Cu o echipă de rezultate intermediare, puteți calcula automat subtotaluri și totaluri în lista pentru coloana.
Important: Subototals nu sunt acceptate în foi de calcul Excel. Rezultatele intermediare ale echipei vor fi estompată dacă lucrați cu o foaie de calcul Excel. Adăugarea subtotaluri în tabel, trebuie să convertiți mai întâi tabelul de date la un interval normal si adaugati subtotaluri. Rețineți că această acțiune va șterge toate datele privind funcționalitatea tabel, cu excepția pentru formatare tabelă. Sau puteți crea un PivotTable.
Introduceți subtotaluri
Rezultatele intermediare sunt calculate utilizând caracteristica finală, de exemplu, suma sau media. utilizând funcția SUBTOTAL. Pentru fiecare coloană, puteți afișa mai multe tipuri de funcții finale.
Rezultatele globale sunt derivate din partea, nu a valorilor din rezultatele intermediare. De exemplu, atunci când se utilizează funcția MEDIE rând generală rezumativă afișează rezultatul valoarea medie a tuturor intrărilor din listă sunt valori medii nu în subtotaluri linie.
Dacă o carte este selectat modul de calcul automat în funcție de formule, puteți utiliza comanda rezultatele intermediare pot fi în mod automat recalcula valoarea rezultatelor intermediare și generale la fiecare schimbare de date detaliate. Utilizarea subtotaluri de comandă. Puteți afișa, de asemenea, o listă care va afișa și ascunde rânduri de fiecare dintre subtotaluri.
Introduceți subtotaluri
Asigurați-vă că fiecare coloană în intervalul de date pentru care să calculeze notele intermediare din prima linie, conține date de un singur tip în fiecare coloană, iar intervalul nu include nici un rânduri sau coloane goale.
Selectați celula în intervalul.
Efectuați una dintre următoarele :.
Inserând un nivel subtotaluri
Pentru grupurile de date se pot insera rezultatele intermediare un nivel, așa cum se arată în exemplul următor.
1. De fiecare dată când schimbați o coloană „Sport“ ...
2. ... calcula subtotală coloana „vânzări“.
Pentru a sorta o coloană care conține datele pe care doriți să le grupați, selectați coloana din fila Date, în grupul Sort & Filter, faceți clic pe Sortare de la A la Z sau Sort Z la A.
În fila Date, în structura grupului, selectați subtotaluri.
Rezultatele provizorii vor fi afișate o casetă de dialog.
În La fiecare schimbare în coloana Select pentru rezultate de numărare. In exemplul de mai sus, trebuie să selectați coloana Sport.
Sub Operațiunea, faceți clic pe funcția de sumar pentru a calcula subtotaluri. In exemplul de mai sus, trebuie să selectați funcția SUM
Adăugați în rezultatele caseta de selectare pentru fiecare coloană care conține valorile pentru care este necesar să se rezuma rezultatele. In exemplul de mai sus, trebuie să selectați vânzări caseta de validare.
Pentru fiecare rezultat a urmat o pagină de întrerupere automată, selectați pagina pauză între grupuri.
Pentru a localiza linia finală a șirului de date, debifați Rezultate pentru date. Pentru a localiza linia finală a unui șir de date, verifica rezultatele unei date. In exemplul de mai sus, trebuie să debifați caseta.
Dacă este necesar, faceți clic pe rezultatele intermediare pot fi folosite din nou, repetând pașii 1 - 7 pentru a adăuga linii suplimentare la rezultatele utilizării altor funcții. Pentru a evita suprascrierea rezultatele existente, debifează Înlocuiți rezultatele curente.
Caseta niveluri imbricate subtotaluri
Aveți posibilitatea să inserați subtotaluri pentru grupurile interne, imbricate în grupurile externe corespunzătoare așa cum se arată în exemplul următor.
1. La fiecare schimbare în exterior coloana „zona“ ...
2. ... și cu fiecare schimbare în coloana interioară, „Sport“ este calculat subtotal coloana „vânzări“ pentru acest domeniu.
Pentru a sorta o coloană care conține datele pe care doriți să le grupați, selectați coloana din fila Date, în grupul Sort & Filter, faceți clic pe Sortare de la A la Z sau Sort Z la A.
Introduceți rezultatele externe.
Introducerea rezultatelor externe
În fila Date, în structura grupului, selectați subtotaluri.
Rezultatele provizorii vor fi afișate o casetă de dialog.
În la fiecare schimbare în, selectați coloana pentru subtotaluri exterioare. In exemplul de mai sus, trebuie să selectați zona de coloană.
Sub Operațiunea, faceți clic pe funcția de sumar pentru a calcula subtotaluri. In exemplul de mai sus, trebuie să selectați funcția SUM
Adăugați în rezultatele caseta de selectare pentru fiecare coloană care conține valorile pentru care este necesar să se rezuma rezultatele. In exemplul de mai sus, trebuie să selectați vânzări caseta de validare.
Pentru fiecare rezultat a urmat o pagină de întrerupere automată, selectați pagina pauză între grupuri.
Pentru a localiza linia finală a șirului de date, debifați Rezultate pentru date. Pentru a localiza linia finală a unui șir de date, verifica rezultatele unei date. In exemplul de mai sus, trebuie să debifați caseta.
Dacă este necesar, faceți clic pe rezultatele intermediare pot fi folosite din nou, repetând pașii 1 - 6 pentru a adăuga rezultate linie suplimentare de utilizarea altor funcții. Pentru a evita suprascrierea rezultatele existente, debifează Înlocuiți rezultatele curente.
Introduceți un rezultat imbricate.
Introduceți subtotaluri imbricate
În fila Date, în structura grupului, selectați subtotaluri.
Rezultatele provizorii vor fi afișate o casetă de dialog.
În La fiecare schimbare în total investit, selectați coloana. In exemplul de mai sus, trebuie să selectați coloana Sport.
Sub Operațiunea, faceți clic pe funcția de sumar pentru a calcula subtotaluri. In exemplul de mai sus, trebuie să selectați funcția SUM
Selectați alte opțiuni dorite.
Debifați Înlocuiți rezultatele curente.
Repetați pasul anterior pentru alte sub-totalurile, începând cu cel mai îndepărtat straturi.
Indicație: Pentru a vizualiza un rezumat al rezultatelor intermediare și generale, faceți clic pe simbolurile structurii lângă numerele de linie. Utilizați caractere și pentru a afișa sau ascunde rândurile de date pentru subtotaluri individuale.
Eliminarea subtotaluri
Selectați celula într-un interval care include rezultatele intermediare.
În fila Date, în structura grupului, selectați subtotaluri.
În caseta de dialog, subtotaluri, faceți clic pe Ștergere totală.
Pentru mai multe informații,
Puteți cere întotdeauna o întrebare Excel Tech comunitar. cere ajutor în comunitate Răspunsuri comunitare. precum și sugerează o caracteristică nouă sau îmbunătățirea pe site-ul Excel Voice User.