Este în general recunoscut faptul că una dintre modalitățile cele mai larg acceptate și fiabile de schimb de materiale informative este News kit (Fig.). Uneori News kit este numit „kit-ul de informații“.
News-Kit - o formă specială a unui dosar, pe partea interioară a care există buzunare speciale pentru materialele de pe exteriorul buzunarului, de asemenea, a decis să se atașeze cărți de vizită a persoanelor care reprezintă organizarea în cadrul unei conferințe de presă.
Specificitatea organizațiilor non-profit în cadrul conferinței de presă și pregătirea tuturor materialelor pentru aceasta ar trebui să fie considerate ca introducerea pe interior sau din spate a logo-ului de știri China a organizațiilor comerciale care le oferă, cu ajutorul sponsorului, și logo-uri mass-media, oferind suport informațional. Pentru unele organizații comerciale, lansează o întreagă serie de produse diferite, caracterizate prin plasarea nu numai logo-ul său, dar, de asemenea, branduri.
Un set de materiale de bază pentru a fi incluse în kit-ul de știri, desigur, depinde de scopul utilizării sale în continuare, dar cel puțin documentele necesare în orice veste-balenă la, pot fi rezumate după cum urmează:
Mostre de conținut News balenă
1. Invitație la conferința de presă.
3. Comunicat de presă (informații suplimentare).
4. O listă a participanților la conferință de presă.
5. Carte de vizită PR-manager.
6. Bekgraunder (organizarea istoriei paginii).
7. Bekgraunder (produs de referință).
9. Caracteristicile produsului prezentate sub formă de tabel.
10. Lista celor mai frecvente întrebări și răspunsuri.
11. Trei imagini (depozite fabrică aspect și produse).
12. Hârtie pentru înregistrări cu logo-ul organizației.
13. CD cu toate materialele pregătite pentru conferința de presă.
Informații dosar PR pentru weekend Conferința Internațională Baltică conține următoarele secțiuni:
1. Coperta cu logo-urile organizatorilor și sponsorilor organizațiilor.
2. Textul președintelui comitetului de organizare a felicitări participanților la conferință.
3. Informații utile
4. Numele membrilor comitetului de organizare, cu indicarea atribuțiilor îndeplinite de conferință.
5. Programul cultural.
6. Forma participantului.
7. Programul conferinței.
8. Au intervenit (curriculum vitae).
11. Informații cu privire la concursuri, burse, premii, deschideri de locuri de muncă.