1. Cum se cont pentru vacanta angajat în proiect?
Perioada de Anul proiectului aruncă în mod regulat un cap de o situație în care un angajat părăsește brusc proiectul. Cum să reflecte acest lucru în calendarul proiectului?
Soluție excelentă - folosesc calendarul angajat.
1. Du-te la Resource Sheet
2. Deschideți proprietățile resursei și du-te la „Schimbarea orelor de lucru“
3. Acum puteți specifica ora la care angajatul dvs. nu va fi disponibil și de ce.
În mod similar, se poate reflecta de călătorie, boală sau alte cauze de absență.
Trebuie să vă avertizez că timpul și de a lucra cu siguranta „du-te“, și va trebui să facă ajustări pentru lucrările rămase.
PS. Dacă utilizați „versiunea pentru adulți“ MS Project Server, atunci funcția „Modificați timpul de lucru“ nu va fi disponibil. Prin urmare, deschide angajatul Calendar direct de pe serverul de proiect.
2. Cât de repede înlocuiți de muncă „retras“ angajat la un alt membru al echipei?
Lăsați angajatul bolnav (care nu este), dar ce faci cu lucrările rămase în proiect? Cum de a înlocui toate-scop al resursei la alta?
În această problemă vă va ajuta forma „Alocarea resurselor“, „fierbinte“ cheie combinație Alt + F10.
1. Accesați vizualizarea „Gantt“
2. Orice fel filtra toate sarcinile în care angajatul bolnav numit
3. Selectați toate sarcinile și provocările forma de „atribuire de resurse“ sau nazhmiteAlt + F10.
4. Selectați angajatul care urmează să fie înlocuit. Faceți clic pe „Înlocuiește“ și specificați cui exact.
Forma „resurse“ - Atribuirea cel mai bun mod de a înlocui numirile în masă în calendar. De asemenea, un avantaj incontestabil al acestei metode este posibilitatea de a înlocui o resursă într-o sarcinile deja executate.
3. Cum găsesc rapid o problemă rămâne în urmă?
Managerul de proiect rareori se uită la toate sarcinile proiectului. Cel mai adesea, în atenția managerului doar pentru a fi cauza cu întârziere a problemei. Ce o modalitate de a afișa numai sarcinile întârziate se potrivesc mai bine?
Moduri de multe, dar pentru mine, în primul rând am pus un filtru cu ajutorul „Probleme cu întârziere.“ Acest filtru afișează sarcinile care sunt în urma programului (sau nu încă actualizat statusul).
O altă metodă. gurmanzi MS Project folosesc acțiuni mai complexe: retragerea „sfârșitul Respingerea“ și sarcinile rămase în urmă filtrate pe ea.
De asemenea, în plus față de un 2 am folosi filtrul „Interval de date“, care îmi arată doar dreptul de „fereastra de timp“ (de obicei actuala vineri plus 2 săptămâni).
Trebuie să vă avertizez: utilizarea metodelor propuse necesită o stocată „de bază“. Nu știi ce este un „de bază“ sau nu înțeleg cum funcționează? Continuați lectură articolul până la sfârșitul anului.
4. Cum să se alinieze în mod corespunzător resursele în proiect?
Resurse Aliniere - algoritm de management complicat de 5 etape, în care numai pașii 4 și 5 sunt efectuate în Microsoft Project.
Procedura în Microsoft Project:
1. Adăugați vizualizarea „Gantt“: câmpul „prioritate“ și „a permis să-și întrerupă alinierea“ (în captura de ecran numele câmpului este redus pentru comoditate).
2. Completați „prioritate“.
Recomandare manager cu experienta: utilizați o valoare de 100 (pentru neimportant) și 800 (pentru sarcini primare). Cifrele nu sunt importante, dar este important să se mențină principiul pentru toate sarcinile.
3. În sensul priorității 100 seta atributul „permis întrerupere în alinierea.“
Acum puteți trece la alinierea sarcinilor cu algoritmul automat.
Ea nu a funcționat? Foarte probabil. Repet: nivelarea resurselor - algoritm de 5 etape, în care numai pașii 4 și 5 necesită MS Project. De unde știi algoritmul „plin“? Continuați lectură articolul până la sfârșitul anului.
5. Cum angajaților, devora rezerva generală a forței de muncă? Metoda pentru manageri avansați.
Această metodă este proiectat pentru manageri cu experiență și avansate, care doresc să optimizeze orele de lucru ale personalului său cu privire la proiect, pentru a găsi surse de deșeuri.
Imaginați-vă că proiectul a aprobat suma costurilor forței de muncă, de exemplu, 1400 de ore. Echipa știe că evaluarea fiecărei tranzacții există întotdeauna suma de două sloganuri: timp pentru a finaliza sarcina și prevederea de necunoscut (așa-numitele „subofițeri în rezervă“).
Echipa a fost de acord ca intreaga programul va fi elaborat în conformitate cu scenariul optimist, și anume, excluzând rezervele de necunoscut. „Și unde este sergentul de aprovizionare?“ - te întreb. Toate echipa rezerve combină rezerva generală și inserează-l pe drumul critic al proiectului, hrănire piatră de hotar de control. A se vedea captura de ecran.
Ce se întâmplă în continuare?
Echipa începe tranzacțiile și de fapt, începe să măsoare timpul scurs. În cazul în care sarcina durează mai mult decât se anticipase scenariul optimist, deficitul este reumplut din rezerva generală. Într-o situație în care sarcina a luat mai puțin timp decât a fost planificat, excesul se adaugă la rezerva generală.
Cu ajutorul indicatorilor de culoare în Microsoft Project, puteți selecta angajații a căror sarcină este de a „devorarea“ rezervă. Atenție, de învățare, nevoia de control dual - posibile mijloace de eliminare a deșeurilor.
- comandă oferă estimări ale două componente (scenariul optimist și rezervă)
- controlul proiectului piatră de hotar la maximum protejat de forfecare
- puteți evalua gradul de risc al proiectului până în prezent (numărul de rest de rezervă și împărțiți-l cu suma planificată a rezervei).
