Baze de stoc de bibliotecă ca dizertație obiect sistem de structurare pe documentar

£ Sat - de referință și fond bibliografice

43 - Fondul pentru serviciul în sala de lectură

AB - fond pentru întreținerea împrumut

Fig. I. Clasificarea tipologică a colecțiilor bibliotecii individuale

și fonduri sunt nebibliotechnye (arhive, muzee etc.). O trăsătură distinctivă este fondurile de bibliotecă destinate publicului larg.

Baza fondurilor bibliotecii interne sunt fonduri active, destinate să servească cititorilor. Pentru a crea fonduri de rezervă (de rezervă, de asigurare) au format o protecție mai sigură a părților unice ale fondurilor existente.

Fondurile existente pot fi formate nu numai pentru interogări satisface creație cititorilor, dar, de asemenea, în scopuri de afaceri: ddya Secu cheniya literatura de angajati care au nevoie în bot lor ra de zi cu zi; să emită cărți de educație generală și natura profesională a personalului la domiciliu, etc. Fondurile de operare Ie pot fi împărțite în cititori și servicii.

Fondurile Reader trebuie să funcționeze eficient. Pentru a realiza acest lucru, o bibliotecă de depozitare în cazul în care există o acumulare mare de fonduri puțin utilizate cititor de literatură sunt împărțite în corpus activă și pasivă a documentelor, care sunt formate pe baza fondurilor operaționale și de depozit. Conform regulilor terminoobrazovanija desemnarea acestor fonduri nu constituie o pereche de concepte, dar etimologia cuvântului „depozitar“ ( „stropite /lat./ - amânate deoparte Apit /lat./ - luna depozitare) vă permite să-l utilizați pentru a se referi la totalitatea documentelor derivate din zona utilizarea activă, prin aceasta se opune la fondul operațional.

Fondurile operaționale diferă în scopuri contradictorii. Acestea sunt concepute pentru utilizarea activă a cititorilor cu necesitatea de a asigura siguranța documentelor. Pentru a răspunde mai bine acestor provocări, acestea sunt împărțite în fonduri majore și minore,. Mijloacele fixe destinate atât pentru păstrarea permanentă sinterizat (sau pe termen lung) a documentelor, auxiliare - asigurarea rapidă și a accesului fizic intelectual la informațiile conținute în baza - fonduri. Eficiența este realizată prin Fur acces fizic

Ming psdspbiyh. active, intelectuale - prin crearea de spravpchno fond bibliografic ca o parte organică a aparatelor-spra plătit-bibliografică a bibliotecii. La fondurile de utilități pot fi impuse, de asemenea, funcția de protecție în raport cu principalele, care crește fiabilitatea păstrării trecutului.

Fondurile utilitare pot fi exprimate în diferite forme de organizare: ele pot furniza servicii de staționare și non-staționare, fie un serviciu de bază pentru cititori în sala de lectură și pe abonament. În conformitate cu aceste tipuri de numiri sunt formate fonduri de utilități separate.

Fondurile de bază, bibliografice și de utilitate în bibliotecile moderne sunt distribuite în natură și în scopul unei mai mari a acestor subsisteme rânduială sunt unități centrale și locale. Fondul Central oferă servicii comune tuturor cititorilor lokalt? * ^ Fonduri sunt baza unei sucursale specializate și a serviciului.

Desemnarea „fond special“ în această tipologie nu este folosit, deoarece tipologie bazată pe scopul funcțional al fondurilor, și „fond special“, potrivit dicționarului terminologică „Biblioteca de știință“, înțeleasă ca „fondul bibliotecii, care este format din documente luate pe oricare dintre semnele: scopul cititorului, tipul de document, etc.“ luăm în considerare specificul compoziției fondului.

În practică, bibliotecile nu sunt păstrate întotdeauna puritatea tipologică a fondurilor generate. Există tipuri mixte de fonduri, cum ar fi schimb de rezervă. Posibila creare a unui fond comun pentru menținerea cititorilor în sala de lectură și prin abonament, îmbinați partea cea mai relevantă din fondul general cu utilitate etc. Dar cunoașterea tipologiei fondurilor individuale va permite să le organizeze într-un sistem mai rațional.

Tipologia și principii științifice profilare a fondurilor individuale reprezintă baza pentru formarea sistemului organizatoric și funcțional, care este considerată ca fiind o educație de patru niveluri din fondul total al bibliotecii. Versiunea cea mai complexă a acestui sistem este colecția națională a bibliotecii, în special, statul român (tabelul 1).

O diagramă exemplificată a structurii organizatorice a fondului total al Bibliotecii Naționale

I subsisteme totală! Fondul.

Complexe de fonduri individuale

Holistică (fond unic)

Depozitar de cărți și reviste Fondul

fond de microfilme depozitar

Fondul de asigurări de rezervă

Fundația pentru Schimburi Internaționale

^ Ond schimb carte internă

fond de abonament pentru angajați

Fonduri de producție departamente ale bibliotecilor

Fundația pentru o bibliotecă, arhivă

Fundația Book Museum

vânzare Fundația articol izdanii__

În cadrul acestui sistem poate fi structurat fonduri agregate sunt nu numai bibliotecile naționale, dar, de asemenea, bibliotecile de depozitare a nivel regional, inter-regional. Pentru alte biblioteci regionale (regionale) nu sunt specifice depozitarului grupului și fondurile de rezervă.

