Introducere în OKUD clasificatorul
documentație Obscherumynsky de management clasificatorul proiectat pentru a înlocui documentația de gestionare a clasificator unional (1 89 012), pe teritoriul România.
OKUD proiectat pentru următoarele sarcini:
formularele de înregistrare ale documentelor;
prin care se dispune fluxurile de informații în economie;
reducerea numărului de matrițe utilizate;
excluderea din circulație non-forme standardizate ale documentelor;
să asigure integrarea și sistematizarea formelor de documente pe baza înregistrării lor unificate;
monitorizarea compoziției de formulare și documente pentru a evita duplicarea informațiilor utilizate în domeniul managementului;
organizarea rațională a controlului asupra utilizării formularelor standardizate de documente.
clasificarea obiectelor din OKUD sunt obscherumynskie (interdisciplinare, interdepartamental) unificat forme de documente aprobate de către ministere (departamente) Romania - dezvoltatorii de sisteme de documentare unificate (RDC).
În OKUD Numele și codurile sunt forme standardizate ale documentelor incluse în sistemul unificat de documentare.
Cod document formă unificat (cod) este format din șapte zecimale digitale și un număr de referință (CN).
În OKUD a adoptat o clasificare ierarhică, cu trei etape.
Fiecare poziție a ciclonului este format din două blocuri:
Numele Bloc obiect de clasificare.
Identificarea se realizează prin intermediul unei clasificări în format standardizat.
Structura Codul de forma unificat de OKUD documentului:
Exemplu de cod cuvânt unificat formular de document OKUD. 09010046
Salarizare pe primele de asigurare la Fondul de pensii
sistem unificat de documentare a fondului de pensii
Documentarea contabilă și distribuirea fondurilor
Salarizare pe primele de asigurare la Fondul de pensii
Cuvântul de cod al formei unificate a documentului după clasificarea semnelor reflectate: prima și a doua mărci (formular de clasă) - care aparțin forma unitară a documentului la sistemul de documentare corespunzătoare; a treia și a patra de caractere (forme subclasă) - utilizarea în comun; semne cincea, a șasea și a șaptea - numărul de înregistrare al formei unificate a documentului în subclasa; al optulea semn - numărul de control.
sistem unificat de înregistrări primare în documentația privind contul de produse agricole și materii prime de caractere cincea (formular tip) - comunitatea operațiunilor contabile; șasea și a șaptea semne - numărul de înregistrare al formei unificate a documentului în cadrul unei specii.
Denumirile unității de clasificare obiect este aici înregistrarea document specific formă unitară. Pentru a asigura continuitatea denumirilor de forme unificate ale documentelor stabilite în organele statisticii de stat, sistemele de inregistrari primare unificate (03 clase) și de raportare și documentare statistică (06 clase) este, de asemenea, „index“, precum și pentru raportarea și documentarea statistică și „Frecvență“ prezentarea formelor de documente unificate.
Codurile OKUD prostanovka supuse unor formulare standard de documente.
Clasele de la 60 mii la 79 mii inclusiv, nu sunt prezentate în OKUD. alocate sistemelor de documentare unificate ale Forțelor Armate din România. Înregistrarea formelor de documente ale acestor sisteme unificate poarta Statului Major General al Forțelor Armate din România în ordinea stabilită.
Generate pe baza prezentului ramura obscherumynskogo clasificator (departamentale) clasificatoare dacă este necesar, administrarea acestor clase de clasificatori suplimentare pentru a le codifica pentru a fi utilizate coduri de lot 80-99.
Formele standardizate nou dezvoltate ale documentelor incluse în RDC să fie înregistrate în România VNIIKI Gosstandard prin încorporarea lor în OKUD.
realizarea sistemului OKUD oferă o interacțiune VNIIKI Gosstandard România cu organizații (departamente) din ministere și departamente din România, responsabil pentru dezvoltarea și aprobarea RDC.