înregistrări primare reprezintă baza pentru intrările în scopuri contabile și fiscale și, prin urmare, soluția la problemele de proiectare a acestora este extrem de important pentru departamentele de contabilitate ale organizațiilor. În acest caz, apar probleme nu numai în cazul documentelor organizațiilor de auto-dezvoltate, dar, de asemenea, în completarea formularelor de înregistrări primare, inclusiv a activelor fixe unificate.
· Actul de primire și transmitere a activelor fixe (cu excepția clădirilor, structuri) (număr de formular OS-1);
· Actul de recepție-transmisie a unei clădiri (construcții) (forma numărul OS-1a);
· Actul de recepție și transmisie grupuri de active fixe (cu excepția clădirilor, structuri) (forma numărul OS-1b).
Notele conțin următoarele cerințe pentru aplicarea actului de recepție și transmisie:
„Acestea sunt utilizate pentru operațiunile de înregistrare și de contabilitate de recepție, acceptare și transferul de mijloace fixe în cadrul unei organizații sau între organizații la:
a) includerea obiectelor activelor fixe și contabilizarea Punere în funcțiune (pentru obiecte care nu necesită instalare, - momentul achiziției, pentru obiecte care necesita instalare, - după scoaterea instalației și punerea în funcțiune).
b) cedările de instalații și echipamente la transferul (vânzare, schimb și așa mai departe.) la o altă organizație. "
Aceste cerințe indică faptul că:
· În primul rând a menționat mai sus, documentul se efectuează operațiuni de recepție și mijloace de transmisie între principalele organisme;
· În al doilea rând, actul este baza pentru includerea principalelor obiecte și mijloace contabile sunt puse în funcțiune;
· În al treilea rând, pentru obiecte care nu necesită instalare, actul se face la momentul cumpărării, și necesită montaj - după scoaterea instalației și punerea în funcțiune.
Se poate observa că scopul principal al documentului nu a reușit să reflecte în numele său. Numele indică faptul că instrumentul ar trebui să fie utilizat pentru a reflecta faptul instalațiilor de recepție și de transmisie, dar este, de asemenea, documentul principal care confirmă punerea în funcțiune a mijloacelor fixe în funcțiune.
realizarea practică a condițiilor de mai sus cauzează dificultăți. Astfel, în timp specifice nu precizează situațiile în care actul de organizare a întocmi operațiunile instalațiilor de recepție și de transmisie. Prin urmare, instrumentul ar trebui să fie aplicat în proiectarea oricărei operațiuni de primire și transmitere a unui activ fix.
Astfel, actul este făcută în orice caz, pentru cel puțin o parte a obiectului este mijlocul principal, sau care urmează să fie adoptate pentru contabilizarea în instalații și echipamente. Astfel, o lipsă de claritate în aplicarea acestei forme de înregistrări primare ca scrisoare de transport (formularul № TORG-12), conținut în forma unificată a înregistrărilor primare pentru tranzacțiile comerciale contabile aprobate de Goskomstat română № 132 din 25.12.98.
Scrisoare de trăsură este utilizat „pentru înregistrarea de vânzare (eliberare) a activelor materiale în afara organizației. Made in dublu exemplar. Primul exemplar rămâne în organizație, bunurile și materialele de livrare, și este baza pentru anulările. Al doilea exemplar este transferată către o terță parte și este baza pentru detașarea acestor valori. "
tranzacțiile de mărfuri pentru contul care a fost aprobat scrisoarea de transport sunt cumpărarea și vânzarea tranzacțiilor. La art. 454 GKRumyniyaotmechaetsya că contractul de vânzare, o parte (vânzătorul) se obligă să transfere un lucru (bunuri) în proprietatea celeilalte părți (cumpărător), iar cumpărătorul este de acord să accepte bunurile și să-l plătească o sumă de bani (prețul). Este important ca articolul. 455 GKRumyniyautochnyaetsya acel element pe contractul de vânzare poate fi tot felul de lucruri.
În consecință, se poate argumenta că calificarea obiectului de vânzare cel puțin una dintre părți ca un mijloc fix, în același timp, se angajează părțile să fie două documente unificat care să confirme faptul de primire și transmitere a obiectului - actul de recepție și transmitere și nota de livrare. Astfel, o singură operațiune de primire și transmitere se face cu două documente primare care par nerezonabile.
Anumite dificultăți apar la completarea acestui formular unificat. Conform indicației într-o formă № OS-1 și OS-1a № secțiunea 1 se completează în funcție de partea de transmitere a datelor (organizație eliberator) având informații de caractere pentru active imobilizate au fost în funcțiune.
În cazul achiziției de obiecte printr-o rețea de comercianți cu amănuntul, producția pentru uz propriu Secțiunea 1 nu se completează.
În ceea ce privește coloana „depreciere cumulată (depreciere)“ indică cantitatea de amortizare acumulată (depreciere) la începutul funcționării.
Unitatea 2 este completată de către entitatea beneficiară într-o singură instanță (lui).