Structura organizatorică agregată SDLC Facilitatea are unele diferențe. Subsistemul unui singur fond alocat doar două grupuri de fonduri: centrale și locale. Dar, în ambele grupuri pot fi formate complexe, care combină fondurile separate: sala de lectură + abonament + localizare pentru dispozitive mobile și structura fondului de referință de dedicat și bibliografice. Subsistemul sumativă include un grup mai mare de fonduri, și separat individual de educație: fond de schimb, fond de literatura de vânzare poate finanța serviciul cu statutul bibliotecii de producție. Aceasta este, fondul de structura totală 1RS este axat nu pe conservarea, în opțiunile predvduschih, precum și dezvoltarea diferitelor forme de servicii pentru cititori.

al treilea capitol B- al tezei, „Structurarea un fond separat“, a arătat o abordare comună la organizarea internă a unităților structurale ale ambelor sisteme de organizare și documente de căutare.

privind redistribuirea literaturii, și structurarea acestora este supusă cerințelor comoditatea de a găsi documentele pentru a satisface cererile de schimb de carte, precum și ușurința în literatura nerevendicate de selecție să-l excludă din Fond.

Fondul Funcționalitate oferă documente generale de diferențiere de instalare, în funcție de compoziția fondului individualizata un anumit set de structurare a bazelor. Este posibil simultană a instalațiilor de disecție mai multe atribute: limbă, specii, metoda de activitate a cererii de prelucrare, etc. În legătură cu semnele de subordonare această problemă, și anume prioritizarea utilizării lor în distribuirea documentelor în colecție. Cu cat mai multe semne de diferențiere, cu atât mai dificil procesul de organizare a fondului, ceea ce face necesară în clasamentul tuturor structurare .osnovany folosite și construirea clasificarea corespunzătoare a documentelor.

Clasificarea se efectuează ținând cont de volumul agregatelor documentelor generate. Educația este prea mic, ca unități structurale prea mari de un blocaj în plasarea și recuperarea de documente. Prin urmare, gradul de fond divizare fracțională determina valorile optime ale unităților structurale mai mici, în care căutarea este efectuată de un anumit document. <

Bazat pe faptul că structura organizatorică a fondului este într-o expresie simbolică rafturi documente, problema de coordonare a structurii ierarhice a fondului cu posibilitățile de răspândire a indexare. Acesta este rezolvată prin intermediul unor semne de diferentiere diversitate de informații ale fondului și o varietate de niveluri ierarhice la un număr limitat de niveluri structurale, care sunt reflectate în codul. În funcție de mărimea și complexitatea fondului compoziției sale numărul de elemente din codul poate varia. Structura cifrului poate cuprinde două, trei sau patru părți. Prima parte este notată Podfond; În al doilea rând, în cazul în care există, secțiunea subfond; al treilea (dacă este prezent) este un grup de documente; în al patrulea - modul de aranjare a documentelor. Acest lucru se reflectă în codul de niveluri structurale ale unui fond separat ca etape, documentele de căutare etapă.

Cercetările efectuate ne permite să formuleze elementele de bază de structurare fondului bibliotecii, care sunt prezentate ca dispoziții de apărare;

1. Fondul bibliotecii este structurat ca un obiect de sistem complex, în legătură cu care este împărțit în două niveluri diferite și sistemul raznonatselennye: fondul total ca un sistem de fonduri separate și fond separat ca un sistem de documente.

In total stocul bibliotecii sunt următoarele structuri, niveluri Gurney: un grup subsistem complexe fundații individuale.

Într-un fond separat, format niveluri structurale: subfond, subfonduri zazdelt, un grup de documente.

2. Structurarea fond total de bibliotecă zaklyuchaet-: Sunt în diferențierea compoziției și a funcției sale. ) Dar este realizată în scopul de a forma un sistem de interacțiune (fonduri individuale complementare. Compoziție Diferențierea Unda bazate pe o evaluare a utilității sale pentru alte subsisteme, biblioteci, și este determinată de specificitatea documentelor de disponibilitate și-cox ynnosti, organizarea rațională a activităților Beebe ioteki. Diferentierea scop funcțional fundații-aetsya Fondul clasificarea tipologică a anumitor active, plante-onnoy, în conformitate cu statutul și sarcinile bibliotecii.

3. Structurarea fond separat este diferențială-entsiatsii compoziția sa cu formarea de tsrlyu structurale Sect-eny, convenabil în depozitare și utilizare. Bazele trukturirovaniya Facilitatea de selecție datorită rd sale de atribuire funcțională și compoziție. Gradul fond de divizare fracțională guvernat de unități structurale Ob-formate și Mami capacitate-ganovochnoy curse de indexare care să reflecte week-end structura organizatorică.

Noutatea științifică a cercetării constă în faptul că viziunea holistică developm-uri a structurii bibliotecii de colectare și de abordare timp eurovnevom la structurarea acesteia, co-structura de adecvare a oferit sistem de terminologie.

Importanța științifică a studiului este adăugarea a structurii fondului ca învățăturile obiectului, • pentru a îmbogăți teoria formării fondului bibliotecii.

Semnificația practică a studiului. Principalele concluzii ale activității dez-rgatsionnoy utilizate în pregătirea poziției

Prevederile cheie ale tezei au fost reflectate în următoarele publicații ale solicitantului:

1. Caracteristicile de organizare a depozitarului GBL de stocare perioada fond poslerekonstruktsionny // Proc. rep. conferințe și raport cu privire la rezultatele de cercetare științifică. Stat de muncă. b-ki URSS. Lenin din 1987 - M., 1988. - P. 51-52.

2. Fondul de GBL, ca parte a unui fond unificat de bibliotecă a țării: organizația // Proc. rep. conferințe și raport cu privire la rezultatele de cercetare științifică. Stat de muncă. b-ki URSS. VI Lenin pentru 1988 - M., 1989. - P. 58-61.

3. Terminologie determinarea structurii unui stoc mare bibliotecă // Sov. biblioteconomie. - 1989. - № 3. -