a vedea casa prin 5-10-20 ani. În plus, este important să se definească o listă de sarcini care urmează să fie efectuate de către Hoa.
În cursul reuniunilor ulterioare trebuie să evalueze resursele disponibile pentru Hoa. Pentru a face acest lucru, este important să se estimeze partea de venituri a organizației pentru a înțelege problemele de care a locuitorilor sunt angajați și ce nivel de venit este. De asemenea, trebuie să facă o listă a zonelor destinate uzului public. În cazul în care nici una dintre ele a cumpărat în proprietate privată, apoi le considera ca un activ nu este în valoare de ea.
După efectuarea tuturor activităților de mai sus, este necesar să se organizeze o colecție de opinii ale rezidenților. Pentru a face acest lucru, cel mai bine este de a colecta chiriașilor pentru a înțelege toate nuanțele Hoa, anunță cheltuielile viitoare, scopul și strategia organizației. De asemenea, este necesar să se armonizeze metodologia chiriașilor de avertizare cu privire la întâlnirile viitoare, care este de a decide cu privire la modul în care lucrurile sunt conștienți de evenimentele din Hoa.
Atunci când sunt rezolvate toate problemele organizatorice, puteți documenta Hoa. Primul document, și cel mai important - Carta. Acesta identifică toate obligațiile participanților și rezidenți. Nu trebuie să trecem cu vederea astfel de lucruri ca abilitatea de a păstra animalele de companie, dacă este posibil - în ce cantități. Cu alte cuvinte, statutul definește poziția grupului de inițiatori cu toate cerințele chiriașilor. Documentul trebuie să conțină, de asemenea, toți membrii grupului de inițiativă, președintele comitetului și scopurile de audit.
După semnarea documentului charter necesită înregistrare Hoa, inclusiv înregistrarea la autoritățile fiscale. După primirea certificatului de înregistrare a unui anumit eșantion HOA ca o organizație non-profit, se poate considera că un nou mod de gestionare a locuințelor a început să existe.
În timpul membrii reuniune a grupului de și restul chiriașilor ar trebui să fie sigur de a rezolva o serie de probleme:
- mijloace principale și alternative de colectare a informațiilor. De exemplu, în cazul în care toate deciziile sunt luate prin vot direct locatarilor în cadrul reuniunii, apoi ca o abordare alternativă ar putea fi de a dezvolta un chestionar sau studiu prin îndeplinirea semnăturilor. Este necesar pentru cazul, în cazul în care informațiile care trebuie colectate rapid și de a organiza o reuniune a rezidenților este inadecvată;
- modul de asamblare pentru tipul de raportare eveniment. La aceste întâlniri, participanții HOA anunță progresul și de a oferi noi programe de îngrijire a proprietății pentru toată casă;
- modalități de colectare anonimă opinii ale rezidenților cu privire la grupul de participanți HOA. Acest lucru este necesar pentru a evita resentimente din partea participantului, în cazul în care activitatea sa pare a chiriașilor ineficiente. Este clar că înlocuitorul său va fi ales prin vot la reuniunea extraordinară a Hoa.
HOA este considerat a fi o formă mai eficientă de gestionare a locuințelor și a serviciilor comunale decât biroul de locuințe tradiționale. O mulțime de motive: interesul personal al participanților la curat și ordonat, autonomia organizației, care vizează doar un anumit obiect de management al proprietății și altele.