Revitalizarea Adobe Systems România poate duce la faptul că un alt jucător important în domeniul instrumentelor de management al documentelor va apărea în țara noastră. In timp ce eforturile Adobe de reprezentare locală sunt axate pe promovarea produselor lor tradiționale destinate profesioniștilor din domeniul proiectării și editării. Dar, în curând, poate, și este vorba de guvernanță corporativă. Aici, compania are de asemenea multe de oferit - în primul rând vorbim despre conceptul de servicii Document inteligente, a căror realizare fizică este conceput ca un „documente inteligente“ platformă de management (Intelligent Document Platform, IDP) privind familia LiveCycle de produse.
Deși software-ul este prezentat astăzi de versiunea curentă 7.2, toate IDP - este relativ nouă activitate Adobe. Este clar că în construirea propriei sale ECM-platformă fiecare furnizor se concentrează pe tradițiile și progresele tehnologice. Vorbind despre caracteristicile abordării Adobe, trebuie să înțelegem că punctul culminant principal al IDP este utilizarea industriei standard format PDF (Portable Document Format), care în acest caz este deținut legal de Adobe.
Se pare că și aici societatea este un terț în lupta pentru unificarea formatelor de documente între OpenXML (Microsoft) și OpenDocument (comunitate sectorială, a condus c IBM). Și, desigur, că, în dezvoltarea sa Adobe vine în confruntare cu liderii tradiționali (denumite adesea principalul concurent al Microsoft).
Dar ceea ce este fundamental diferit de alt format PDF competitiv? Aici este necesar să se acorde o atenție la utilizarea definițiilor portabil. În acest caz, „portabilitatea“ înseamnă nu numai capacitatea de a deplasa între diferite platforme de calculator. Important in PDF - este conectarea la imaginea unui document pe hârtie, oferind copie exactă facsimil a identității sale, ieșirea vizuală pe orice suport de stocare - imprimantă, afișare și așa mai departe.
Și tocmai luând în considerare faptul că acum putem spune despre caracteristicile cheie ale IDP globale: Adobe consideră că problema de automatizare a conținutului de întreprindere de management ca o singură lucrare complexă, cu hârtie și documente electronice. În același timp, a jucat un rol de lider, de fapt, este imaginea de hârtie ca cele mai populare și recunoscute legal. Un accent principal este pe furnizarea de siguranța și integritatea produse și stocate în informațiile documente garantat.
Acesta a fost în acest moment, aș dori să acorde o atenție deosebită. Problemele ECM discutate în țara noastră în ultimii ani măturat clar părtinitoare față de documentul electronic, în timp ce viața (și experiența mai avansate în acest caz, țările occidentale) sugerează că acest domeniu de automatizare este complex și ar trebui să vorbim despre sisteme documentul electronic și hârtie, în care rolul instrumentului juridic este adesea rezervat pentru original de hârtie.
Bazele tehnologice ale IDP
Într-o singură platformă IDP se bazează pe trei tehnologii-cheie (Figura 1)
- client universal. Aceasta este interfața dintre oameni și documente electronice, puse în aplicare, de exemplu, sub formă de Adobe Reader sau un browser bazat pe Web. Adobe Reader este suportat pe toate sistemele de operare majore. Adobe PDF poate fi citit de programul gratuit Adobe Reader;
- Servicii Adobe Document - un set de instrumente pentru a crea și de a integra documente inteligente în aplicații de întreprindere și a proceselor de afaceri (creare de documente, suport de colaborare, de management al proceselor, asigurând integritatea și securitatea informațiilor).
Fig. 1. Tehnologie cheie
Adobe Intelligent Document Platform
După cum sa menționat deja, IDP este implementat sub forma unei familii de Adobe LiveCycle, inclusiv astăzi 10 integrat cu fiecare alte mijloace de management al proceselor de afaceri cu formulare electronice, asigură siguranța și securitatea mecanismelor de informare și instrumente de generare a documentelor electronice și tipărite. În general, acest complex este o soluție care asigură colectarea, prelucrarea și arhivarea datelor. Rețineți că definiția serviciilor documentului este supusă unui număr de produse Adobe nu fac parte din LiveCycle.
IDP este utilizat pe scară largă aplicație Adobe Reader și întregul sistem se bazează pe standarde PDF și XML pentru a capta informații de la utilizatori și să se integreze cu arhitectura existentă. Toate produsele sunt compatibile cu familia de tehnologii LiveCycle J2EE, iar componentele sale de server poate rula pe orice aplicații J2EE-server. Deasupra capului de stocare se potrivește orice server de baze de date pentru care există un driver JDBC.
Sami XDP-forma sunt create utilizând instrumentul LiveCycle Designer și pentru a introduce inregistrare LiveCycle FormManager, reprezentând magazia formulare. Aici există un control de catalogare și versiunea, iar câmpurile sunt introduse în baza de date centrală. Pentru generarea și emiterea de formulare pentru stații client și pentru primirea / salvarea informațiilor din formularele completate (și a le transfera la alte pachete de afaceri) îndeplinește Formulare de aplicare LiveCycle. Asta efectuează o imagistica finală de document, care combină elemente dinamice XDP cu datele relevante pentru ei.
