Proiectarea și construcția de standuri expozitionale sunt angajate în companiile de servicii profesionale. Informații despre ele este ușor de găsit pe Internet.
Criteriile de selecție a companiei de construcții sunt:
- Pe parcursul existenței societății pe piață;
- Portofoliul de proiecte finalizate;
- existența propriei sale materiale și baze tehnice și de personal calificat;
- prezența construcției și proiectarea licenței;
- disponibilitatea certificatelor pentru materiale și echipamente (electrice, de siguranță împotriva incendiilor, de siguranță sanitar-igienice etc.);
- garanție, suport tehnic, calitatea serviciilor;
- Experiența de cooperare cu Fairgrounds;
- Lista și recenzii ale clientilor;
- lista de diplome și premii primite;
- taxele pentru servicii.
Pentru a verifica fiabilitatea informațiilor pe care le puteți vizita sediul companiei, baza de producție și instalarea la standul (care conduc companiile de construcții să execute ordinele în mod constant). Fii atent la toate etapele de producție a standului de expoziție, echipamentul tehnic al bazei de producție pentru profesionalismul și curățenia instalatorilor pe podea spectacol.
Companiile mari au ani de experiență și un palmares dovedit. De regulă, acestea sunt disponibile de proiectare, inginerie, departamentele tehnice, instalații de producție, depozite, echipamente profesionale. Ele pot transporta în mod eficient și responsabil în proiectarea și construcția de standuri de orice complexitate.
Utilizați servicii profesionale. Comandarea proiectarea și construcția standului de expoziție, vă rugăm să contactați compania profesională. Cooperarea cu compania de încredere vă va permite să:
- pentru a economisi timp;
- obține o înaltă calitate a serviciilor;
- pune în aplicare termene;
- și, mai important, pentru a menține pacea sufletească.
Heed să încheie contractul pentru proiectarea, fabricarea și construcția standului. Incluzând convenit estimări ca o aplicație esențială în ea. Monitoriza conformitatea cu livrare cadru bugetar și termenele proiectului.
Faceti o specificație cerințe detaliate. Descrieți obiectivele participării la expoziție, profilul afacerii dvs., publicul țintă, grup de produse, care va fi prezentat pe suport. Pregătiți-vă fotografiile sau grafica display-uri care se potrivesc conceptul expoziției.
Fiți pregătiți pentru a oferi:
- informații despre expoziție (datele și locul de desfășurare, planul de etaj care indică cabina de locație, mărimea și configurația zonei închiriate);
- informații despre exponatele (dimensiunea, greutatea, aspectul, ambalajul, caietul de sarcini, normele de securitate și protecție împotriva incendiilor);
- mostre de produse tipărite;
- grafice necesare în format electronic (logo-uri, machete, postere), elemente ale imaginii corporative și stil.
Este important ca informațiile furnizate este cea mai cuprinzătoare și a inclus toate detaliile și nuanțele. răspunde prompt la problemele apărute în cursul activității.
Pentru a face proiectul tehnic pentru compania de construcții, este necesar, în primul rând, răspunzând la o serie de întrebări importante:
- Ce sarcini trebuie să rezolve un stand?
- Ce fel de vizitatori pe care doriți să vedeți la cabina?
- Ce se poate face pentru a atrage interes și publicul țintă?
A aprobat versiunea finală a standului proiectului. Asigurați-vă că proiectul este gata pentru a satisface pe deplin cerințele dumneavoastră. Modificările aduse în ultimul moment, va crește costul serviciilor.
În cazul în care cabina standard, este plictisitor pentru tine, și exclusive necesită o investiție foarte mare, un compromis este posibil: așa-numitul „standard imbunatatit“ - sta pe baza unor modele standard cu elemente suplimentare.
Coordonata proiect al standului cu organizatorii. Rețineți că designul standului trebuie să respecte cerințele naționale de planificare, regulile organizatorilor și proprietarii de târguri și expoziții. Organizatorii au dreptul de a se familiariza cu design-ul stand.
Dacă este posibil, a verifica afară standuri vecine proiecte. în special în legătură cu a ta. De ce acest lucru este important. Să presupunem că înălțimea standului de patru metri, iar vecinii
în spatele - șase metri. constructorii lor nu se poate asigura că partea din spate a suportului privit decent. În acest caz, pe fața standului va „atarna“ partea din spate a urât vecinii panoul de perete.
Sunt de acord pe standuri de proiecte pot fi direct cu vecinii sau prin intermediul organizatorilor.
Cum de a organiza o licitație pentru proiectarea și construcția standului expozitional
Pentru a selecta compania care va efectua proiectarea și construcția standului, puteți organiza oferta.
licitație de tehnologie. Asigurați-o specificație tehnică detaliată și lista documentelor necesare pentru a aplica pentru participarea la licitație. Rezolva problema de plată pentru participarea la licitație (trebuie remarcat faptul că unele companii de pe principiu, nu participă la licitațiile gratuite).
Oferta poate include două părți: un proiect de design (cu o anumită recompensă pentru câștigător, dar fără nici o garanție a ordinului de transfer privind construcția sa) și construcția standului proiect terminat. Rețineți că organizarea și desfășurarea ofertei poate dura câteva săptămâni.
Verificați cu atenție și să colecteze potențiali ofertanți. Lista finală ar trebui să includă nu mai mult de cinci companii. procese complicate de coordonare în caz contrar impracticabilă.
Oferi companiilor o specificație tehnică completă și informează:
- condiții clare și reglementări pentru depuneri;
- Termen limită pentru primirea proiectelor;
- criteriile de evaluare;
- Termenul de luare a deciziilor;
- buget estimat.
La ora stabilită, selectați câștigătorul și notifică decizia sa tuturor ofertanților.
Asigurați-vă că ofertanții proiectele pe care le-ați refuzat, în nici un caz (integral sau parțial) nu vor fi folosite fără acordul lor formală.
Pentru a avea timp pentru a face tot ceea ce ai nevoie - pentru a alege constructorul, pentru a aproba și sunt de acord asupra unui proiect de design, du-te prin proceduri de autorizare - experți recomandă începe să lucreze la standul nu mai târziu de șase luni înainte de expoziție.