Apoi vom trece la o discuție mai detaliată a conceptelor de bază și caracteristici ale acestui server.
Pe măsură ce organizația creează și colectează o varietate de informații, angajații petrec mai mult timp în căutarea, organizarea și gestionarea acestor informații. De obicei, informații cum ar fi o cantitate mare de stocare pe disc, cu acces multiplu dificil de utilizat, deoarece singura modalitate de a organiza informațiile din ele - crearea unei ierarhii de directoare și subdirectoare. problemă de gestionare a informațiilor crește odată cu apariția unor astfel de surse „neconvenționale“ de informații ca Web-site-uri, foldere Microsoft Exchange, etc. Cel mai adesea angajații au dificultăți cu activitatea colectivă privind aceste documente, pentru a controla accesul la aceste documente, publicarea documentelor în cadrul organizației - se întâmplă că documentele importante sunt pierdute, eliminate sau detectate cu mare dificultate. Astfel, trecerea la un birou fără hârtie nu este întotdeauna facilitează munca de zi cu zi - necesita instrumente speciale pentru a gestiona volumul tot mai mare de informații corporative.
Toate operațiunile de bază sunt implementate ca Web-componente (piese de web) Microsoft Tabloul de bord digital, și, prin urmare, aspectul și localizarea acestor componente pot fi modificate cu ușurință.
Serverul creează un index de informații cu privire la care puteți căuta, care include întregul conținut al spațiului de lucru. Indicele poate include informații situate în afara zonei de lucru - în alte spații de lucru pe web-site-ul, într-un sistem de fișiere pe un schimb de baze de date și serverele Lotus Notes.
Serverul trimite e-mailuri de notificare pentru a notifica abonații cu privire la schimbările care au avut loc. Utilizatorii pot vedea modificările pentru a primi fie rapoarte de Web-site-ul de e-mail.
Mai jos vom examina aceste funcții de management al documentelor cu mai multe detalii.
Anulare acces de editare
Eliminați accesul la Edit - Check In Check Out permite serverului să țină evidența mai multe versiuni ale unui document. Procesul de eliminare a accesului pentru editare și dovada accesului la editare se asigură că, în prezent doar un singur utilizator poate face modificări în document.
Atunci când un utilizator efectuează o verificare în timpul funcționării, serverul atribuie un nou număr de versiune a documentului și arhive versiunea anterioară.
Urmărirea versiunilor documentelor
Serverul ține evidența istoriei documentului. De fiecare dată când un utilizator efectuează o verificare în timpul funcționării, serverul schimbă numărul de versiune a documentului. Toate versiunile ale documentului sunt salvate; versiunea anterioară poate fi deschis în orice moment. Un utilizator cu privilegii corespunzătoare poate înlocui versiunea curentă a documentului pe cel precedent.
Crearea unui profil pentru un document
Componentele cheie ale Web-discuții sunt prezentate în figura de mai jos, în cazul în care: A - mijloacele de acces la discuții; B - a dezbătut documentul; C - dezbaterea actuală; D - discuții panoul de control.
Pentru mai multe informații, vă rugăm să contactați compania de interfață Ltd.