Dar principalul instrument pentru crearea de „document inteligent“ - Adobe LiveCycle Designer (Figura 2). LiveCycle Designer, similar cu cel mai apropiat competitor - programul Microsoft InfoPath, este poziționat ca software-ul de birou, deoarece acesta poate fi aplicat în mod independent, și nu pe server. În acest caz, formularul poate fi trimis prin e-mail regulat, și de a folosi fie ca documente de sine stătătoare, precum și ca o sursă de informații. De exemplu, aplicația Acrobat vă permite să colecteze date din diferite forme într-un singur document, în special, pentru a le reduce la o foaie de calcul Microsoft Excel.
Fig. 2. Fereastra de lucru de aplicații Adobe LiveCycle Designer
Mai mult, LiveCycle Designer poate importa forme preparate utilizând InfoPath. Formularul Funcția inteligentă poate fi adăugată prin mijloace Script Editor. Aici, prin contextuală solicită programele de utilizator comportamentul elementelor de formular în funcție de evenimentele care vin - clicuri de mouse, tastatura, și așa mai departe ..
Pentru autentificarea centralizată și a vieții private în IDP servește două pachet separat - LiveCycle Server de politică și LiveCycle Document de securitate, dintre care prima rezolvă problemele de securitate la nivel de utilizator al sistemului, iar al doilea - documentele și formularele specifice.
O posibilitate interesantă IDP - funcția de transmitere a informațiilor prin coduri de bare. Dacă nu există nici o modalitate de a transfera conținutul formularului completat prin intermediul canalelor de comunicare electronică, software-ul Acrobat vă permite să prezinte date sub forma unui cod de bare, și apoi imprimați-l și trimiteți-l prin poștă sau prin curier. Într-o astfel de formă sediul central este trecut printr-un scanner de coduri de bare, iar rezultatul este taxat pentru decriptare la formulare LiveCycle codului de bare, și din acestea deja datele din formulare primite de destinație.
Fig. 3. Mișcarea de instanțe ale unui document poate fi controlată prin BAM funcția flux de lucru (Business Activity Monitoring)
Cel mai funcțional și sofisticat produs IDP - serverul LiveCycle flux de lucru (figura 3). Misiunea lui - formalizarea și descrierea pasajului în întreprindere a diferitelor tipuri de formulare. De multe ori, acest lucru este tocmai esența unora dintre procesele de afaceri; Pentru cei care, de exemplu, includ trecerea statul de plată - este emis ca un manager de vânzări, aprobat de către managerul financiar și apoi vine ca o indicație pentru punerea în aplicare a departamentului de contabilitate. Fluxul de lucru automatizează aceste procese, monitorizează etapele de lucru pe un document, trimite notificarea modificărilor forma părților interesate, și așa mai departe. N. În acest instrument include, de asemenea, funcțiile unei activități de evaluare a fluxului de lucru BAM (Business Activitatea de monitorizare), prin care, de exemplu, pot fi văzute, ca documentul trece prin instanțe, atunci putem vedea uita la diagrama în cazul în care documentul este întârziată, și t. d.
Internetul obiectelor - o tendință care deja schimbă în mod dramatic de afaceri la nivel mondial. Și, deși unii încă cu ...
Centrele de service SC „Paladin“ să efectueze diferite tipuri de întreținere de calculator Hewlett-Packard ...
experiențe multiple ale companiilor românești și străine au arătat că software-ul pentru managementul serviciilor IT ajută la simplificarea ...
„Teritorială Generare Compania № 11“ (OAO „TGC-11“), una dintre cele mai mari companii de energie termică din ...
Ferrari Company - unul dintre liderii mondiali în proiectarea, construcția, fabricarea și vânzarea de cele mai ușor de recunoscut masina sport de lux. Pentru a îmbunătăți eficiența și pentru a simplifica gestionarea proceselor lor interne, compania a decis să pună în aplicare Infor® LN sistem de planificare a resurselor întreprinderii.
Într-o eră a mobilității și norul este nu numai cu privire la furnizarea în timp util a cererilor, ci și pe simplificarea proceselor, accelerarea punerii în aplicare a sarcinilor de lucru.
Economia digitală a schimbat toate aspectele legate de afaceri. Clienții sunt din ce în ce mai exigente, tehnologia este în continuă evoluție, și de departamentele IT se așteaptă o mai mare adaptabilitate și receptivitate decât înainte.
Creșterea economiei digitale conduce la schimbări rapide și majore în cadrul organizațiilor. departamentele IT se confruntă cu cereri pentru a oferi utilizatorilor de aplicații și servicii mai rapide.
Dab Pompe - cel mai important furnizor de echipamente, care produce anual 3 milioane de pompe de apă acționate.