Rețineți că Secțiunea 1 nu este permis să completeze obiectele de cazuri primire, printr-o rețea de comercianți cu amănuntul, dar obiectele pot fi dobândite ca urmare a achizițiilor în vrac. În plus, achiziționarea de obiecte prin intermediul rețelei de vânzare cu amănuntul permite organizațiilor IZBĂVITOR secțiune nu completă 1 a documentului, dar nu exclude necesitatea participării lor la completarea actelor de recepție și transmisie, care „se aprobă de către conducătorii organizației beneficiare și organizarea donator și compus din cel puțin două exemplare. " Evident, fezabilitatea practică a certificatului de înregistrare pentru organizarea donatorilor în acest caz nu este, și, prin urmare, acționează ca regulă, doar părți ale organizației - obiectul destinatar și datele din momentul intrării în funcțiune.
Scrisoarea spune că „în cazul achiziției obiectului în organizație vânzătorului prin intermediul rețelei de comerț cu ridicata sau cu amănuntul care urmează să fie utilizate de către cumpărător ca primar înseamnă număr de formular OS-1 umple numai organizația destinatar (cumpărătorul), detaliile organizării donatorului (Vânzător ), care este, blocul din stânga cu ștampila „Aprobat“ (inclusiv „Semnătura capului“, „ștampila“ și „Data“) nu se completează, deoarece obiectul vândut nu este listat în instalații și echipamente vânzătorului, și este o marfă (nu există nici o operație de contabilitate la EMA de transfer, au un contract de vânzare). " Bazat pe clarificarea textului secțiunii 1 din actul trebuie să fie completat și cererea în cazul în care cealaltă parte la acest obiect, de asemenea, se aplică activelor fixe, în timp ce în alte cazuri, este necesar să se emită o factură.
În consecință, actul va fi redactat imediat după intrarea în instalația din partea care exclude secțiunea 1. De notat că scrisoarea de mai sus nu oferă îndrumări cu privire la proiectarea actului, în cazul în care entitatea cedent contabilizate ca active fixe, iar partea de recepție se califică drept active circulante.
Este dificil de a asigura acționează într-un mediu în care data achiziției a obiectului nu coincide cu momentul punerii in. Acest lucru este deosebit de important într-un mediu în care obiectul pentru transmiterea și primirea părților la mijloacele primare. Necesitatea de a completa secțiunea 1 din actul în această situație este evidentă, dar pentru a obține partea de transmisie a datelor nu este întotdeauna ușor, deoarece tranzacția de vânzare a fost finalizată în momentul punerii în funcțiune.
Se atrage atenția asupra faptului că actele de recepție și transmitere, de asemenea, să servească drept bază pentru includerea în proprietăți a activelor imobilizate și contabilizarea punerii lor în. De la introducerea instalației în funcțiune este foarte importantă, deoarece afectează cantitatea de depreciere a unui activ, precum și mărimea impozitului pe venit și impozitul pe proprietate. La urma urmei, numai pe baza actului este posibil să se efectueze o înregistrare contabilă: credit de debit 01 08.
După cum sa menționat deja, în conformitate cu instrucțiunile de utilizare și de umplere instrument de obiecte care necesită instalare, actul se face la momentul cumpărării, și necesită instalare - după primirea instalarea și punerea acestora. Aceste dispoziții ar trebui să fie văzută în relația și interdependența. De notat că, în practică, utilizarea lor cauzează dificultăți atunci când în momentul achiziției și momentul punerii în funcțiune nu coincid în timp. Aceasta este cauzată de faptul că, la momentul achiziției a obiectului nu poate fi încă adecvat pentru utilizare și, prin urmare, nu este în măsură să genereze venituri. Un astfel de obiect nu poate fi inclusă în mijloacele de bază în conformitate cu revendicarea. 4 PBU 6/01 „Contabilitate Asset“. În acest caz, înregistrarea actului în momentul achiziției obiectului este de intrare în funcțiune și, în consecință, face înregistrări contabile necesare: debit 01 de credit 08, care nu este posibilă în acest moment.
Este mai dificil să emită un act pe obiectele care necesită instalare. Acest lucru se datorează faptului că un act de astfel de instalații trebuie să fie elaborate după scoaterea instalației și punerea în funcțiune. Adunarea, la rândul său, ia o anumită perioadă de timp. La punerea în funcțiune actul obiect de completare complicată de faptul că nu este întotdeauna ușor pentru a obține informațiile din partea de transmisie, care trebuie să fie completate în parte a documentului. Astfel, multe organizații nu reușesc să obțină obiect de date vânzător, care, în unele cazuri, este necesar.
Unele organizații încearcă să rezolve această problemă, deschideți actul în momentul achiziției obiectului și completați-l în parte, care conține informații din partea de transmisie. La momentul punerii umple restul documentului, cu indicarea datei de punere în funcțiune. Cu toate acestea, această opțiune nu este cel mai bun, pentru că, în conformitate cu paragraful 4 al articolului 9 din Legea federală a 21.11.96 numărul 129-FZ „Cu privire la contabilitate“ document contabil primar trebuie să fie întocmit la momentul tranzacției, iar în cazul în care acest lucru nu este posibil. - imediat după încheierea acestuia. Actul este un document unic, prin urmare, ar trebui să se facă la ținte de achiziție în întregime, și nu în nici o parte.
Astfel, pentru obiecte care necesită instalare și obiecte, nu necesită utilizarea unor probleme în practică, o astfel de formă unitară de înregistrări primare, ca un act de acceptare. Poate că problema ar rezolva divizarea actului pe cele două documente, dintre care unul va fi întocmite, dacă este necesar, în momentul cumpărării produsului și să includă transmiterea de date laterale, iar celălalt - pentru a confirma facilitatea de a opera.