Deci, după ce ați format declarații, procedați în felul următor:
1) verificarea instrumentelor standard de 1C
Pur și simplu pune, în procesarea formularelor de raportare apăsați butonul „Verificați“ și de a folosi încorporat 1C serviciu. Verificările programului
- calculat în mod corect valoarea primelor de asigurare (multiplice de angajamente impozabile pentru fiecare angajat și organizația în ansamblu asupra tarifului);
- numărul personalului de asigurare corecte;
- taxele de conformitate și perioadele stazhevyh (de exemplu, situație suspectă în cazul în care lucrează angajatul, dar nu primește un salariu);
- Prezența unor cantități de sarcină negativă;
- secțiunile relevante ale VSR-1, cu informații generale privind organizarea și cantitatea de informații individuale, și altele.
Aceasta este verificarea primară se realizează cei mai importanți parametri ai raportului. Toate erorile pe care programul a găsit, este necesar pentru a remedia problema.
2) Programul de verificare terț (CheckPFR)
Versiunea actuală a programului poate fi descărcat gratuit de pe site-ul FIU. Link-ul exact pentru a descărca puteți găsi pe site-ul meu în directorul de link-uri utile.
Programul verifică corectitudinea datelor este corectă de calcul al contribuțiilor pe baza sumelor de cheltuieli, precum și diverse relații de control în forma de RSV-1 și altele.
După cum arată practica, acest program găsește mai multe erori decât o 1C verificare a intestinului. Și acest program, inclusiv cele utilizate în birourile fondului de pensii la rapoartele de scanare.
Trebuie să descărcați programul, instalați-l. Apoi, fie să specificați calea către 1C și verificați direct din program (încercați doar pentru a verifica un formular de raport de raportare software terță parte, în cazul în care informații cu privire la astfel de programe instalate în 1C nu, „cere“ pentru a specifica directorul în care programul de testare)
sau puteți încărca fișiere de 1C, și apoi executați doar CheckPFR, selectați-le și verificați.
În cazul în care programul de testare automată (verificare internă 1C sau CheckPFR) găsi erori, care au nevoie, de asemenea, să fie corectate. Deoarece descrierea de eroare este uneori dificil de înțeles, am pregătit pentru tine un mic articol, care a subliniat cele mai frecvente erori, transcrierea acestora și modalitățile de a corecta erorile cele mai populare în raportarea către FIU - cum să se stabilească?
Dar dacă totul este bine, prea devreme să se relaxeze. Acum, trebuie să verificați câțiva parametri, verificați care nu își pot permite programele discutate mai sus.
3) reziduurile de reconciliere începutul perioadei
În calculul RSV-1 1 trebuie să verificați cu atenție linia 100. În acest caz, dacă sunteți construirea unui raport pentru primul trimestru, atunci trebuie să se uite la soldurile la sfârșitul anului din raportul anterior și furnizarea acestora ca soldurile de deschidere ale perioadei curente. În formarea restului rapoartelor către Fondul de pensii în anul curent ar trebui să fie ghidate de cantitățile de PCB în primul trimestru. la început, soldul pentru trimestrul 4-lea rămân neschimbate.
4) o reconciliere a primelor sumele evaluate și baza de calcul
Eu de obicei, recomanda contabili pentru a efectua un astfel de test, din cauza raportului de multe ori ajută la identificarea erorilor ascunse și să le corecteze în timp. Este faptul că punctul 1 din datele trebuie să fie verificate cu sumele din conturile 69 de. Iar informațiile din secțiunea 2, cu un set de salarii brute.
Asigurați-vă că valoarea totală a taxelor în raport au adeverit că sumele neimpozabile, acestea sunt într-adevăr, ca bază de calcul a primelor de asigurare corecte. De asemenea, trebuie separat pentru a verifica suma care depășește baza maximă. Și, desigur, contribuțiile de asigurări acumulate și plătite trebuie să corespundă facturile WWS 69th.
5) o reconciliere a totalului progresive
În acest caz, dacă sunteți construirea unui raport nu este în primul trimestru, iar în cele ce urmează, este necesar să se verifice totalul cumulat de la începutul anului. În secțiunea 1, această linie 110 și 140. În secțiunea 2 - coloana 3 în fiecare dintre rânduri finalizate. Pentru a face acest lucru, trebuie să luați un raport pentru perioada precedentă, pentru a vedea suma totală a acesteia pe fiecare dintre liniile, și se adaugă datele pentru perioada de raportare curentă.
Destul de des există situații când este în acest moment sunt erori ascunse, și returnează raportul UIF. Motivele pot fi diferite: cineva a făcut corecții de mână în raportul perioadei anterioare, și a uitat despre ele, cineva a schimbat accidental datele cu privire la salarii și contribuții pe parcursul ultimelor luni, etc. În orice caz, în cazul în care diferența detectată, atunci trebuie să înțeleagă cu atenție ceea ce cauza, deoarece este posibil să trebuiască să-și prezinte corecturi.
6) din nou verificată în mod automat prin intermediul programului 1C CheckPFR
Dacă la punctele 3-5 de erori au fost constatate, care a dus la introducerea unor corecții în raport, am recomandăm să-l verifica din nou prin mijloace automate. În cazul în care totul este bine - raportul poate fi trimis. Mult noroc pentru toată lumea și perioada de raportare ușor!