Textul într-un e-mail - un element important al comunicării de afaceri modern. Bună semnătură în mesajul de e-mail pe care îl prezintă ca un partener serios și responsabil, respectând regulile de etichetă și reguli de comunicare de afaceri. Acest articol va explica modul în care să semneze o semnătură electronică.
Din articol, veți învăța:
- să semneze o semnătură electronică;
- cum să configurați clientul de e-mail pentru a insera automat o semnătură;
- Se pare că semnătura corectă într-un e-mail;
Artur Dabrowski, fondator al serviciilor de marketing Freshmail, a dezvoltat cele opt reguli pentru a vă ajuta să facă o semnătură bună la e-mail:
Cum să semneze o semnătură electronică
Prin volum, informația semnăturii este împărțit în mai multe tipuri:
Domeniul de aplicare al activităților companiei dvs., publicul țintă și scopul de a scrie mesaje determină alegerea opțiunea dorită a blocului final. Uneori, utilizat de mai multe opțiuni în același mesaj.
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
Este important să se găsească un echilibru și proporții - unitatea finală nu ar trebui să fie mai lung decât mesaje text. Și, în general - nu încercați să-l încărcați prea multe informații. Motivele pentru acest lucru poate fi de mai multe:
excesiv de semnătură ornat distrage atenția destinatarului din tema principală;
o mare varietate de fonturi diferite, culori, grafica si enervant;
Semnătură într-un e-mail
Pentru a crea mesajele corecte bloc finale, trebuie să configurați de la început în mod corect un client de mail care va ajuta în continuare să automatizeze procesul de introducere a mesajului blocului.
Luați în considerare procesul de setări client de e-mail de pe exemplul Gmail.com. Aceasta este una dintre cele mai populare și rapide servicii de e-mail, și setările sale sunt foarte similare cu alte setări de serviciu.
Prima etapă
al doilea picior
Personalizați cutia poștală. În mod normal, setarea implicită (modul de vizualizare de contact și mesajele, antispam, codificare) este suficient. În plus față de acestea, client de e-mail vă permite să configurați introducerea automată a blocului final. Pentru a configura această opțiune ar trebui să fie abordată cu mare atenție.
A treia etapă
Setarea mesajului final al unității este similar cu editarea unui mesaj text:
- reglați tipul și dimensiunea fontului;
- selectați culoarea textului și parametrii săi (italic, bold, subliniat).
- Aveți posibilitatea să inserați un link către site-ul companiei;
- Puteți introduce un logo grafic al companiei;
- face o listă de setări de afișare, formatare, indentare, etc.
- face setarea citare.
În mod firesc, versiunea finală a oricărei unități puteți modifica oricând setările. Nu uita pentru a salva modificările.
logo-ul grafic
o parte spectaculoasă a mesajului dvs. va fi introducerea în ea de logo-ul companiei. Dacă nu aveți unul, aveți posibilitatea să inserați o imagine a clădirii companiei dvs. cu un semn sau un grafic nume de companie de design.
Problema dacă sunt sau nu de a plasa imaginea în mesaj, este controversat. Desigur, dacă trimiteți un număr mare de mesaj unic de clienți potențiali și doriți să le să-și amintească numele companiei dvs., apoi introduceți grafica vă va ajuta cu acest lucru. Pe de altă parte, în gestionarea corespondenței zilnice pe termen lung cu aceiași clienți, introduceți detalii suplimentare în mesaj nu este adecvată.
semnătura manuscrisă
Un alt avertisment - semnătura olografă în e-mail poate amenința securitatea datelor.
Etapa finală de tuning
La detectarea chiar și cele mai mici incoerențe bloturile și cu atenție unitatea de a reface. Amintiți-vă că va fi replicat în mai multe litere pentru o lungă perioadă de timp.
Semnătura într-un e-mail: Exemplu
semnătură corporativă Standard - opțiunea care este adecvată în toate situațiile și pentru toate literele. Așa cum arată? Co-fondator al publicației The Next Web, Boris van Zanten recomandă această opțiune:
Boris Van Zanten
Co-fondator al The Next Web, Twitter Counter și altele.
Urmați-mă pe Twitter
Urmați-mă pe Facebook
Urmați-mă pe Linkedin
Înainte de a trebui să introduceți un delimitator semnătură. Aceasta este o linie orizontală care separă semnătura din textul principal al scrisorii. În principiu, aceasta este cea mai bună opțiune dacă nu sunt dispuși să își asume riscuri și o supraîncărcare inutilă a informațiilor.