Fiecare întreprindere care este angajată în vânzarea sau fabricarea de bunuri, există stocuri. Acestea pot crește sau descrește în funcție de o serie de factori. De exemplu, caracterul sezonier al vânzărilor, o creștere a producției, cererea puternică de clienți, etc. În același timp, ele pot deteriora, se pierde, data expirării, etc. Pentru raportul soldurilor documentelor cu reale efectua un inventar al stocurilor. Luați în considerare următoarea proces mai detaliat.
Care este inventarul stocurilor
Rezervele de inventar - este modul cel mai simplu și accesibil pentru a controla reziduurile. Contabilitate compară soldurile cu stocul real. Procesul este guvernat de legea din Legea federală „Cu privire la contabilitate“.
Conform legii, sunt supuse recalcularea tuturor activelor societății.
Sfat: în același timp, pentru a verifica toate domeniile întreprinderii nu este recomandabil.
Prin urmare, principalul are dreptul de a decide și de a verifica grupuri separate de stocuri pentru a atinge mâncat în acest stadiu al întreprinderii. Acest lucru va conduce la un studiu detaliat, monitorizarea disponibilitatea și siguranța.
Atunci când pentru a face un inventar al bunurilor materiale
Frecvența de inventar în întreprindere este stabilită în mod independent. În conformitate cu legislația actuală, există situații când este necesar să se facă.
Atunci când pentru a face un inventar al stocurilor:
- Dreptul de proprietate asupra întreprinderii capitulează de închiriat cu inventare;
- Se prepară un raport financiar anual;
- Atunci când o modificare semnificativă a situației întreprinderii: lichidarea sau reorganizarea;
- La schimbarea ofițerul responsabil de material pentru stocuri;
- La schimbarea maistrul de muncă sau o schimbare de mai mult de 50% brigadă;
- Disponibilitatea de furt;
- Deteriorarea seturilor de proprietate sau modificarea acestora.
Notă: excepție în inventar - mijloace fixe sunt testate doar o dată la 3 ani, fondurile de bibliotecă - o dată la 5 ani (cu întreaga listă pot fi găsite în regulamentele).
Procesul stocurilor de inventar
Pentru inspecție trebuie să fie puse la dispoziția administratorului. El a emis un ordin, care indică data inventarierii stocurilor și lista persoanelor implicate în desfășurarea. Este Comisia cu participarea persoanei responsabile pentru materialul sub o proprietate de testare. Înainte de a începe, acesta oferă o confirmare de primire care indică faptul că resturile toate produsele enumerate și documentele consumabile neprimirea sunt date la departamentul de contabilitate.
Atenție: procesul de inventariere nu se limitează doar la recalcularea stocurilor.
Activele corporale în timpul inventarului tradus. Verificat împotriva rămășițe ale documentelor cu prezența lor, la o anumită dată. Dacă este necesar, în plus față de traducere, efectuate de cântărire, măsurarea volumului. Reconcilierea are loc pe ordinea de locația lor în cameră.
În plus față de conversie a stocurilor, documentare verifică:
- buh.dokumenty primar;
- Documente privind declasificare;
- Documente pentru a scrie pe produsul tentata, căsătorie;
- penuria de documente;
- Documente pentru excesele.
Astfel de documente, inventarele sunt retratate verificate, pasul următor - verificarea tot ceea ce privește localizarea și disponibilitatea stocurilor.
Stocurile de inventar este însoțit de un test:
- Stocurile de stocuri;
- Stare structurală și de gestionare a depozitului okoloskladskogo;
- Cum este siguranța CEM;
- Menținerea inventar timp a stocurilor;
- Verificarea problema de imbracaminte, incaltaminte si produse alimentare pentru angajații companiei;
- Verificarea rezervelor de inventar precedente;
- Verificați rezonabil scrie-off de mărfuri;
- Activitățile de standardizare a costurilor stocurilor.
La finalizarea inspecției comision face un inventar al stocurilor (Formularul INV-3). Pe baza comparațiilor declarațiilor sale produse de desen.
Pentru fiecare tip de produs individual de informații sunt stocate:
- Tipul de produs;
- grup de marfa;
- Suma reală;
- Unitate de măsură;
- Alte informații necesare (numere, numerele pieselor).
Faza finală a inventarului stocurilor
Inspecția activelor materiale sunt compilate inventar acte. Ei au înregistrat rezultatele.
deficiențele identificate ca urmare a inventarului:
- Compararea numerelor de date ale reziduurilor reale;
- excesul de identificare care trebuie să fie incluse în înregistrare;
- Penurie stocurilor, ceea ce conduce la o anulare în contul;
- declasificare Identificarea anumitor tipuri de mărfuri.
Inventarul stocurilor de contabilitate intrările
- Sch.94 - „Lipsurile și pierderile de la pagube materiale“;
- Sch.10 - "Materiale";
- Sch.91 - „Alte venituri și cheltuieli“;
- Sch.99 - „Câștigurile și pierderile“;
- Sch.20 - "producție primară";
- Sch.73 / 2 - „Decontări privind compensarea pierderilor materiale“;
- Sch.70 - „Decontări cu personal pentru plata forței de muncă“;
- Sch.50 - "numerar";
- Sch.51- „cont de decontare“.
Ca urmare a inventarului au fost identificate neajunsuri și discrepanțe cu datele contabile și disponibilitatea reală.
- Surplus transferat la fin.rezultaty: Dt10-Kt91;
- Identificarea lipsa stocurilor de inspecție: Dt94-Kt10;
- dezastre naturale, lipsa dedusa pentru pierderi: Dt99-Kt94;
- TVA-ul se deduce o penurie de stocuri: Dt94-Kt19;
- Anulările ale stocurilor ca urmare a declinului natural în intervalul normal: DT20-Kt94;
- Anulările ale stocurilor datorate pierderii naturale de mai sus angajat normală responsabil pentru ordinea materială a directorului: Dt73 / 2-Kt94;
- Pe baza anulării persoanei responsabile financiar de fonduri deține simbria: Dt70-Kt73 / 2, sau persoana responsabilă pentru a face bani pe mână: DT50-Kt73 / 2 sau în contul organizației Dt51-Kt73 / 2.
Sfat: Opțiunea de a face bani pe o parte sau în contul persoanei responsabile financiar pentru pierderea stocurilor, în practică, este mai puțin frecvente decât reținerea de fonduri din salariul său.
Pentru a rezuma. Fiecare companie are propriul său stoc de stocuri. Când le primiți în bilanț, au venit magazioner sau contabil. De-a lungul timpului există un declin natural, deteriorare, dezastre naturale, furt, re-clasificare și alte acțiuni care conduc la diferența se bazează pe fapte și documente. Pentru a corecta dezechilibrul efectua un inventar.
Prin ordin al șefului comisiei se întâmplă. Se verifică resturile de depozite și le stochează în actul de inventar. La baza acestuia sunt detectate deficit, re-gradare și comparat rămășițele documentelor și de fapt. În continuare, departamentul de contabilitate este de cabluri corespunzătoare.